E-signaturen i bedriftsjuridisk tjeneste
Juridisk avdeling, internadvokat: signer forretningskontrakter, taushetsavtaler, aksjonæravtaler, vedtekter, referater fra generalforsamlinger og konserninterne avtaler online. Innebygd arbeidsflyt for flere signatører, manipulasjonssikker revisjonsspor, arkivering i 30 år, i samsvar med eIDAS og art. 1367 i den franske sivilrettsloven.
Den juridiske forskjellen mellom hastighet og strenghet
En bedriftsjurist behandler i gjennomsnitt 200 kontrakter/måned (NDA, MSA, vedtekter, PV).
To hundre kontrakter per måned mettet e-postarbeidsflytene
NDA, MSA, statutter og protokoller samler seg opp og versjoner går tapt i e-poster. Innebygd versjonskontroll og en enkel konvolutt bevarer full historikk for hver kontrakt.
Manglende initialer på følsomme kontrakter skaper risiko
En dårlig signert avtale eksponerer bedriften for operasjonell og juridisk risiko. Multi-signatar-sporing sikrer at hver part har signert riktig versjon.
Å gjenopprette bevis tar verdifull tid
Uten sentralisert revisjonslogg er det arbeidskrevende å bevise gyldigheten av en kontrakt. SOX-kompatibel revisjonslogg dokumenterer hver trinn i signeringsprosessen.
Alle dine juridiske dokumenter på nettet
6 brukssaker som dekker kontrakt, styring, M&A og rettssaker.
B2B-forretningskontrakt
Tjenesteavtale, B2B-salgsavtale, lisensavtale (programvare, patent, varemerke), distribusjonsavtale.
NDA / Konfidensialitetsavtale
Unilateral/bilateral/multilateral NDA, ikke-forbrytningsavtale, ikke-forhøyelseavtale, ikke-konkurranseavtale.
Aktionærpakt & vedtekter
Aktionærpakt, vedtekter for SAS / SARL / SA, kapitaløkning, godkjenning, fortrinnsrett, tag-along-klose.
F.V. av AG & styring
PV av ordinær/ekstraordinær generalforsamling, PV av styre/tilsynsorgan, beslutningsregister, tilstedeværelsesblad.
Intra-konsernavtale
Avtale om ledelse av kostnader, avtale om kassasje, avtale om prestasjoner innenfor gruppen, avtale om overføring av utstyr (Artikkel L1224-1 i Arbeidsloven).
Transaksjon og protokoll
Protokoll om avtale (artikel 2044 i sivile lover), avtales for medling, avgang, myndighet for saken.
Hvorfor Certyneo for juridisk
Versioning & endringskontroll
Alle endringer i kontrakten blir spilt opp (hvem, når, hva), versjon-for-versjon-sammenligning, validering av endringer av partene.
Multipart & multi-rolle arbeidsflyt
Kondisjonell arbeidsflyt: intern godkjenning (juridisk + DAF + CEO) og deretter ekstern signatur (klient + vitne).
Langvarig arkivering + e-discovery
Digital sikkerhetssekker NF Z42-013, arkivering 30 år, eksport e-discovery i EDRM-format (XML, PST) for dine tvister.
Ofte stilte spørsmål virksomhetsjuridikk
- Har en elektronisk signatur samme verdi som en håndskrevet signatur?
- Ja. § 1366 i sivile lovverket anerkjenner at en elektronisk signatur er lik en håndskrevet signatur, forutsatt at den (a) identifiserer den som signerer, (b) garanterer dokumentets integritet. Certyneo oppfyller begge disse betingelsene på EIS-nivå (eIDAS-nivå 1) og videre.
- Kan jeg signere aksjeeierpagten på nettet?
- Ja. En aksjeeierpagt er en privat handling: en avansert elektronisk signatur (AES) er tilstrekkelig. For avtaler som er > 1M € på spill eller som involverer utlendinger (USA, UK), anbefales QES for økt bevisverdi internasjonalt.
- Hvordan administrere en flerpartisk arbeidsflyt (styret + aksjonærer + ledere)?
- Forutsetningsmessig arbeidsflyt: trinn 1 (juridisk bekrefter), trinn 2 (DAF godkjenner), trinn 3 (CEO signerer), trinn 4 (eksterne signerer).
- Har Certyneo et modul for å administrere juridiske maler?
- Ja. Vårt bibliotek inkluderer 50+ forhåndsskrevne juridiske maler (NDA FR/EN/DE, tjenesteavtale, SAS-aksjonærpakt, vedtekter).
- Kan jeg signere en autentisk handling hos Certyneo?
- Nei. Ekte dokumenter (notariert eiendomsforhandling, donasjon, arv) krever notarisering og kan ikke signes via en tredjepartsplattform.
Løsninger og relaterte funksjoner
Sikre forretningskontraktene dine
Start gratis, eller kontakt vårt juridiske team.