Den elektroniske signaturen for kjøp
Forretningsbevis, flerårige rammeavtaler, invitasjoner til tilbud (RFP/RFQ), leverandørkontrakter, service-level-avtaler (SLA), rammeavtaler for flere land: Certyneo er en del av SAP Ariba, Coupa, Oracle Procurement og Ivalua.
Kjøp som bremser produksjonen
Et av tre anskaffelsesteam bruker mer tid på å løpe bak leverandørens paraplyer enn å forhandle. Usignerte bestillingsordrer blokkerer fakturering, forsinker levering, setter driftsbehovet på vent. Certyneo er fast i din P2P for å signere MO i mindre enn 24 timer.
Å løpe etter leverandørinitialene erstatter forhandlingen
Tid brukt på å purre signaturer er tid tapt på å skape verdi. Fjernsignering frigjør kjøperne til sitt kjerneforretning.
Den usignerte bestillingen blokkerer hele kjeden
En ventende PO fryser fakturering og forsinker levering. Signering av bestillingen på under 24 timer låser opp det operasjonelle behovet.
Valideringer utenfor P2P slipper unna kontrollen
Parafering behandlet på kanten av innkjøpsprosessen skaper blinde flekker. Integrasjon med P2P knytter hver signatur til bestillingsfluksen.
Alle kjøpsdokumenter som kan rapporteres på nett
6 brukssaker som dekker sourcing, kontraktskaping og leverandørstyring.
Bestillingsbevis (PO)
Utgivelse fra SAP MM, Ariba, Coupa, Oracle Procurement: PO går til underskrift senest 24 timer etter utgivelsen.
Rammeavrender & MSR
Flerårig rammeavtale, leverandør MSA, strategisk partnerskapsavtale: flerspråklige, støttet utenlandsk jurisdiksjon, arkivering 10 år.
RFP / RFQ & spesifikasjoner
Aksept av spesifikasjonene av de søkende leverandører, NDA før RFP, lov om avtalemyndighet, bevis på pre-kontraktlig forpliktelse.
SLA & service-level-avtale
Kontraktsmessig serviceavtale (SLA), kontraktsmessige straffer, leverandør overgangsplan, reversibilitetsavtale.
NDA leverandør
Konfidensialitetsavtale før RFP, deling av tekniske planer, joint-engineering-avtale, transfer technology agreement (TTA).
Opptak og oppdragsgivende
Oppdragsgivende leverandør i tilfelle fusjon-oppkjøp (artikel L1224-1 i arbeidsloven for overført personale), avtalepenger, ny innføring.
Hvorfor Certyneo for kjøp
SAP Ariba / Coupa / Ivalua integrasjoner
Native koblinger til de viktigste P2P-plattformene: SAP Ariba (REST API), Coupa (CSO API), Oracle Procurement Cloud, Ivalua.
Akcelerert PO-til-betalingssyklus
Av 800 analyserte POer øker den gjennomsnittlige tiden mellom utstedelse og underskrift fra 8 dager (papir) til 18 timer (Certyneo).
Masseavtale leverandør
Importere leverandørkatalogen din (CSV eller SAP Ariba API) og send 1000 tilpasset rammeavtaler i én gang.
Ofte stilte spørsmål kjøp
- Er Certyneo integrert i SAP Ariba?
- Ja. Vår SAP Ariba-kontakt er basert på de offisielle REST-APIene (Procurement, Sourcing, Buying & Invoicing). Konfigurasjon på mindre enn en dag. Den signerte PO-en kobler automatisk statusen til Ariba og starter fakturering.
- Hva er underskriftnivået for en rammeavtale > 1M €?
- For kontrakter med høyt innsats (> 1M€) eller som involverer flere jurisdiksjoner, anbefales avansert elektronisk signatur (AES). For > 10M€ eller regulerte sektorer (farmasøytisk, forsvar, energi), anbefales kvalifisert signatur (QES).
- Hvordan signere en PO på 1 000€ eks. mva. versus en rammeavtale på 50M€?
- Signaturnivået kan justeres etter finansgrensen.< 25k€, AES pour 25k-1M€, QES pour >1M €. Konsekvent med artikkel R2132-7 i den offentlige ordren.
- Kan jeg følge opp leverandørenes SLA fra Certyneo?
- Ja. Vår innfødte integrasjon av Ivalua + Coupa går tilbake til SLA-KPIene (tjenestepris, forsinkelser, kvalitet) til den signerte kontrakten.
- Er Certyneo i samsvar med ISO 27001?
- Certyneo har sine data hos OVHcloud SecNumCloud (ISO 27001 + ANSSI SecNumCloud kvalifikasjon).