HelloSign vs DocuSign i 2026: Hvem skal velge (og hva er det beste europeiske alternativet)?
Pris, funksjoner, eIDAS-kompliance, GDPR-hosting de to amerikanske aktørene sammenlignet, pluss det europeiske alternativet.
HelloSign vs DocuSign: Hva skal jeg velge?
HelloSign heter nå Dropbox Sign (ombranding 2022) det er løsningen å velge hvis du allerede bruker Dropbox Business. DocuSign er fortsatt referansen for ultra-kompleks arbeidsflyter og Salesforce integrasjoner. Men begge er vert i USA, utsatt for Cloud Act, og faktureres per utstedende bruker en kostnad som skalerer lineært. Certyneo er det europeiske native alternativet (eIDAS, hosting gratis plan), fra 19 € / måned for 5 brukere.
Hvorfor sammenligner du meg med andre?
HelloSign (nå Dropbox Sign) og DocuSign er de to mest kjente amerikanske aktørene innen e-signering, men ingen av dem tilbyr et garantert EU-hostingalternativ på standardplaner - en blokker for mange europeiske bedrifter.
Denne siden setter de to amerikanske løsningene mot hverandre, og presenterer deretter Certyneo som et Europeisk alternativ.
Europaavvik
eIDAS-forordningen stiller strenge krav. Alle tre aktørene oppfyller SES; AES og QES finnes også hos DocuSign og Dropbox Sign, men som betalte tilvalg, delvis etter tilbud – Certyneo tilbyr dem i selvbetjening.
Virkelige totale kostnader
Utover den viste prisen endrer faktureringsmetoden alt. HelloSign og DocuSign fakturerer per bruker; Certyneo i pakkepakken.
Datasoverenhet
Dropbox Sign og DocuSign lagrer som standard på AWS USA og er eksponert for Cloud Act. Certyneo lagrer i Den europeiske unionen, uten eksponering.
Forskjellige funksjoner
AI-kontraktgenerator, AI-analyse, REST API på fast pris kun tilgjengelig hos Certyneo i denne trioen.
Prisen er sammenlignbar
For et team på 5 med ~ 100 konvolutter / måned
DocuSign
Standard
23 €
/ bruker / måned
- eIDAS-signatur
- ~ API på en egen plan (fra 50 €/mnd.)
- EU-bolig uten garanti
- Pris per bruker
- Ingen gratis plan
Dropbox Sign
Standard
25 $
/ bruker / måned
- eIDAS-signatur
- USA-bolig som standard
- ~ API selges separat (fra 75 US$/måned)
- Pris per bruker
- Ingen AI-generasjon
Certyneo
Standard
19 €
/ måned — 5 brukere inkludert
- eIDAS-signatur (SES, AES, QES)
- EU-bolig
- REST API fullført
- Flatpris
- AI-generator inkludert
Fullstendig funksjonell sammenligning
Alle nøkkelfunksjoner gjennomgått, uten tømmerspråk.
| Kriterium | Certyneo | DocuSign | Dropbox Sign |
|---|---|---|---|
| 💶 Prising | |||
| Inngangsplan | 0 € (5 konvolutter i 14 dager, deretter 2/mnd) | 9 €/mnd. (Personal, 1 bruker) | 3 forsendelser/måned gratis |
| Teamplan (5 brukere) | 19 € / måned | 115 €/mnd. (5 × 23 €, Standard) — 500 konvolutter per år | ≈ 125 US$ / måned (5 × 25 US$, Standard) — pristilbud fra 5 brukere |
| Invoisingsmodell | Pakke | Per bruker | Per bruker |
| Ubegrensede konvolutter | Bedriftsplan | Begrenset etter plan | Begrenset etter plan |
| 🏛 Forenlighet og lovlighet | |||
| Enkel signatur (SES) eIDAS | ✓ | ✓ | ✓ |
| Forutgående signatur (AES) eIDAS | ✓ | Etter tilbud (utvidede planer) | Betalt tilvalg eID, etter tilbud |
| Fullstendig auditrute | ✓ | ✓ | ✓ |
| Arkiv 10 år | ✓ Inkludert | Valgfri | Valgfri |
| 🔒 Sikkerhet og data | |||
| Innkvartering EU | ✓ Den europeiske union | ✗ USA som standard | ✗ USA som standard |
| Utstilling til Cloud Act US | Ingen | Utstilt | Utstilt |
| Native GDPR-overholdelse | ✓ | Delvis | Delvis |
| ⚙️ Funksjoner | |||
| Flere underskrivere og ordre | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kontraktgenerator med AI | ✓ Eksklusivt | ✗ | ✗ |
| REST API fullført | ✓ Fra 9 €/måned | Egen Developer-plan, fra 50 €/mnd. | Selges separat, fra 75 US$/måned |
| Kontrakt IA-analyse | ✓ Eksklusivt | ✗ | ✗ |
| Gratis assistert migrasjon | ✓ Tilbud | ✗ | ✗ |
| Grensesnittet i | 24 språk | 44 språk | 17 språk |
Hvilken løsning for hva formål?
