Da li je potrebna saglasnost zaposlenog za dematerijalizaciju njegovih payslip-a?

Ne — od Macronovog zakona (1. januar 2017), poslodavac može dostaviti payslip u elektronskom obliku bez prethodne saglasnosti zaposlenog, uz uslov da ga obavesti najmanje mesec dana unapred na bilo koji način (pošta, email, oglašavanje). Zaposleni može protestovati u bilo kom trenutku i zahtevati povratak na papirni format u najkraćem roku.

Koliko dugo je potrebno čuvati dematerijalizovane payslip-e?

50 godina od datuma payslip-a, ILI do 75. godine zaposlenog (članak D3243-8 Zakonika o radu). Ova trajnost pokriva moguću rekonstrukciju karijere za penziju. Certyneo automatski arhivira svaki payslip tokom ove trajnosti u digitalnoj trezornici koja je kompatibilna.

Kako zaposleni pristupa svojim payslip-ima?

Svaki zaposleni ima personalnu digitalnu trezornicu dostupnu putem identifikatora + lozinke ili OTP SMS. Može pregledati, preuzeti i odštampati svoje payslip-e u bilo kom trenutku, čak i nakon što napusti preduzeće. Trezornica je kompatibilna sa budućim transferom na lični račun aktivnosti (CPA).

Može li zaposleni da odbije dematerijalizaciju?

Da — u bilo kom trenutku. Zaposleni obaveštava poslodavca o odbijanju (pošta, email, obična pismo). Poslodavac tada mora da se vrati na papirni format "u najkraćem roku" (sudska praksa: maksimalno 3 meseca). Nijedan motiv nije potreban i nikakve sankcije se ne mogu preduzeti.

Koja obavezna imena na payslip-u?

Identitet poslodavca i zaposlenog, period plaćanja, trajanje rada, osnovna plata, bonusi, odbici, detaljne socijalne doprinose (od 2018. godine simplifikovani payslip), neto poreziv, neto za isplatu, plačene godišnje dogovore, stopa izvora odbijanja. Nikakva razlika u odnosu na papirni payslip — samo se носач promenio.

Šta se dešava ako preduzeće zatvori ili bude preuzeto?

Digitalna trezornica ostaje dostupna zaposlenom čak i nakon što je ugovor o radu okončan ili je preduzeće likviduirano. Certyneo garantuje prenosivost podataka prema novom hostingu u slučaju promene pružaoca usluge, u skladu sa uredbom 2016-1762.

Koji nivo potpisa za poslodavca?

Napredni potpis (AES) preporučen za poslodavca ili delegata za plate: verifikacija identiteta putem OTP SMS, jedinstveni sertifikat, kvalifikovano vremensko označavanje. Kompatibilan sa člankom 26 propisa eIDAS i ispunjava zahteve integriteta uredbe 2016-1762.

Da li je dematerijalizovani payslip prihvatljiv pred arbitražom?

Da — napredni elektronski potpis (AES) daje payslip-u istu dokaznu snagu kao papirni payslip (članak 1366 Građanskog zakonika). U slučaju spora o postojanju ili sadržaju payslip-a, poslodavac podnosi audit trail Certyneo-a koji pokazuje datum stavljanja na raspolaganje, identitet zaposlenog primaoca i integritet dokumenta.

Zakonik o radu član L3243-2 · Macronov zakon · digitalni trezor 50 godina

Dematerijalizujte i elektronski potpišite platnu listu na mreži

Dematerijalizovana plata dostavljena radniku sa punom pravnom vrednošću. U skladu sa članom L3243-2 Zakonika o radu (Macronov zakon od 6. avgusta 2015) i uredbom br. 2016-1762 — čuvanje 50 godina (ili do 75. godine života radnika), pretpostavljen pristanak radnika, pravo na eksplicitnu protivurečnost, digitalni trezor uključen.

Pravni okvir: Član L3243-2 — Macronov zakon
Nivo potpisa: Preporučeni AES eIDAS
Zakonsko čuvanje: 50 godina ili 75 godina života radnika

Šta je dematerijalizovana plata?

Dematerijalizovana plata je elektronska verzija plate, dostavljana radniku u sigurnom digitalnom trezoru. Od Macronovog zakona od 6. avgusta 2015 (član 54) i uredbe od 16. decembra 2016, poslodavac može dostavljati platu u elektronskom obliku bez prethodne saglasnosti radnika, pod uslovom da ga obavesti najmanje mesec dana unapred i da poštuje uslove čuvanja (50 godina ili do 75. godine radnika — rok koji pokriva eventualno rekonstruisanje karijere za penziju). Radnik može se tome suprotstaviti u bilo kom trenutku i tražiti povratak na papirni format.

Zašto dematerijalizovati plate?

Ušteda troškova slanja

Više bez štampanja, koverti, marki, lične dostave. Na 50 plata/mesec, tipična ušteda je 1.500-3.000 € godišnje za malo preduzeće — bez računanja vremena HR-a posvećenog papirnskom arhiviranju.

Digitalni trezor 50 godina

Svaki radnik pristupa svom ličnom digitalnom trezoru koji čuva sve njegove plate tokom 50 godina (ili do njegovih 75 godina), u skladu sa regulatornim zahtevima. Kompatibilan sa budućim prenosom na lični račun aktivnosti (CPA).

