Agencije i administratori nepokretnosti

Elektronski potpis za nekretnine

Bail d'habitation, mandat de vente ou de gestion, compromis, état des lieux, caution solidaire : dématérialisez tous vos dossiers avec une plateforme conforme à la loi ALUR, la loi ELAN et la loi SRU. Intégration avec Hektor, AC3, SPI, Immo-Facile. Archivage 10 ans inclus, audit trail à valeur probante.

Signature électronique immobilier — clés d'appartement et mandat

Slučajevi upotrebe u nekretninama

Svi dokumenti iz životnog ciklusa nepokretne agencije ili administratora mogućnosti mogu biti elektronski potpisani na Certyneou, od transakcije do upravljanja zakupom.

Ugovor o zakupu stana

Namešten ili namenjen stan, prema Građanskom zakoniku ili zakonu od 6. jula 1989.: pošalji ugovor elektronski potpisanog od strane vlasnika, zakupca i eventualno garanta. Svi obavezni dodaci (EPC, rizici, izveštaj o stanju) mogu biti integrisani.

Izveštaj o stanju pri ulasku i izlasku

Potpisivanje na daljinu ili na licu mesta sa tableta: zajednički izveštaj o stanju je potpisana od strane obe strane, arhivirana i automatski povezana sa početnim ugovorom.

Mandat za prodaju

Jednostavni ili ekskluzivni mandat, sa ili bez prava prvokupa: pošalji ga prodavcu, sakupite njegov napredni elektronski potpis (AES) i arhiviraj 10 godina u skladu sa obavezama zakona o tržištu nekretnina.

Mandat za upravljanje zakupom

Mandat za upravljanje za nekoliko godina potpisana od strane vlasnika, sa ograničenom delegacijom ovlašćenja. Automatski podsećanja za obnovu pre isteka roka.

Ugovor o kupoprodaji sa uslovima

Ugovor potpisana na daljinu od kupca i prodavca, sa napomenom o garantnom depozitu i 10-dnevnim rokom za odustajanje automatski vremenski označena od strane auditne trase.

Akt solidarnog garanta

Obaveza garanta potpisana od strane garants sa zakonskim rukopisnim oznakama (članak 22-1 zakona iz 1989.) konvertovana u elektronski potpisana polja i prate u auditnoj trasi.

Zašto Certyneo za nekretnine

Šest konkretnih prednosti za vaše timove transakcija, upravljanja i administracije nepokretnosti.

Dosije završen za 48 h

Umesto nekoliko povratnih kretanja poštom ili fizičkih sastanaka, ceo dosije (ugovor o zakupu, garancija, izveštaj o stanju, dodaci) je potpisana od strane svih stranaka u 24 do 48 sati.

Smanjenje logističkih troškova

Bez štampanja, preporuka, skeniranja niti troškova putovanja. Prema studijama FNAIM-a, digitalizacija štedi između 15 i 30 € po zakupnom dosijeu.

Optimizirana mobilna potpisivanja

Vaši zakupci i kupci potpisuju sa svojih telefona za 2 minuta, bez preuzimanja aplikacije. Tok na srpskom jeziku, pristupačan i siguran.

Pojačana dokazna vrednost

Napredni potpisi (AES) u skladu sa eIDAS: identifikacija preko dvostruke OTP mejla + SMS, vremenski označen audit trail, dokaz prihvatljiv pred svim sudovima.

Arhiviranje na 10 godina uključeno

Svi vaši mandati, ugovori o zakupu i sporazumi su arhivirani 10 godina sa dokaznom vrednošću, rok u skladu sa obavezama čuvanja dokumenata regulisanih profesija u nekretninama.

Inteligentna potpisivanja od strane više potpisnika

Dva zakupca u zajedničkom stanu, iznajmljivač i njegov zastupnik, solidarni garант: Certyneo usklađuje sve potpisnike (sekvencijalno ili paralelno) sa automatskim podsećanjima.

Ušteda vremena po dosijeu

U nekretninama, vreme izgubljeno između predloga nekretnine i stvarnog potpisivanja predstavlja direktan gubitak: odustajanja, zakupnine koja se raspadaju, sporazumi koji se vuku. Prema sektorskim studijama, elektronski potpis omogućava:

-70 % administrativnog vremena po zakupnom dosijeu, prema FNAIM studijama o digitalizaciji.
15 do 30 € uštede po dosijeu na logističkim troškovima (štampanje, preporuke, skeniranje, putovanja).
Stopa odustajanja smanjena za polovinu zahvaljujući brzini potpisivanja — manji rok = manje šanse da druga nekretnina privuče zakupca ili kupca.

Možete precizno proceniti svoj ROI pomoću našeg besplatnog kalkulatora za 2 minuta.

Integracije sa vašim poslovnim softverom

Certyneo se connecte aux logiciels d'agences et d'administration de biens les plus utilisés en France.

Hektor

Logiciel de transaction populaire auprès des agences indépendantes : export des dossiers via API ou CSV, puis envoi en lot depuis Certyneo avec suivi des statuts de signature.

AC3 & Apimo

Solutions multi-agences : Certyneo se connecte via notre API REST et nos webhooks pour remonter le statut des signatures directement dans la fiche du bien ou du locataire.

SPI (Imovia/Crypto)

Logiciels dédiés à l'administration de biens : connecteur via Zapier ou Make pour l'envoi des mandats de gestion, baux et états des lieux.

Immo-Facile

CRM français d'agences immobilières : intégration via webhooks pour déclencher l'envoi automatique lorsqu'un dossier passe au statut "prêt à signer".

