Skriv under et forretningsforslag på nettet, og lukk raskere
Send et argumentert tilbud kontekst, verdi, omfang, opsjoner og prising som din potensielle kjøper aksepterer elektronisk på mindre enn 2 minutter fra mobilen. Aksept av forslaget danner kontrakten (artikel 1101 i sivile lover) og fryser omfanget, prisen og vilkårene ved klikk. Overholder artikkel 1366 i sivile lover og eIDAS-reglementet anbefalt avansert signatur, oppfølging av åpning og konsultasjon, automatisk oppstart. arkivering 10 år inkludert.
- Juridisk ramme
- Artikkel 1101 i sivile lover
- Underskriftnivå
- AES eIDAS anbefalt
- Legalt arkiv
- 10 år inkludert
Hva er et elektronisk signert forretningsforslag?
En forretningsforslag er ikke bare et tallskrevet tilbud: det er et strukturert og argumentert forretningstilbud som beskriver konteksten til prospektet, verdien, det detaljerte omfanget, de mulige alternativene og prisene. Det er den franske ekvivalenten til order form eller proposal dokumentet som er brukt til å lukke. Når prospektet godtar det, er denne aksepten en avtale i henhold til artikkel 1101 i Civil Code: tilbud og samtykke møtes, omfanget og prisen er frosset. Den avanserte elektroniske signaturen (AES) gir denne aksepten et dobbelt bevisnivå.
Hvorfor signere forretningsforslaget på nettet?
Avslutning påskyndet fra mobilen
Prospektet leser forslaget og signerer fra telefonen på mindre enn 2 minutter, uten å installere en app eller opprette en konto. SMS-OTP-en identifiserer dem formelt på det avgjørende tidspunktet. Du fjerner den døde tiden mellom "det er bra for oss" og den faktiske signaturen, der så mye business går tapt.
Oppfølging av åpning og høring
Du vet når forslaget er åpent, hvor mange ganger det blir konsultert og når. Dette interessesignalene forteller nøyaktig når du skal starte opp igjen, uten å presse eller slippe presset. Hver konsultasjon er registrert i dokumentjournalen.
Automatiske løft J+2 / J+5 / J+7
Certyneo lanserer prospektet som ikke har signert ennå, på en konfigurerbar takt (standard J+2, J+5, J+7).
eIDAS-trail-revisjonen kan oppgis
Hvert akseptert forslag følger med en PDF-dokumentasjon: underskriverens identitet (e-post + OTP-telefon), kvalifisert tidsstempling, SHA-256-avtrykk, IP og grov lokalisering, konsultasjonsjournal.
Undertegning av et forretningsforslag i fire trinn
Fra budet sendes til avsluttende tidstemplet og arkivert, på under 5 minutter.
1. Ta opp forslaget
Opplast din forretningsforslag PDF eller start med en Certyneo-modell. Strukturer tilbudet: kontekst, verdi, begrenset rekkevidde, optons eller varianter, prising og varighet av tilbudet.
2. Legg til den undertegnende beslutningstakeren
Skriv inn navn, e-postadresse og telefonnummer til den som bestemmer på prospektsiden, og han vil få en personlig sikker kobling. For store kontoer, legg til kjøpsdirektør eller finansdirektør som medunderskriver.
3. Velg eIDAS-nivå
Forutsatt avansert signatur (AES) anbefalt for B2B-forslag: identitet bekreftet med OTP-SMS, unikt sertifikat per signatur, kvalifisert tidsstempling, i samsvar med artikkel 26 i eIDAS-forordningen.
4. Underskrift og arkivering
Prospektet signerer fra mobilen eller datamaskinen, vanligvis innen 24 timer. Det aksepterte forslaget og beviset i PDF arkiveres automatisk i 10 år, tilgjengelig når som helst fra dashboarden din for kontroll eller rettssak.
Vanlige spørsmål
- Hva er forskjellen mellom et forretningsforslag og et bud?
