Har en elektronisk signert handelsavtale full juridisk gyldighet?

Ja. Artikkel 1101 i sivile lovverket danner kontrakten fra viljesamtalen, og artikkel 1366 gir elektronisk skriving samme beviskraft som papir, med forbehold om at den som signerer identifiseres og dokumentets integritet garanteres. Certyneo oppfyller disse betingelsene via OTP-en med dobbeltkanal SMS og SHA-256-trykket som er integrert i PDF. Den avanserte signaturen kan brukes som bevis i handelsretten (art. 1367 i sivile lovverket), og påliteligheten dokumenteres gjennom denne bevisdokumentasjonen.

Hvilket nivå skal man velge for en kommersiell kontrakt: SES, AES eller QES?

For en B2B-forretningskontrakt er avansert signatur (AES) fagstandarden: identitetsverifisering via SMS-OTP, unikt sertifikat per undertegner, RFC 3161-tidsstempling, i samsvar med artikkel 26 i eIDAS-forordningen. SES (enkel signatur) er tilstrekkelig for avtaler med lav innsats eller bekreftende avtaler. QES, som er mer ressurskrevende, er bare nyttig når en tekst uttrykkelig krever kvalifisert signatur, noe som er sjeldent for vanlige forretningskontrakter.

Hvilke typer av kommersielle kontrakter kan man inngå med Certyneo?

Alle B2B-avtaler som ikke krever notariell form: salgskontrakt, tjenesteytingskontrakt, distribusjonskontrakt, partnerskapskontrakt, formidlingsavtale, rammeavtale (MSA) og påfølgende bestillingsskjemaer, samt tilbud og kommersielle forslag. Kontrakten og vedleggene (salgsvilkår etter artikkel L441-1 i handelsloven, prisliste, bestillingsskjema) slås sammen til én PDF beskyttet av et SHA-256-fingeravtrykk.

Hvordan håndterer man flere underskrivere fra forskjellige selskaper eller representanter?

Certyneo håndterer flerpartsignering, sekventiell eller parallelt: hver signatur juridisk representant, representant, kjøpsdirektorat for hvert selskap får en individuell forbindelse som er sikret via OTP SMS og signerer på sin egen tempo.

Hvordan formaliserer man en godkjenning eller endring av kontrakten?

Enhver endring etter signaturen ugyldiggjør SHA-256-trykket i det opprinnelige dokumentet: endringen er umiddelbart oppdagbar. For å formalisere en endring (pris, omfang, varighet), gi ut en godkjenning eller ny kontrakt som skal signeres med samme AES-strøm. Den signerte godkjenningen arkiveres og kobles til den opprinnelige kontrakten, og danner en komplett beviskjede i tilfelle av utfordring.

Hvor lenge skal man beholde handelskontrakter?

10 år fra utgangen av regnskapsåret, i henhold til artikkel L123-22 i handelsloven for regnskapsdokumenter og dokumentasjon. Certyneo oppbevarer den signerte kontrakten og eIDAS-avdittet i hele denne perioden, gratis, med umiddelbar tilgang fra dashboardet ditt for å svare på en skattekontrolle, en audit eller en kommersiell tvist.

Integrerer Certyneo med CRM for masse-signering?

Ja, via Zapier, Make og våre webhooks: opprettelsen av en Certyneo-kuvert kan automatisk starte når en HubSpot, Pipedrive, Sellsy, Axonaut eller annen CRM-tilbud valideres. For store volum sender CSV masse 50 til 200 kontrakter på en gang.

Er den undertegnede kontrakten anfellelig i handelsretten?

Ja. Fransk rettspraksis anerkjenner elektronisk signatur som samsvarer med eIDAS. Avansert signatur (AES) er akseptabel som bevis (art. 1366 og 1367 sivilkode); pålitelighetspresumsjonen er reservert kvalifisert signatur, og dens pålitelighet demonstreres ved å fremlegge eIDAS-revisjonsspor for retten — PDF-beviset som automatisk leveres av Certyneo (SMS-OTP-identitet, RFC 3161-tidsstempling, SHA-256-fingeravtrykk). Anerkjent av franske handelgeretter for B2B-kontraktsamtaler.

Artikkel 1101 i Civil Code

Skriv under en forretningskontrakt på nettet på under to minutter

Selger, tjenesteytes, distribuerer, samarbeider, er en leverandør eller en rammeavtale: uansett B2B-avtale, dannes den ved at viljene møtes (artikel 1101 i sivile lov). Den avanserte elektroniske signaturen dateres denne avtalen med et bevisnivå som kan bestrides i handelsretten.

