Šta Certyneo može preuzeti
Sve što se može izvezti sa vaše trenutne platforme se ponovo učitava kod nas, u ispravnom formatu, sa ispravnim metapodacima.
Vaši potpisani dokumenti
Finalizovani PDF-ovi sa audit stopom, preuzeti sa vaše trenutne platforme i ponovo povezani sa vašim kontaktima na Certyneo.
Vaši eIDAS dokazi
Kvalifikovani vremenske oznake, audit registri, sertifikati završetka — sve je arhivirano na Certyneo sa istom dokaznom vrednošću.
Vaši metapodaci
Naslovi, oznake, kategorije, datumi slanja i potpisivanja, status, pošiljaoci i primaoci. Ništa se ne gubi.
Vaši workflow-ovi
Šabloni koverta, redosled potpisivanja, ponavljajuća polja, automatske podsetke — rekonstruišemo ekvivalent na Certyneo.
Naš proces u 7 koraka
Od prve razmene do puštanja u pogon, sve je jasno definirano. Znate šta se dešava i kada.
- 1
Provera vašeg okruženja
Inventarizujemo vašu bazu DocuSign ili Yousign: količinu, tipove dokumenata, aktivne tokove rada, korisnike, integracije.
- 2
Mandat i ugovor o preuzimanju
Potpisujete mandat koji nam dozvoljava pristup vašim izvozima. Ugovor o preuzimanju + RGPD klauzula za pružaoca usluga.
- 3
Izvoz iz源 platforme
Kompletan izvoz dokumenata, dokaza i metapodataka putem zvaničnih API-ja DocuSign / Yousign. Ništa se ne preskrapiuje.
- 4
Mapiranje na Certyneo
Mapiramo vaša polja, kategorije, statuse i uloge na Certyneo model. Izveštaj o usaglašenosti je proizveden.
- 5
Ponovni uvoz u Certyneo
Masovni uvoz u vašu novo okruženje. eIDAS dokazi ostaju vezani za prave dokumente i korisnike.
- 6
Preizkušavanje i validacija
Izvršavamo uzorkovanje da bismo kontrolisali integritet dokumenata, pravilnu dodelu i čitljivost dokaza.
- 7
Puštanje u pogon
Koordinirana migracija sa vašim timovima. Stara platforma je zamrznuta u režimu samo čitanja, vaši timovi prelaze na Certyneo.
Tri formule migracije
Finalna cena zavisi od provere — nema katalogske cene koja iznenađuje pri naplati.
Početak
Za mala preduzeća i male baze (< 1 000 dokumenata)
Fiksna naknada, definitivna cena nakon provere.
- Provera vaše izvorne baze
- Izvoz potpisanih dokumenata
- Preuzimanje eIDAS dokaza
- Ponovni uvoz u Certyneo
- Preizkušavanje uzorkovanjem
Poslovni
Za mala i srednja preduzeća (1 000 do 50 000 dokumenata)
Prema količini i broju tokova rada koji se preuzimaju.
- Kompletan Starter paket
- Preuzimanje kompletnih metapodataka
- Rekonstrukcija tokova rada
- Uvoz šablona i modela
- Migracija korisnika i uloga
- Obuka ključnih timova
- Posvećena podrška 30 dana posle migracije
Preduzeće
Za velike organizacije (> 50 000 dokumenata)
Prilagođeni projekat, ponuda nakon sesije za definisanje okvira.
- Kompletan Business paket
- Preuzimanje više računa DocuSign/Yousign
- API integracije (HubSpot, Salesforce, SAP)
- Plan migracije orkestriran po timovima
- SSO SAML / Entra / Google Workspace
- Prilagođeni DPA i RGPD dodatci
- Ugovorna SLA migracije
- Posvećeni upravnik računa
- Prioritetna podrška 90 dana nakon prelaska
Formule navedene iznad su indikativne. Finalna ponuda se utvrđuje nakon provere iz koraka 1 i zavisi od količine, integracija i nivoa preuzimanja tokova rada.
Šta obećavamo — i šta ne obećavamo
Migracija platforme za digitalno potpisivanje ima tehnička ograničenja koja nameću DocuSign i Yousign. Transparentni smo po tom pitanju.
Šta se obavezujemo da uradimo
- Preuzimamo 100 % potpisanih dokumenata koje izvorišna platforma izvozi preko своје zvaničnog API-ja.
- Čuvamo dokaznu vrednost eIDAS dokaza (vremensku oznaku, sertifikate, audit trail).
- Dostavljamo detaljni izveštaj usaglašenosti koji precizno navodi šta je importovano i šta nije moglo biti.
Šta ne tvrdimo da ćemo uraditi
- Nema zaobilaženja ograničenja izvoza koja nametnute DocuSign ili Yousign (arhivirane koverte > 7 godina, deaktivirani računi).
- Ne obećavamo da ćemo identično rekonstruisati napredne uslove toka svojstvene izvorišnoj platformi.
- Ne garantujemo tačnu ekvivalenciju vlasničkih formata dokaza — samo eIDAS pravna vrednost je garantovana.
Često postavljana pitanja
Šest pitanja koja postavljaju 90 % naših potencijalnih kupaca.
Koliko dugo traje migracija?
Između 2 i 8 nedelja, u zavisnosti od količine i odabranog paketa. Manje baze (< 1 000 dokumenata) se premještaju za 2-3 nedelje. Enterprise migracije sa više računa mogu trajati 2 do 3 meseca, sa prelaskom uključenim.
Da li je migracija usklađena sa GDPR?
Oui. Nous signons un DPA en amont, nous n'accédons qu'aux données nécessaires via vos identifiants d'API, et tout est hébergé en UE. Vos exports sont supprimés 30 jours après la bascule.
Da li moji eIDAS dokazi zadržavaju svoju pravnu vrednost?
Jeste. Dokazi proizvedeni od strane DocuSign ili Yousign ostaju važeći i arhiviraju se tako kako jeste kod Certyneo. eIDAS pravna vrednost nije umanjena migracijom.
Šta se dešava ako moja izvorišna platforma ne izvezi sve?
Dokumentujemo svaki slučaj koji nije moguće izvesti u završnom izveštaju usaglašenosti. Vi odlučujete svesno da li zadržite pristup samo čitanju na starej platformi ili prihvatite gubitak.
Rekonstruišete li moje automatske radne toke?
Jeste u Business i Enterprise paketima. Rekonstruiramo Certyneo ekvivalent vaših modela koverta, redosled potpisivanja, ponavljajuća polja i podsetnici. Veoma specifični uslovi toka se prilagođavaju od slučaja do slučaja.
Trebam li se obavezati na Certyneo plan pre migracije?
Ne za cenu i reviziju. Jeste za stvarni početak — potpisujete Certyneo ugovor o pretplati paralelno sa ugovorom o preuzimanju. Oba počinju na dan go-live.