Шта је онлине потпис?
Онлине потпис, такође познат као онлине електронски потпис или дедитализациони потпис, означава потписивање документа без папира, из веб прегледача или мобилне апликације. Конкретно, преузимате свој документ (ПДФ, Ворд, слику), наведете е-пошту потписника или потписника, сваки добија сигуран линк путем е-поште, и потпишете са два клика са било ког уређаја. Потписани документ се аутоматски враћа издавачу са аудитним временским трагом (ко је потписао, када, са које ИП-а) који представља правни доказ.
Онлине потпис није једноставно слика потписа напечена у PDF то је криптографски електронски потпис који одговара европској Регламенти eIDAS (ЕС) 910/2014. eIDAS дефинише три нивоа: једноставан потпис (SES), напредни потпис (AES) са верификацијом идентитета путем OTP-а и квалификовани потпис (QES) са доказом идентитета од квалификованог пружаоца.
Критериј који раздваја добре и лоше решења за онлине потписивање није брзина потписивања (све потписују за мање од минуту), већ комбинација усаглашености еИДАС + европски хостинг + транспарентност цене. Америчка решења (ДокуСигн, Адобе Акробат Сигн, ПандаДок, Дропбок Сигн) подлежу Закону о облаку који омогућава америчком судству да захтева приступ вашим уговорима, чак и ако су хостирани у Европи. Европска решења (Цертинео у Немачкој, Јоусигн у Француској) су изван овог опсега. За озбиљну Б2Б употребу у ЕУ, комбо бесплатан план за стално + АЕС + ЕУ укључен нуди најбољи суверен-цене-конфлакт.
Potpišite onlajn za 2 minuta, bez softvera
Sa rešenjem za onlajn potpisivanje kao što je Certyneo, više ne trebate da štampate, skenirate ili šaljete poštom. Preuzmete svoj dokument (PDF, Word), naznačite e-mail potpisnika ili potpisnika, i svaki dobija link za potpisivanje u nekoliko klikova sa svoje računare ili telefona. Potpis koji se dobija ima istu pravnu vrednost kao ručni potpis (uredba eIDAS).
Zašto potpisati onlajn sa Certyneo?
2 minuta za potpisivanje
Preuzmite svoj PDF, dodajte potpisnike, počnite. Bez instalacije, bez potrebe kreiranja naloga za potpisnika.
Usklađeno sa eIDAS
Jednostavni (SES) i napredni (AES) potpisi priznati u celoj Evropskoj uniji. Kompletan audit trail.
Smeštaj u Evropi
Vos documents sont stockés en Allemagne, sous GDPR strict — sans exposition au Cloud Act américain.
У поређењу са решењима за онлине потписивање 2026
| Решење | Бесплатни план | Ниво еИДАС | Хостинг | Клауд Акт |
|---|---|---|---|---|
| Certyneo | 5 поља/месец | СЕС + АЕС | ЕУ (Германија) | Не изложен |
| DocuSign | Проба 30 дана | СЕС + АЕС | УС (опција ЕУ) | Изложен |
| Yousign | Проба 14 дана | СЕС + АЕС | Француска (ОВH) | Не изложен |
| Adobe Acrobat Sign | Проба 7 дана | СЕС + АЕС + КЕС | US (Адобе Цлауд) | Изложен |
| PandaDoc | Неограничен само СЕС | Само СЕИ | US (АВС) | Изложен |
| Dropbox Sign | 3 потписа/месец | Само СЕИ | US (АВС) | Изложен |
Kako potpisati dokument onlajn?
3 koraka, manje od 2 minuta.
- 1
Preuzmite svoj dokument
Prevucite i ispustite svoj PDF ili Word dokument u prozor Certyneo. Nije potrebna nikakva instalacija.
- 2
Dodajte potpisnike
Naznačite e-mail svakog potpisnika i postavite zone za potpisivanje na prave lokacije u dokumentu.
- 3
Svi potpisuju onlajn
Svaki potpisnik dobija link putem e-maila i potpisuje u nekoliko klikova sa svoje računare ili telefona. Bićete obavešteni na svakom koraku.
Које је то решение за онлине потписивање према вашем профилу?
