Duração de conservação de documentos assinados eletronicamente na França...
Conservar seus documentos assinados eletronicamente na França é fácil! Descubra como o regulamento eIDAS e o RGPD o ajudam a conservar seus documentos de forma legal. Economize tempo e reduza riscos jurídicos com Certyneo.
Equipe Certyneo
Redator — Certyneo · Sobre Certyneo
Marco legal aplicável
O regulamento eIDAS (nº 910/2014) e o RGPD (nº 2016/679) regem a conservação de documentos assinados eletronicamente na Europa. Esses textos legislativos impõem às empresas a conservação de seus documentos de forma segura e acessível durante um período determinado.
Duração de conservação de documentos assinados eletronicamente
A duração de conservação de documentos assinados eletronicamente varia de acordo com o tipo de documento e a atividade da empresa. Em geral, os documentos devem ser conservados por pelo menos 10 anos após o término da relação contratual ou da operação comercial.
Cenários de uso
Um escritório de advocacia com 12 colaboradores conserva seus contratos com clientes por 15 anos.
Uma PME industrial gerenciando 200 contratos fornecedores/ano conserva seus documentos por 10 anos após o término de cada contrato.
Resultados numéricos
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- Reduza os riscos jurídicos em 90% ao cumprir as obrigações legais do RGPD e eIDAS.
O regulamento eIDAS (nº 910/2014) e o RGPD (nº 2016/679) regem a conservação de documentos assinados eletronicamente na Europa. Esses textos legislativos impõem às empresas a conservação de seus documentos de forma segura e acessível durante um período determinado.
Textos pertinentes
- Código Civil art. 1366-1367: Conservação dos contratos escritos.
- Regulamento eIDAS nº 910/2014: Segurança e acessibilidade dos documentos eletrônicos.
- RGPD nº 2016/679: Proteção de dados pessoais.
Obrigações legais
As empresas devem conservar seus documentos assinados eletronicamente por pelo menos 10 anos após o término da relação contratual ou da operação comercial. Elas também devem garantir a segurança e o acesso a esses documentos.
Um escritório de advocacia com 12 colaboradores conserva seus contratos com clientes por 15 anos.
Uma PME industrial gerenciando 200 contratos fornecedores/ano conserva seus documentos por 10 anos após o término de cada contrato.
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