Vaš softver nije naveden? Certyneo API (dokumentovan na naša API dokumentacija) omogućava integrisanje za nekoliko sati. Kontaktirajte nas.

Usaglašenost sa zakonom ALUR, ELAN, SRU i Hoguet

Elektronski potpis u nekretninama se primenjuje u preciznom pravnom okviru. Certyneo pokriva sve primenjive tekstove.

Zakon od 6. jula 1989. & zakon ALUR

Zakon ALUR (2014) i njegovi pravilnici regulišu sadržaj ugovora o zakupu stanovanja i priloga (EPC, izveštaj o rizicima, informacijski list). Svi obavezni dokumenti mogu biti grupirani u istoj Certyneo koverti za istovremeno potpisivanje.

Zakon ELAN (2018)

Zakon ELAN je eksplicitno priznao validnost elektronskih privatnih akata u pitanjima nekretnina i ohrabrio digitalizaciju zakupnih odnosa. Certyneo omogućava ceo životni ciklus ugovora o zakupu (potpisivanje, izmene, obnovu, raskid).

Zakon SRU — rok za odustajanje

Za sporazum o prodaji stambene nekretnine, rok za odustajanje od 10 dana (članak L271-1 CCH) počinje od prvog dostavljanja potpisanog dokumenta. Certyneo precizno označava ovu datu vremenskom oznakom i izvozi dokaz u slučaju spora.

Zakon Hoguet & Građanski zakonik

Zakon Hoguet nalaže čuvanje mandata 10 godina. Naši planovi uključuju ovo arhiviranje sa dokaznom vrednošću kao podrazumevano. Članak 1367 Građanskog zakonika priznaje elektronski potpis kao ekvivalentan ručnom potpisu.

Vodič za elektronski potpis·Vodič eIDAS·Bezbednost Certyneo·Besplatni šabloni ugovora

Često postavljana pitanja u nekretninama

Da li je ugovor o zakupu stanovanja potpisana elektronski legalan u Francuskoj?

Da, bez sumnje. Zakon ELAN (2018) je eksplicitno potvrdio validnost elektronskih ugovora o zakupu, a članak 1367 Građanskog zakonika priznaje elektronski potpis kao ekvivalentan ručnom potpisu. Obavezni prilozi (EPC, izveštaj o rizicima, informacijski list) takođe mogu biti potpisani elektronski.

Kako poštovati rok za odustajanje SRU od 10 dana za sporazum?

Certyneo precizno označava vremenskom oznakom datum potpisivanja sporazuma od obe strane. Rok od 10 kalendarskih dana (članak L271-1 CCH) počinje od te date. Možete u bilo kom trenutku izvesti sertifikat potpisa sa kvalifikovanom vremenskom oznakom da dokažete početak roka.

Da li su ručne napomene solidarnog garanta moguće elektronski?

Da. Francuska sudska praksa priznaje da se ručne napomene predviđene člankom 22-1 zakona iz 1989. mogu uneti i potpisati elektronski, pod uslovom da ih garantor zaista unese sam (a ne unapred popunjenim kopiranjem). Certyneo predlaže obavezno polje za unos sa validacijom i vremenskom oznakom.

Može li se stanje nekretnine potpisati od strane dve osobe na istoj lokaciji?

Da. Certyneo nudi režim "lično potpisivanje": obe strane potpisuju uzastopno sa iste tablete ili istog pametnog telefona tokom pregleda, sa jakom identifikacijom (OTP SMS) za svakog. Audit trail čuva vremensku oznaku i geolociranu IP adresu.

Da li je Certyneo kompatibilan sa Hektor, AC3, SPI, Immo-Facile?

Oui, via plusieurs canaux d'intégration : API REST directe, webhooks pour remonter les statuts de signature, et connecteurs Zapier/Make qui couvrent ces logiciels. Notre équipe intégration peut aussi vous accompagner sur un déploiement sur mesure selon votre stack.

Koliko dugo se čuvaju potpisani zakupninski ugovori i mandat?

Naši planovi uključuju arhiviranje od 10 godina sa dokaznom vrednošću, što odgovara obavezama čuvanja prema zakonu Hoguet za mandate i uobičajenim vremenima za stambene zakupnine. Dokumenti ostaju dostupni za preuzimanje u svakom trenutku iz vaše kontrolne ploče.

Koliko košta Certyneo za nekretninski agent?

Naše cene počinju besplatnom verzijom za testiranje servisa. Plaćene verzije se baziraju na količini poslanih omotnica po mesecu, sa slojevima namenjenim agencijama (5, 20, 100 dosijea/mesec). Konsultujte našu stranicu /pricing za detalje.

Može li se više dokumenata potpisati u jednoj omotnici?

Da. Certyneo omotnica može sadržati više PDF dokumenata (ugovor + DPE prilozi + izveštaj rizika + jemstvo). Potpisnik ih pregleda u jednom toku, potpisuje samo jednom na kraju, i audit trail pokriva ceo paket.

Preporučeni članci

Digitalisation des processus administratifs — équipe en réunion de travail

Entreprise

Електронски потпис за агенције за некретнине

Мандати, закупи, уговори, инвентар: како агенције за некретнине убрзавају своје трансакције електронским потписима.

6 min

Actualités

Završite sledeći dosije za 48 h

Kreirajte svoj besplatni nalog i pošaljite svoj prvi ugovor ili mandat danas. Bez bankovne kartice, bez obaveze.