Den elektroniske signaturen for kjøp
Innskuddsordrer, flerårlige rammeavtaler, anbudsmuligheter (RFP/RFQ), leverandørkontrakter, serviceoverenskomster (SLA), flerlands rammeavtaler: Certyneo kobles til innkjøpsverktøyet ditt (SAP Ariba, Coupa, Oracle Procurement, Ivalua …) via REST API og webhooks. På Certyneo signeres 8 av 10 dokumenter innen 24 timer.
Kjøp som bremser produksjonen
Et innkjøpsteam bruker ofte mer tid på å løpe etter leverandørparaferinger enn på forhandlinger. Den usignerte innskuddsordrens blokkerer fakturering, forsinker levering, holder det operasjonelle behovet på vent. Med Certyneo signerer leverandøren fra telefonen sin: 8 av 10 dokumenter signeres innen 24 timer.
Å løpe etter leverandørinitialene erstatter forhandlingen
Tid brukt på å purre signaturer er tid tapt på å skape verdi. Fjernsignering frigjør kjøperne til sitt kjerneforretning.
Den usignerte bestillingen blokkerer hele kjeden
En ventende PO fryser fakturering og forsinker levering. Signert fra en telefon, kommer innskuddsordrene raskere tilbake og frigjør det operasjonelle behovet.
Valideringer utenfor P2P slipper unna kontrollen
Parafering behandlet utenfor innkjøpsprosessen skaper blinde flekker. Koblet til din P2P via Certyneo REST API og webhooks, knyttes hver signatur til ordrestrømmen.
Alle kjøpsdokumenter som kan rapporteres på nett
6 brukssaker som dekker sourcing, kontraktskaping og leverandørstyring.
Bestillingsbevis (PO)
Utstedt fra P2P-verktøyet ditt eller lastet opp som PDF, sendes PO til signering; statusen (sendt, sett, signert) kommer tilbake til systemet ditt via webhook.
Rammeavrender & MSR
Flerårig rammeavtale, leverandør MSA, strategisk partnerskapsavtale: flerspråklige, støttet utenlandsk jurisdiksjon, arkivering 10 år.
RFP / RFQ & spesifikasjoner
Aksept av spesifikasjonene av de søkende leverandører, NDA før RFP, lov om avtalemyndighet, bevis på pre-kontraktlig forpliktelse.
SLA & service-level-avtale
Kontraktsmessig serviceavtale (SLA), kontraktsmessige straffer, leverandør overgangsplan, reversibilitetsavtale.
NDA leverandør
Konfidensialitetsavtale før RFP, deling av tekniske planer, joint-engineering-avtale, transfer technology agreement (TTA).
Opptak og oppdragsgivende
Oppdragsgivende leverandør i tilfelle fusjon-oppkjøp (artikel L1224-1 i arbeidsloven for overført personale), avtalepenger, ny innføring.
Hvorfor Certyneo for kjøp
P2P-tilkobling via API og webhooks
Ikke ennå noen innebygd kobling for SAP Ariba, Coupa, Oracle Procurement eller Ivalua: ditt team eller integratør din kobler Certyneo til P2P-plattformen via REST API dokumentert (OpenAPI) og signerte webhooks, som returnerer statusen for hver signert PO.
Akcelerert PO-til-betalingssyklus
Leverandøren signerer fra telefonen sin, uten konto eller app. På Certyneo signeres halvparten av dokumentene signert av en tredjepart på mindre enn én time, og 8 av 10 innen 24 timer (måling fra april til september 2026): dine bestillinger kommer raskere tilbake.
Masseavtale leverandør
Importer leverandørlisten din via CSV eller via REST API og send dine tilpassede rammeavtaler i én operasjon. Sentralisert oppfølging.
Ofte stilte spørsmål kjøp
- Er Certyneo integrert i SAP Ariba?
- Ikke ennå noen innebygd kobling. Certyneo kobler seg til SAP Ariba, som til andre innkjøpsplattformer, via REST API og webhooks: ditt team eller integratør din utløser signeringssending fra Ariba og henter statusen for den signerte PO. Kontakt oss for å planlegge denne tilkoblingen.
- Hva er underskriftnivået for en rammeavtale > 1M €?
- For kontrakter med høyt innsats (> 1M€) eller som involverer flere jurisdiksjoner, anbefales avansert elektronisk signatur (AES). For > 10M€ eller regulerte sektorer (farmasøytisk, forsvar, energi), anbefales kvalifisert signatur (QES).
- Hvordan signere en PO på 1 000€ eks. mva. versus en rammeavtale på 50M€?
- Du velger signeringsnivå ved hver sending: enkel, avansert (AES) eller kvalifisert (QES), avhengig av dokumentets betydning. Mange team forbeholder enkel signering for små bestillinger, avansert for betydningsfulle kontrakter og kvalifisert for avtaler med høy innsats. Still inn disse terskler i innkjøpspolitikken din: Certyneo bruker dem ikke automatisk.
- Kan jeg følge opp leverandørenes SLA fra Certyneo?
- Nei. Certyneo signerer og arkiverer kontraktens SLA, men følger ikke indikatorer for leverandørytelse (servicenivå, forsinkelser, kvalitet). Denne oppfølgingen blir værende i innkjøpsverktøyet ditt, der du kan koble den signerte kontrakten via REST API.
- Er Certyneo i samsvar med ISO 27001?
- ISO 27001-sertifiseringsgranskningen pågår med et akkreditert organ: Certyneo er ikke ennå sertifisert, og viser det når sertifikatet er oppnådd. Data er lagret i Den europeiske union, hos IONOS.