Elektronski potpis za građevinarstvo
Građevinska preduzeća, preduzeća za inženjerske radove i javne radove prosečno potpisuju 50 do 200 dokumenata po projektu: prihvaćene ponude, ugovore o podeli poslova, zapisnike o primopredaji, anekse, putne naloge. Elektronski potpis eliminiše paperske razmene između kancelarije, gradilišta i dobavljača — sve se potpisu online, sa mobilnog telefona, u nekoliko sekundi, sa punom pravnom vrednošću (eIDAS).
Građevinarstvo gubi nedelje po projektu jagnjajući potpise
Prosečan projekat generiše 50 do 200 dokumenata za potpisivanje između investitora, projektanta, glavnog izvođača i njegovih podkontraktora. Rokovi poštanske dostave, odloženi sastanci i gubitak dokumenata blokira početak radova, plaćanje situacija i rešavanje rezervi. Sa mobilnim elektronskim potpisom, svaki dokument se potpisuje na licu mesta, sa gradilišta, i odmah se arhivira sa svojom stazom revizije.
Svi građevinski dokumenti koji se mogu potpisati online
Od komercijalnog ograđivanja do dostave, prolazom kroz podele poslova i izmene tokom gradilišta. Pravna usklađenost je strogo ekvivalentna papiru (Građanski zakonik član 1367, uredba eIDAS).
Ugovori o podeli poslova
DC4 ugovori, konvencije o podeli poslova, odobrenja investitora. Potpisivanje sa više strana sa grantovanim redosledom (glavni izvođač, podkontraktor, investitor). Usklađenost sa zakonom od 31. decembra 1975. o podeli poslova.
Zapisnici o primopredaji radova
Zapisnici o primopredaji sa ili bez rezervi, rešavanje rezervi, potvrde o ispravljanju. Potpisivanje na licu mesta sa vremenskom oznakom RFC 3161 — nepobitni dokaz datuma primopredaje za garantije (savršeno dovršavanje, dvogodišnja, decenijska).
Prihvaćene ponude i narudžbenice
Smanjenje vremena potpisivanja sa nekoliko dana na nekoliko minuta. Klijent prima ponudu putem e-pošte, potpisuje jednim kliknom sa svog telefona, komercijalist je odmah obaviješten i može planirati intervenciju.
Aneksi tokom gradilišta
Dodatni radovi, zahtevi za dodatne usluge, promene specifikacija. Trenutni potpis sa gradilišta da izbegne blokade — bez vraćanja u kancelariju, bez odloženih sastanaka.
Putni nalozi i potvrde
Dobavljački dobosni nalozi, potvrde prisustva radnika, URSSAF potvrde, potvrde budnosti. Mobilni potpis za šefa gradilišta, automatsko arhiviranje 10 godina.
Regulatorni dokumenti i usklađenost
DPGF, CCTP, tehnički memorandumi, potvrde decenijske osiguranja, Qualibat sertifikati. Napredni potpis (AES) sa provjerom identiteta za dokumente priložive administraciji.
Zašto građevinarstvo najviše profitira prelaskom na digitalno
Vreme potpisivanja smanjeno 10 puta
Zapisnik o primopredaji koji je trebalo 5 do 10 dana da sve strane potpiše potpisuje se za manje od 24 sata. Plaćanja situacija se otključavaju brže, likvidnost je lakša.
Mobilni potpis na gradilištu
Nema potrebe za instalacijom aplikacije. Potpisnik prima SMS ili e-poštu, otvara link, potpisuje prstom na svom telefonu. Kompatibilno sa Android tabletima korišćenim na gradilištima.
Staza revizije RFC 3161 priloživa
Svaki potpis uključuje datum, IP, režim autentifikacije, kvalifikovanu vremensku oznaku. Neophodno u slučaju spora o datumu primopredaje (početnu točku garantija) ili identitetu potpisnika.
Često postavljena pitanja — elektronski potpis za građevinarstvo
- Da li elektronski potpisani zapisnik o primopredaji ima istu vrednost kao papirnati zapisnik?
- Da, strogo istu. Član 1367 Građanskog zakonika i evropska uredba eIDAS priznavaju elektronski potpis kao ekvivalentan ručnom potpisu. Elektronski potpisani zapisnik pokreće garantije (savršeno dovršavanje, dvogodišnja, decenijska) od datuma vremenske oznake dokumenta. Datum je čak priloživiji nego papirnati zapisnik (kvalifikovana vremenska oznaka RFC 3161) jer je nepromenljiv.
- Mogu li potpisati na gradilištu bez 4G konekcije?
- Da za pregled i lokalno potpisivanje. Link za potpisivanje se otvara u pregledniku; ako je potpisnik u belog kraja, može potpisati offline i potpis će biti poslat čim se mreža vrati. Za gradilišta u podrumima ili u vrlo izolovanim područjima, mobilna Certyneo aplikacija čuva potpise u kešu do ponovne konekcije.
- Da li osiguravajuća društva prihvataju elektronski potpis za decenijsku garantiju?
- Da. Decenijska osiguravajuća društva prihvataju zapisnike o primopredaji potpisane elektronski kao početnu točku garantija, pod uslovom da je potpis usaglašen sa eIDAS (naprednivi nivo preporučen za vrednosti iznad 100.000 €). Staza revizije RFC 3161 uključena u potpisani PDF je čvršća proba nego ručni potpis na papiru za datum primopredaje.
- Kako potpisati ugovor o podeli poslova sa podkontraktorem koji nema račun?
- Nema potrebe za računom sa strane potpisnika. Vi (glavni izvođač) šaljete DC4 ugovor iz svog Certyneo računa: podkontraktor prima e-poštu sa personalizovanim linkom, potpisuje u nekoliko klikova, investitor zatim prima svoju zahtev za potpisivanje za odobrenje. Plaćate po konvoluti poslane, podkontraktor potpisuje besplatno.
- Mogu li integrisati elektronski potpis u softver za upravljanje gradilištima (Onaya, Tolteck, Batappli)?
- Da preko REST API-ja. Glavne ERP sisteme za građevinarstvo se integrišu sa Certyneo bilo u načinu kao ugrađeni (unapred izgrađeni konektori) bilo preko API-ja: jedan klik u vašem softveru pošalje dokument za potpisivanje, status potpisivanja se automatski vraća u mapi projekta, potpisani PDF se arhivira u mapi klijenta. Za Onaya, Tolteck, Batappli, EBP Bâtiment: kontaktirajte našu grupu za konfiguraciju.
Idite dalje
Spremni da potpišete svoje dokumente gradilišta u nekoliko sekundi?
Besplatan plan za testiranje, Business plan za otključavanje ugovora sa više potpisnika i ERP integraciju. Besplatno uvoženje za građevinske timove.