Pisma za poverenika, sertifikati, zapisnici iz odobravanja, obračunske liste, društvene izjave, mandati upravljanja: dematerijalizuje sve akte koje potpisuje vaš kabinet i vaši klijenti sa nivoom dokaza eIDAS. Usklađeno sa uredbom br. 45-2138, Kodeksom etike OEC, Kodeksom trgovine, Kodeksom rada (član L3243-2) i uredbom eIDAS.
Svi ugovornougovalni akti kabinetima računovodstva i plata mogu biti potpisani elektronski, od pisma za poverenika do individualne društvene izjave.
Obavezno prema članu 151 Kodeksa etike, pismo za poverenika mora biti potpisano od strane klijenta PRE početka usluge. Potpisivanje na daljinu u 2 minuta, kvalifikovani vremenski pečat koji dokazuje prethodnu prihvatljivost uslova i honorara.
Sertifikati namenjeni bankama (obim poslovanja, kapacitet zaduživanja), društvenim organizmima (URSSAF), zakupodavcima ili vlastima. Potpis AES + evidencija revizije = dokaz autentičnosti koji se može suprotstaviti.
Zapisnici iz redovnog skupštinskog zasedanja (član L232-1 Kodeksa trgovine), sa sekvencijalnim ili paralelnim potpisom akcionara. Automatska evidencija dematerijalizovanog registra zapisnika.
Usklađeno sa članom L3243-2 Kodeksa rada (iz Makronovog zakona 2015) i uredbom br. 2016-1762. Dostavljanje u usklađeni digitalni seif, pretpostavljeni pristanak zaposlenog — jasno odbijanje moguće u svakom trenutku.
Mandati preko kojih klijent poverava kabinetu upravljanje društvenim izjavama (DSN) i fiskalnim (DDV, dohodak, CFE). Napredni potpis za identifikovanje mandanta i praćenje tačnog opsega mandita.
Obaveze poverljivosti, konvencije za jednократne usluge van pisma za poverenika, ugovori o podizvodjačima između kabinetima: ceo ugovornougovalni opseg kabinetima je pokriven.
Šest garantija specifično prilagođenih zahtevima etike i dokaza profesije računovođe.
Verifikacija OTP SMS + e-pošte potpisnika, kvalifikovani vremenski pečat, otisak SHA-256 dokumenta. Trag revizije pokriva sve zahteve Kodeksa etike vezane za formalizovanje obaveza.
Svaka koverta proizvodi sertifikat potpisa: OTP identitet, IP, kvalifikovani vremenski pečat, heš SHA-256, integrisani u potpisani PDF. Prihvatljivo pred Savetom Komore, u sporovima o honorarima i pred svim sudovima.
Šifrovanje TLS 1.3 u tranzitu, AES-256 u mirovanju, stroga izolacija podataka po kabinetu. Smeštaj 100% u EU (Nemačka), bez outsourcinga van EU. Standardni DPA uključen, u skladu sa profesionalnom tajnom člana 8 ordonnance 45-2138.
Arhiviranje 10 godina uključeno sa dokaznom vrednošću (član L123-22 Code de commerce — rok čuvanja računovodstvenih knjiga). Kompletan izvoz u bilo kom trenutku za prosljeđivanje nasledunku ili poreskoj kontroli.
Signature avancée conforme au règlement (UE) n°910/2014. Pour les actes exigeant le niveau qualifié (QES — actes authentiques), notre roadmap intègre un prestataire QTSP partenaire.
Javni REST API, webhooks za događaje, i tekuće integracije sa vodećim softverima za računovodstvenu proizvodnju (CEGID, ACD, RCA, ISACOMPTA, QuadraCompta). Kompatibilan sa vašim postojećim stack-om.
Dokazna vrednost elektronskog potpisa u računovodstvenom kabinetu zavisi od dva elementa: dokazivanje obaveštene saglasnosti klijenta na pismo o mandata (član 151 Code de déontologie) i utvrđivanje autentičnosti potvrda izdatih prema članu L823-12-1 Code de commerce.
Certyneo isporučuje za svaki potpis jedan certifikat revizije integrisan u PDF, koji sadrži tehničke dokaze:
Ova groma dokaza ispunjava zahteve člana 1366 Code civil (dokazna snaga elektronskog dokaza) i priznaje je francuska sudska praksa (Cass. com., 13. marta 2019). Za potvrde prosleđene trećoj strani (banka, URSSAF, izdavalac), audit trail donosi dokaz autentičnosti dokumenta izdatog od strane kabineta.
Certyneo se uklapa u pravni i deontološki okvir primenjiv na profesiju računovodstva.
Član 151 Code de déontologie zahteva pisano pismo o mandata pre nego što se izvršava bilo koja usluga. Član 145 reguliše poverljivost podataka klijenta. Certyneo primenjuje end-to-end šifrovanje i arhiviranje sa dokaznom vrednošću kompatibilno sa ovim obavezama.