- Et tilbud er en pris: pris, omfang, vilkår, presentert på en operativ måte. Et kommersielt forslag er et argumentert tilbud som først selger verdien prospektets kontekst, fortjeneste, detaljert omfang, opsjoner og varianter, og deretter prising. Juridisk er begge underlagt artikkel 1101 i sivile loven: så snart prospektet aksepterer, møter tilbudet og samtykke og kontrakten dannes. Forslaget går bare videre i kommersiell argumentasjon og avslutning.
- Er akseptering av forslaget verdt et fast engasjement?
- Ja. Artikkel 1101 i sivile lovverket definerer kontrakten som en avtale om vilje som skal gi juridiske virkninger: et akseptert forslag danner kontrakten, prospektet er forpliktet til den avtalte omfang og pris. Certyneo avanserte elektroniske signaturen formelt identifiserer signaten (dobbelkanal OTP) og garanterer integriteten til forslaget slik det er akseptert (SHA-256-stempel integrert i PDF).
- Hvordan håndterer man flere alternativer eller varianter i et forslag?
- Strukturer variasjonene i forslaget (standardtilbud, premiumtilbud, med eller uten opsjon) og dokumenter valget ved å skrive under eller parapher ved siden av valget. SHA-256-trykket fryser den nøyaktige versjonen som er akseptert av prospekten, inkludert opsjoner. Hvis prospekten endrer alternativ etterpå, må du utstede et nytt forslag som skal signeres det er denne signerte versjonen som bekrefter den avtalte omkretsen.
- Kan vi følge opp åpningen og automatisk lansere tilbudet?
- Ja. Certyneo forteller deg når forslaget er åpent og hvor ofte det blir besøkt et verdifullt signal av interesse for å stelle opp dine oppstart. Oppstartene er automatiske og konfigurerbare (standard J+2, J+5, J+7), tilpasningsverdige i tid og innhold, eller deaktiverbare for sensitive kontoer. Hver åpning, oppstart og oppstart er sporet i dokumentets revisjonsspor.
- Hvilken signaturnivå skal du velge: SES, AES eller QES?
- For et B2B-forhandlingsforslag med full juridisk gyldighet er avansert signatur (AES) standard: identitetskontroll via OTP-SMS, et unikt sertifikat per signer, kvalifisert tidsstempling, i samsvar med artikkel 26 i eIDAS-forordningen.
- Hva skjer hvis forslaget endres etter at det er blitt akseptert?
- Enhver endring etter godkjenning gjør signeringen ugyldig: SHA-256-trykket på det signerte dokumentet er inkludert i dokumentet. Hvis filen endres, stemmer ikke mer med fingeravtrykket, og endringen er umiddelbart oppdagbar. For å endre omfanget eller prisen må det gis en godkjenning eller et nytt forslag som skal signes det er den signerte versjonen som fryser kontrakten i henhold til artikkel 1101 i sivile lov.
- Integrerer Certyneo med CRM-systemet mitt?
- Ja, via Zapier, Make og våre webhooks. Du kan automatisk starte opprettelsen av en Certyneo konvolutt når du passerer en mulighet i forslag sendt i HubSpot, Pipedrive, Sellsy, Axonaut eller andre CRM, og gå tilbake til signaturstatus i pipelinen din.
- Er det undertegnet forslag som kan ankes i handelsretten?
- Ja. Den franske jurisprudensen anerkjenner enstemmig eIDAS-konform elektronisk signatur. Forutsetningen om pålitelighet i artikkel 1367 i den sivile loven gjør at den avanserte signaturen (AES) kan motsettes uten ytterligere bevis, med forbehold om at eIDAS-trail-auditet i retten er produsert PDF-bevis levert automatisk av Certyneo. Når det aksepterte forslaget blir til en bestilling og faktura, rammer artikkel L441-1 i handelsloven opptegnelser og formalisme som gjelder mellom fagfolk.
Les også:
Skriv under ditt første forretningsforslag på nettet
Gratis plan permanent (5 konvolutter/måned), uten kredittkort. Åpningsovervåkning, automatisk oppstart, motsatte tidstemplet aksept. Audit trail og arkivering 10 år inkludert.