Juridisk ramme: Artikkel 1101 i sivile lover
Underskriftnivå: AES eIDAS anbefalt
Legalt arkiv: 10 år inkludert

Hva er en elektronisk signert forretningskontrakt?

En forretningskontrakt er en avtale inngått mellom to profesjonelle for å organisere et forretningsforhold: salg av varer, tjenesteyting, distribusjon, partnerskap, forretningsbringende eller rammekontrakt (MSA) som regulerer påfølgende bestillinger. Artikkel 1101 i sivilkoden definerer kontrakt som en viljeserklæring tilsiktet å opprette, endre eller slukke forpliktelser: så snart begge parter samtykker til de samme betingelsene, er kontrakten dannet, uten krav til håndskreven form for flertallet av B2B-avtaler. Avansert elektronisk signatur (AES) materaliserer dette samtykket med RFC 3161-tidsstempling og bevis som kan brukes ved handelsgericht. Artikkel 1366 i sivilkoden gir elektroniske skrifter samme bevisverdi som papirutgaver, forutsatt at undertegneren identifiseres og dokumentets integritet garanteres. Certyneo oppfyller begge betingelser via identifikasjon ved dobbeltkanal SMS-OTP og SHA-256-fingeravtrykk integrert i PDF-en. Hver signert kontrakt leveres med sitt eIDAS-revisjonsspor og arkiveres i 10 år, i samsvar med artikkel L123-22 i handelskoden.

Hvorfor signere forretningskontrakter elektronisk?

Tidsstemplet avtale som kan bestrides

RFC 3161-tidsstempling bekrefter den nøyaktige datoen for kontraktdannelse (artikkel 1101 sivilkode), startpunktet for gjensidige forpliktelser. Den blokkerer enhver sen anke av typen «jeg hadde ikke signert» eller «betingelsene endret seg etterpå». Akseptabel ved handelsgericht ved tvist om omfang, pris eller frister.

Forkortet salgssyklus

En kundeside beslutningstager signerer fra telefonen i mindre enn 2 minutter, uten å laste ned en app eller opprette en konto. SMS OTP formelt identifiserer signaturen. Kontrakter kommer tilbake signert i løpet av 24 timer i stedet for flere dager av tur og retur via e-post eller post, noe som direkte akselererer anerkjennelse av omsetningen.

Masse- og CRM-signering

Import 50 eller 200 kontrakter på en gang fra en CSV, hver med sine underskrivere og sine egne maler. De native Zapier- og Make-koblingene, samt våre webhooker, kobler til CRM-et ditt (HubSpot, Pipedrive, Sellsy, Axonaut) og utløser automatisk sending når en mulighet er validert.

eIDAS-trail-revisjonen kan oppgis

Hver signert kontrakt leveres med et PDF-bevis: identitet på undertegnere (e-post + SMS-OTP-telefon), RFC 3161-tidsstempling, SHA-256-fingeravtrykk, IP og grov geolokalisering, konsultasjonsjournalen. Fordi avansert signatur ikke har pålitelighetspresumsjonen reservert for kvalifisert signatur (art. 1367 sivilkode), er det denne mappen som demonstrerer dens pålitelighet overfor handelsgericht.

Undertegning av en handelskontrakt i fire trinn

Fra opplasting av kontrakten til arkivering av bevisverdien, på under fem minutter.

1. Opplast kontrakten
Opplast din PDF (salg-, tjeneste-, distribusjons- eller rammeavtale) eller start med et Certyneo-modell.
2. Legg til underskriverne
Skriv inn navn, e-postadresse og telefon for hver signatur inkludert for flere selskaper eller representanter.
3. Velg eIDAS-nivå
Avansert signatur (AES) anbefales for B2B-forretningskontrakter: identitet bekreftet via SMS-OTP, unikt sertifikat per undertegner, RFC 3161-tidsstempling, i samsvar med artikkel 26 i eIDAS-forordningen. Enkel signatur (SES) er tilstrekkelig for avtaler med lav innsats.
4. Underskrift og arkivering
Underskriverne bekrefter fra telefon eller datamaskin, vanligvis innen 24 timer. Kontrakten og dokumentet PDF er arkivert 10 år automatisk (artikel L123-22 i handelsloven), tilgjengelig til enhver tid for kontroll eller rettssak.