Pretpostavljen pristanak — bez prethodne saglasnosti

Od 2017. godine, poslodavac više ne treba da skuplja eksplicitan pristanak radnika da pređe na elektronsku platu. Pismeno obaveštenje mesec dana unapred je dovoljno. Radnik se može suprotstaviti u bilo kom trenutku i vratiti se na papirni format.

Prigovarajući audit trail

Svaka plata se isporučuje sa PDF dokazom: identitet radnika primaoca, vremensko označavanje dostupnosti, SHA-256 heš dokumenta, dnevnik konsultacija. Prigovarajući u slučaju spora na prud'homskom sudu o postojanju ili sadržaju plate.

Dematerijalizujte platu u 4 koraka

Od generisanja plate do dostupnosti u trezoru, za manje od 5 minuta.

1. Obavesti radnike
Pošalji pismo ili email obaveštenja radnicima najmanje 1 mesec pre prve elektronske dostupnosti. Navedite uslove pristupa trezoru, period čuvanja i pravo na protivurečnost. Šablon je dostupan u Certyneo.
2. Uvezi plate
Učitajte grupu platnih listi (PDF) iz vašeg softvera za plate. Certyneo se integriše sa glavnim SaaS platformama za plate (Silae, Sage, PayFit, itd.). Automatska detektovanje radnika primaoca.
3. Elektronski potpiši (poslodavac)
Napredni potpis (AES) plate od strane poslodavca ili delegiranog lica za plate. Kvalifikovano vremensko označavanje dostupnosti. U skladu sa članom L3243-2 i uredbom 2016-1762.
4. Dostupnost u trezoru
Svaki radnik prima obaveštenje e-poštom + pristupa svojoj plati preko svog ličnog digitalnog trezora. Automatsko čuvanje 50 godina, izvoz PDF u bilo kom trenutku.

Često postavljena pitanja

Da li je potrebna saglasnost zaposlenog za dematerijalizaciju njegovih payslip-a?: Ne — od Macronovog zakona (1. januar 2017), poslodavac može dostaviti payslip u elektronskom obliku bez prethodne saglasnosti zaposlenog, uz uslov da ga obavesti najmanje mesec dana unapred na bilo koji način (pošta, email, oglašavanje). Zaposleni može protestovati u bilo kom trenutku i zahtevati povratak na papirni format u najkraćem roku.
Koliko dugo je potrebno čuvati dematerijalizovane payslip-e?: 50 godina od datuma payslip-a, ILI do 75. godine zaposlenog (članak D3243-8 Zakonika o radu). Ova trajnost pokriva moguću rekonstrukciju karijere za penziju. Certyneo automatski arhivira svaki payslip tokom ove trajnosti u digitalnoj trezornici koja je kompatibilna.
Kako zaposleni pristupa svojim payslip-ima?: Svaki zaposleni ima personalnu digitalnu trezornicu dostupnu putem identifikatora + lozinke ili OTP SMS. Može pregledati, preuzeti i odštampati svoje payslip-e u bilo kom trenutku, čak i nakon što napusti preduzeće. Trezornica je kompatibilna sa budućim transferom na lični račun aktivnosti (CPA).
Može li zaposleni da odbije dematerijalizaciju?: Da — u bilo kom trenutku. Zaposleni obaveštava poslodavca o odbijanju (pošta, email, obična pismo). Poslodavac tada mora da se vrati na papirni format "u najkraćem roku" (sudska praksa: maksimalno 3 meseca). Nijedan motiv nije potreban i nikakve sankcije se ne mogu preduzeti.
Koja obavezna imena na payslip-u?: Identitet poslodavca i zaposlenog, period plaćanja, trajanje rada, osnovna plata, bonusi, odbici, detaljne socijalne doprinose (od 2018. godine simplifikovani payslip), neto poreziv, neto za isplatu, plačene godišnje dogovore, stopa izvora odbijanja. Nikakva razlika u odnosu na papirni payslip — samo se носач promenio.
Šta se dešava ako preduzeće zatvori ili bude preuzeto?: Digitalna trezornica ostaje dostupna zaposlenom čak i nakon što je ugovor o radu okončan ili je preduzeće likviduirano. Certyneo garantuje prenosivost podataka prema novom hostingu u slučaju promene pružaoca usluge, u skladu sa uredbom 2016-1762.
Koji nivo potpisa za poslodavca?: Napredni potpis (AES) preporučen za poslodavca ili delegata za plate: verifikacija identiteta putem OTP SMS, jedinstveni sertifikat, kvalifikovano vremensko označavanje. Kompatibilan sa člankom 26 propisa eIDAS i ispunjava zahteve integriteta uredbe 2016-1762.
Da li je dematerijalizovani payslip prihvatljiv pred arbitražom?: Da — napredni elektronski potpis (AES) daje payslip-u istu dokaznu snagu kao papirni payslip (članak 1366 Građanskog zakonika). U slučaju spora o postojanju ili sadržaju payslip-a, poslodavac podnosi audit trail Certyneo-a koji pokazuje datum stavljanja na raspolaganje, identitet zaposlenog primaoca i integritet dokumenta.

Takođe pročitajte

Dematerijalizujte svoje sledeće payslip-e

Trajni besplatni plan (5 koverta / mesec), bez kreditne kartice. Kompatibilan sa Macronovim zakonom i eIDAS-om. Digitalna trezornica od 50 godina je uključena.

Počnite besplatno Vidite cene