A faturação eletrônica na Polónia: o KSeF
A Polónia impõe sua plataforma nacional KSeF (Krajowy System e-Faktur) para faturas B2B, com um calendário escalonado em 2026: primeiro os grandes contribuintes, depois o conjunto dos contribuintes sujeitos.
Marco regulatório
A Polónia adotou um modelo de clearance centralizado semelhante ao da Itália: todas as faturas B2B devem transitar pela plataforma pública KSeF (Krajowy System e-Faktur), que lhes atribui um número de identificação único com valor de prova de emissão. O lançamento obrigatório será escalonado ao longo do ano de 2026 conforme o tamanho das empresas.
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- A partir de 1º de fevereiro de 2026: obrigatoriedade para os grandes contribuintes cujo volume de negócios ultrapassa 200 milhões de PLN (aproximadamente 46 M€).
- A partir de 1º de abril de 2026: extensão da obrigatoriedade para o conjunto das demais empresas sujeitas a IVA.
- Modelo de clearance: cada fatura recebe um número de identificação KSeF que atesta a sua transmissão e a sua data de emissão legal.
- Perímetro B2B: não existe obrigatoriedade para as transações B2C, fora do âmbito do mandato.
Formatos e plataformas
Etapas de conformidade
- 1
Situe o seu prazo
Determine se está enquadrado no prazo de fevereiro de 2026 (grandes contribuintes) ou de abril de 2026 (outros sujeitos a IVA).
- 2
Conecte-se ao KSeF
Configure a autenticação requerida (certificado, token ou assinatura qualificada) para emitir e receber através da plataforma.
- 3
Produzir em formato FA XML
Configure sua ferramenta para gerar faturas em conformidade com o esquema FA esperado pelo KSeF e recupere o número de identificação.
- 4
Arquivar com a prova KSeF
Conserve suas faturas e seu número KSeF em um arquivo com valor probatório para comprovar sua emissão legal.
Perguntas frequentes
- O que é o KSeF?
- O KSeF (Krajowy System e-Faktur) é a plataforma nacional polonesa pela qual as faturas eletrônicas B2B devem obrigatoriamente transitar. Ela valida cada fatura e lhe atribui um número de identificação único.
- Quando a faturação eletrônica se torna obrigatória na Polónia?
- A partir de 1º de fevereiro de 2026 para os grandes contribuintes (faturação superior a 200 milhões PLN), depois a partir de 1º de abril de 2026 para todas as demais empresas sujeitas ao IVA.
- Qual formato de fatura deve ser utilizado?
- As faturas devem ser produzidas em formato estruturado FA (XML), na versão aplicável aos fluxos KSeF 2026, e depois transmitidas à plataforma pública.
- O KSeF abrange faturas para particulares?
- Não. O mandato abrange as transações B2B. Não existe obrigação KSeF para as transações B2C.
- Para que serve o número KSeF?
- Cada fatura validada pela plataforma recebe um número de identificação KSeF único. Ele atesta a transmissão e a data de emissão legal da fatura, e deve ser conservado junto com esta.
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