Онлине потпис не служи истим потребама у зависности од ваше пословне активности.
Самостални / слободни
Послате неколико цитата и уговора месечно, обично са само једним клијентом који потписује.
Препорука : Бесплатни план Цертинео (5 кутија/месец без ЦБ-а)
Удружење / кооперација
Ви потписујете ПВ-ове за општи уговор, уговоре о партнерству, обрасце за префектуру.
Препорука : Бесплатни план Цертинео (неограничени мулти-подписници)
ТПЕ / СМЕ (< 25 уговора/месяц)
Пошаљете ХР уговоре, цитате клијената, мандате добављача. Потребан вам је АЕС за осетљиве уговоре и хостинг ЕУ за у складу са GDPR-ом.
Препорука : Стандардни план од 19 €/месяц (команда + REST API)
Bezbednost i usklađenost
Onlajn potpis je vredan samo prema garancijama koje donosi. Evo šta Certyneo podrazumevano nudi.
- Usklađenost sa eIDAS (SES & AES)
- Hébergement en Allemagne — GDPR strict
- Vremenski označeni audit trail na svakom slanju
- Autentifikacija e-maila + SMS opciono
- Pravna arhivacija do 10 godina
- Šifrovanje od kraja do kraja (AES-256)
Često postavljana pitanja o onlajn potpisivanju
Da li onlajn potpis ima istu vrednost kao ručni potpis?
Da, pod uslovom da koristite rešenje usklađeno sa evropskom uredbom eIDAS. Certyneo nudi nivoe Jednostavno (SES) i Napredno (AES), oba priznata u pravnom smislu u 27 zemalja Evropske unije. Ručni potpis i usklađeni elektronski potpis imaju istu dokaznu snagu pred sudom.
Trebam li kreirati nalog za potpisivanje dokumenta onlajn?
Ne. Samo osoba koja ŠALJE dokument na potpisivanje mora imati Certyneo nalog (besplatan). Potpisnici dobijaju jednostavan link putem e-maila i potpisuju u dva klika, bez registracije.
Koje formate dokumenata mogu potpisati onlajn?
PDF, Word (.docx) i većina formata za office. Sistem ih automatski konvertuje u PDF pre potpisivanja da bi se garantovala integritet završnog dokumenta.
Koliko košta onlajn potpisivanje sa Certyneo?
Besplatno do 5 koverta mesečno, bez bankovne kartice. Dalje, Standard ponuda od 19 € / mesec uključuje ceo tim i neograničen broj koverta (umesto tarife po korisniku kao kod DocuSign-a ili Yousign-a).
Kako potpisati PDF sa svog telefona?
Potpisnik dobija link putem e-maila. Klikom otvara dokument direktno u mobilnom pregledniku — nije potrebna aplikacija. Crta svoju signaturu prstom ili klikne za potpisivanje ako je unapred definisana signaturu povezana sa njegovom e-mailom.
Који је најбољи решење за онлине потписивање 2026. године?
Критериј који разликује решења није брзина потписивања (све се потписују за мање од минуту), већ комбинација трајног бесплатног плана + усаглашеност ЕИС-а + ЕУ хостинг. Из троје, само Цертинео га нуди: бесплатно 5 поља/месец без истека, АЕС са ОТП-ом, хостинг Немачка изван Клауд Акта.
Да ли је онлине потпис важећи за радни уговор?
Да. Уговор о запошљавању потписан на мрежи помоћу решења у складу са eIDAS-ом има исту правну вредност као договор потписан на папиру. За ИДИ или ДДП препоручује се напредни потпис (АЕС, са верификацијом идентитета путем ОТП-а) јер ојачава доказ о идентитету запосленог.
Да ли се може потписати на мрежи са више потписаца паралелно?
Да. Цертинео омогућава позивање колико год потписалаца треба, било паралелно (свако потписује независно, у редоследу који жели) или секвенцијално (подписник А, затим Б, затим Ц).
Шта ако изгубем интернет прикључак током потписивања?
Процес онлине потписивања почиње тамо где је престао кад се поново повежете: линк е-поште остаје важећи 30 дана, и док не кликнете на Потврди потпис у последњем кораку, нема потписа који ће бити сачуван.