Avhengig av din situasjon, er dette vårt ærlige anbefaling.
✦ Velg Certyneo hvis...
Du er en SMV, en oppstart eller en europeisk bedrift
- Budsjettet ditt er et viktig kriterium (over 80 % besparelse sammenlignet med HelloSign eller DocuSign for et team på 5)
- Dine data må forbli i EU Ikke-forhandlingsbar Cloud Act
- Du trenger AES eller QES i tillegg til SES (hos HelloSign og DocuSign er det betalte tilvalg, delvis etter tilbud)
- Du vil generere eller analysere kontrakter med AI
- Du ønsker et REST-API til en fast pris (19 €/måned)
→ Tenk på DocuSign hvis...
Du har US eller multi-region begrensninger
- Du opererer på en USA/AsiaPac-skala med grenseoverskridende logistikk.
- Du bruker svært avanserte Salesforce- eller Workday-integrasjoner.
- Du trenger CFR del 11
→ Tenk på Dropbox Sign hvis...
Du er allerede på Dropbox Business
- Teamet ditt bruker allerede Dropbox Paper, Capture eller Dropbox Business
- Behovene er enkle (< 5 signaturer/måned) og det historiske HelloSign API er nok
✦ Certyneo er spesielt god til å...
Disse virksomhetsområdene
- Eiendom (opphold, kompromisser, leie)
- HR (kontrakter, godkjenninger, avbrudd)
- Juridisk (beskrivelse av oppdrag, private dokumenter)
- Helse (tillatelser, konvensjoner)
- Frilansere og selvstendig næringsdrivende (utlån, GVA)
Migrer fra HelloSign eller DocuSign i 3 trinn
Vårt team støtter overføring av dine modeller og signaturer gratis, uten avbrudd i tjenesten.
Skriv inn kontoen din gratis
Ingen kredittkort, og rommet ditt er i gang om to minutter.
Del dine data
Send våre modeller og historikk til vårt team.
Kanseller ditt tidligere abonnement
Vi hjelper deg med å beregne den optimale avskjedsdatoen.
Vanlige spørsmål
Det som bedriftene spør oss om før vi skifter.
Er HelloSign fortsatt i live?
HelloSign ble omdøpt til Dropbox Sign i august 2022 etter at Dropbox kjøpte opp selskapet i 2019.
Er Dropbox Sign og DocuSign begge eIDAS-kompatible?
Begge støtter SES (Simple Electronic Signature), som oppfyller grunnivået i eIDAS. DocuSign tilbyr AES og QES via sitt betalte Europa-tilbud. Dropbox Sign tilbyr dem via tilvalget eID, betalt og etter tilbud, som legger til en identitetsverifisering. Uten disse tilvalgene blir begge værende på SES-nivå, noe som kan være et hinder for avtaler der mye står på spill (arbeidskontrakter, leiekontrakter, SEPA-fullmakter).
Hva skjer med dokumentene mine som allerede er signert på HelloSign eller DocuSign?
Ditt allerede signerte dokument bevarer sin juridiske verdi uavhengig av din nåværende plattform.
Kan jeg integrere Certyneo i CRM-verktøyet mitt?
Ja. Certyneo tilbyr innfødte integrasjoner med HubSpot, Make, Zapier, og et komplett REST API fra Standard-planen (19 €/måned).
Gjelder den amerikanske skyloven for Dropbox Sign og DocuSign?
Ja. Dropbox, Inc. (Dropbox Sign) og DocuSign, Inc. er amerikanske enheter, og derfor underlagt Cloud Act. Dette betyr at amerikanske myndigheter kan få tilgang til data som er lagret av disse selskapene, uansett hvor de er fysisk plassert. For å unngå denne eksponeringen, må en leverandør med juridisk enhet i EU dette er tilfelle med Certyneo (fransk enhet, hosting ).
Andre sammenligninger
Certyneo ansikt til ansikt med hver løsning, uten tre tunge.
Klar for å gå over til det europeiske alternativet?
Opprett din gratis konto på to minutter.
Er du allerede HelloSign, Dropbox Sign eller DocuSign-kunde? Se på vårt gratis flyttetilbud