Vanlige spørsmål

Har en elektronisk signert handelsavtale full juridisk gyldighet?: Ja. Artikkel 1101 i sivile lovverket danner kontrakten fra viljesamtalen, og artikkel 1366 gir elektronisk skriving samme beviskraft som papir, med forbehold om at den som signerer identifiseres og dokumentets integritet garanteres. Certyneo oppfyller disse betingelsene via OTP-en med dobbeltkanal SMS og SHA-256-trykket som er integrert i PDF. Den avanserte signaturen kan brukes som bevis i handelsretten (art. 1367 i sivile lovverket), og påliteligheten dokumenteres gjennom denne bevisdokumentasjonen.
Hvilket nivå skal man velge for en kommersiell kontrakt: SES, AES eller QES?: For en B2B-forretningskontrakt er avansert signatur (AES) fagstandarden: identitetsverifisering via SMS-OTP, unikt sertifikat per undertegner, RFC 3161-tidsstempling, i samsvar med artikkel 26 i eIDAS-forordningen. SES (enkel signatur) er tilstrekkelig for avtaler med lav innsats eller bekreftende avtaler. QES, som er mer ressurskrevende, er bare nyttig når en tekst uttrykkelig krever kvalifisert signatur, noe som er sjeldent for vanlige forretningskontrakter.
Hvilke typer av kommersielle kontrakter kan man inngå med Certyneo?: Alle B2B-avtaler som ikke krever notariell form: salgskontrakt, tjenesteytingskontrakt, distribusjonskontrakt, partnerskapskontrakt, formidlingsavtale, rammeavtale (MSA) og påfølgende bestillingsskjemaer, samt tilbud og kommersielle forslag. Kontrakten og vedleggene (salgsvilkår etter artikkel L441-1 i handelsloven, prisliste, bestillingsskjema) slås sammen til én PDF beskyttet av et SHA-256-fingeravtrykk.
Hvordan håndterer man flere underskrivere fra forskjellige selskaper eller representanter?: Certyneo håndterer flerpartsignering, sekventiell eller parallelt: hver signatur juridisk representant, representant, kjøpsdirektorat for hvert selskap får en individuell forbindelse som er sikret via OTP SMS og signerer på sin egen tempo.
Hvordan formaliserer man en godkjenning eller endring av kontrakten?: Enhver endring etter signaturen ugyldiggjør SHA-256-trykket i det opprinnelige dokumentet: endringen er umiddelbart oppdagbar. For å formalisere en endring (pris, omfang, varighet), gi ut en godkjenning eller ny kontrakt som skal signeres med samme AES-strøm. Den signerte godkjenningen arkiveres og kobles til den opprinnelige kontrakten, og danner en komplett beviskjede i tilfelle av utfordring.
Hvor lenge skal man beholde handelskontrakter?: 10 år fra utgangen av regnskapsåret, i henhold til artikkel L123-22 i handelsloven for regnskapsdokumenter og dokumentasjon. Certyneo oppbevarer den signerte kontrakten og eIDAS-avdittet i hele denne perioden, gratis, med umiddelbar tilgang fra dashboardet ditt for å svare på en skattekontrolle, en audit eller en kommersiell tvist.
Integrerer Certyneo med CRM for masse-signering?: Ja, via Zapier, Make og våre webhooks: opprettelsen av en Certyneo-kuvert kan automatisk starte når en HubSpot, Pipedrive, Sellsy, Axonaut eller annen CRM-tilbud valideres. For store volum sender CSV masse 50 til 200 kontrakter på en gang.
Er den undertegnede kontrakten anfellelig i handelsretten?: Ja. Fransk rettspraksis anerkjenner elektronisk signatur som samsvarer med eIDAS. Avansert signatur (AES) er akseptabel som bevis (art. 1366 og 1367 sivilkode); pålitelighetspresumsjonen er reservert kvalifisert signatur, og dens pålitelighet demonstreres ved å fremlegge eIDAS-revisjonsspor for retten — PDF-beviset som automatisk leveres av Certyneo (SMS-OTP-identitet, RFC 3161-tidsstempling, SHA-256-fingeravtrykk). Anerkjent av franske handelgeretter for B2B-kontraktsamtaler.

Les også:

Undertegne din første forretningskontrakt på nettet

Permanent gratis plan (5 konvolutter i 14 dager, deretter 2/måned), uten bankkort. Tidsstemplet avtale bindende for handelsdomstolen. eIDAS-revisjonsspor og 10 års arkivering inkludert.

Start gratis Se prisene