Član L123-12 određuje računovodstvene obaveze trgovaca; član L823-12-1 reguliše potvrde izdane od strane revizora. Certyneo napredni potpis zadovoljava zahteve autentičnosti i integriteta potrebne ovim odredbama.
Od Macron zakona od 6. avgusta 2015, poslodavac može isporučiti uplatnicu u elektronskom obliku pod uslovima koji garantuju njen integritet, dostupnost tokom 50 godina (ili do 75 godina zaposlenog) i poverljivost podataka.
Elektronski dokument ima istu dokaznu snagu kao papirni dokument čim se identitet potpisnika može pravilno uspostaviti i integritet dokumenta je garantovan. Certyneo napredni potpis (AES) zadovoljava oba zahteva u smislu regulacije (EU) br. 910/2014.
Da, bez ograničenja. Član 151 Code de déontologie zahteva pisani dokument unapred ali ne propisuje nikakav poseban oblik. Certyneo napredni potpis (AES) ispunjava dokazni zahtev, sa prednostima da precizno vremenski označava prihvatanje honorara i opsega mandata PRE početka usluge.
Potvrda potpisana elektronski sa nivoom AES (Certyneo) ima identičnu vrednost kao potvrda na papiru potpisana rukom i sa žigom. Primalac (banka, URSSAF, izdavalac) može verifikovati audit trail sa URL-a provere uključenog u PDF sertifikat — vidi identitet potpisnika, datum, i odsustvo izmene dokumenta.
Od Macron zakona (1. januar 2017), poslodavac može isporučiti uplatnicu u elektronskom obliku bez prethodne saglasnosti zaposlenog, pod uslovom da ga je obavestio najmanje mesec dana unapred i da poštuje uslove čuvanja (50 godina ili do 75 godina zaposlenog). Zaposleni može to odbiti u bilo kom trenutku.
Član L123-22 Code de commerce zahteva čuvanje računovodstvenih dokumenata tokom 10 godina. Radi sigurnosti, ista dužina trajanja se primenjuje na pisma o mandata, koja služe kao dokaz prihvatanja honorara u slučaju spora. Arhiviranje od 10 godina je uključeno u sve Certyneo planove.
Javni REST API je dostupan sa webhooks za događaje (envelope.signed, recipient.signed, itd.). Nativne integracije sa vodećim računovodstvenim softverima (CEGID, ACD, RCA, ISACOMPTA, QuadraCompta) su u toku razvoja. Kontaktirajte nas za tačan status vaše rešenja.
Oui. Certyneo applique un chiffrement TLS 1.3 en transit et AES-256 au repos, une isolation stricte par cabinet, et un hébergement 100 % UE (Allemagne, IONOS) sans sous-traitance hors UE. Une DPA conforme GDPR est disponible et intègre les clauses spécifiques au secret professionnel de l'article 8 de l'ordonnance 45-2138.
Da. Certyneo nativno upravlja potpisima u nizu ili paralelno između više potpisnika. Svaki asocijat prima svoju personalnu vezu sa OTP SMS-om na svoj sopstveni broj. Jedinstveni audit trail skuplja sve potpise i vremenske oznake, što olakšava održavanje dematerijalizovanog registra PV-a.
Besplatan plan omogućava testiranje na 5 omotnica mesečno. Dalje, plaćeni planovi počinju sa tarifom kompatibilnom sa naplatom klijenta (moguća je refakturacija). Tarifa uključuje arhiviranje od 10 godina, eIDAS audit trail i tehničku podršku.
Od zakona o radu iz 2016. godine, poslodavac može nametnuti dematerijalizaciju plata — ali radnik zadržava pravo odbijanja. Sve što voditelji ljudskih resursa i radnici trebaju znati 2026. godine.
Digitalizovana platna lista ima istu pravnu vrednost kao njena papirna verzija, pod uslovom da se poštuju stroga pravila čuvanja. Saznajte sve što digitalizacija podrazumeva za vaše HR obaveze do 2026.
Roki, pokazatelji performansi, kazne za kašnjenje: strukturiranje ovih klauzula u SOW-u štiti vaše uplate i osigurava vašim poslovnim odnosima. Otkrijte kompletan vodič.
Dematerijalizacija platnih lista ubrzava se u 2026. zahvaljujući elektronskom potpisu. Saznajte sve što trebate znati za usklađenu i efikasnu primenu.
Vebhukovi Certyneo omogućavaju povezivanje vaše rešenja za elektronski potpis sa vašim ERP-om ili revizorem u realnom vremenu. Saznajte kako automatizovati prikupljanje potpisanih dokumenata u vašem računovodstvenom toku.
Izrada rigoroznog izveštaja o aktivnostima je strateški izazov za svaki biro računovodstvenih usluga. Saznajte metode, digitalne alate i zakonske obaveze koje trebate savladati do 2026. godine.
Koristimo kolačiće kako bismo poboljšali vašu iskustvo na našoj veb lokaciji. Kolačići koji su strogo neophodni za funkcionisanje usluge su uvek aktivni. Saznajte više