Skriv under en forretningskontrakt på nettet på under to minutter
Selger, tjenesteytes, distribuerer, samarbeider, er en leverandør eller en rammeavtale: uansett B2B-avtale, dannes den ved at viljene møtes (artikel 1101 i sivile lov). Den avanserte elektroniske signaturen dateres denne avtalen med et bevisnivå som kan bestrides i handelsretten.
- Juridisk ramme
- Artikkel 1101 i sivile lover
- Underskriftnivå
- AES eIDAS anbefalt
- Legalt arkiv
- 10 år inkludert
Hva er en elektronisk signert forretningskontrakt?
En kommersiell kontrakt er en avtale mellom to fagfolk for å organisere et forretningsforhold: salg av varer, levering av tjenester, distribusjon, partnerskap, forretningsinnføring eller rammeavtale (MSA) som rammer for påfølgende ordrer. Artikkel 1101 i sivile lovverket definerer kontrakten som en viljes avtale som er ment å opprette, endre eller avslutte forpliktelser: så snart begge parter samtykker til de samme vilkårene, dannes kontrakten, uten krav om håndskrevet form for de fleste B2B-PDF. Den avanserte elektroniske signaturen (AES) materialiserer dette samtykke med kvalifisert tidsstempling og dobbelt bevis for handelsretten.
Hvorfor signere forretningskontrakter elektronisk?
Tidsstemplet avtale som kan bestrides
Den kvalifiserte tidsstempelen bekrefter den nøyaktige datoen for kontraktsdannelsen (artikel 1101 i sivile lov), det første punktet for gjensidig forpliktelse. Den blokkerer enhver sen tvist som jeg hadde ikke signert eller vilkårene har endret seg etter .
Forkortet salgssyklus
En kundeside beslutningstager signerer fra telefonen i mindre enn 2 minutter, uten å laste ned en app eller opprette en konto. SMS OTP formelt identifiserer signaturen. Kontrakter kommer tilbake signert i løpet av 24 timer i stedet for flere dager av tur og retur via e-post eller post, noe som direkte akselererer anerkjennelse av omsetningen.
Masse- og CRM-signering
Import 50 eller 200 kontrakter på en gang fra en CSV, hver med sine underskrivere og sine egne maler. De opprinnelige Zapier, Make, webhooks og CRM-kontakter (HubSpot, Pipedrive, Sellsy, Axonaut) utløser automatisk sending når en mulighet er validert.
eIDAS-trail-revisjonen kan oppgis
Hver signert kontrakt følger med en PDF-dokumentasjon: underskriverens identitet (e-post + OTP-telefon), kvalifisert tidsstempling, SHA-256-avtrykk, IP og grov lokalisering, journal over konsultasjoner.
Undertegning av en handelskontrakt i fire trinn
Fra opplasting av kontrakten til arkivering av bevisverdien, på under fem minutter.
1. Opplast kontrakten
Opplast din PDF (salg-, tjeneste-, distribusjons- eller rammeavtale) eller start med et Certyneo-modell.
2. Legg til underskriverne
Skriv inn navn, e-postadresse og telefon for hver signatur inkludert for flere selskaper eller representanter.
3. Velg eIDAS-nivå
Forutsatt avansert signatur (AES) for B2B-forretningskontrakter: identitet bekreftet med SMS-OTP, unikt sertifikat per signer, kvalifisert tidsstempling, i samsvar med artikkel 26 i eIDAS-forordningen.
4. Underskrift og arkivering
Underskriverne bekrefter fra telefon eller datamaskin, vanligvis innen 24 timer. Kontrakten og dokumentet PDF er arkivert 10 år automatisk (artikel L123-22 i handelsloven), tilgjengelig til enhver tid for kontroll eller rettssak.
Vanlige spørsmål
- Har en elektronisk signert handelsavtale full juridisk gyldighet?
- Ja. Artikkel 1101 i sivile lovverket danner kontrakten fra viljesamtalen, og artikkel 1366 gir elektronisk skriving samme beviskraft som papir, med forbehold om at den som signerer identifiseres og dokumentets integritet garanteres. Certyneo oppfyller disse betingelsene via OTP-en med dobbeltkanal SMS og SHA-256-trykket som er integrert i PDF. Forutsetningen om pålitelighet i artikkel 1367 i sivile lovverket gjør den fremsatte signaturen motstridende i handelsretten.
- Hvilket nivå skal man velge for en kommersiell kontrakt: SES, AES eller QES?
- For en B2B-forretningskontrakt er avansert signatur (AES) den profesjonelle standarden: identitetskontroll via OTP-SMS, et enkelt sertifikat per signatur, kvalifisert tidsstempling, i samsvar med artikkel 26 i eIDAS-forordningen.
- Hvilke typer av kommersielle kontrakter kan man inngå med Certyneo?
- Alle B2B-avtaler som ikke krever autentisk form: salgskontrakt, tjenesteytingskontrakt, distribusjonskontrakt, partnerskapskontrakt, forretningsleverandørkontrakt, rammeavtale (MSA) og dens påfølgende bestillingsskjemaer, samt tilbud og kommersielle forslag.
- Hvordan håndterer man flere underskrivere fra forskjellige selskaper eller representanter?
- Certyneo håndterer flerpartsignering, sekventiell eller parallelt: hver signatur juridisk representant, representant, kjøpsdirektorat for hvert selskap får en individuell forbindelse som er sikret via OTP SMS og signerer på sin egen tempo.
- Hvordan formaliserer man en godkjenning eller endring av kontrakten?
- Enhver endring etter signaturen ugyldiggjør SHA-256-trykket i det opprinnelige dokumentet: endringen er umiddelbart oppdagbar. For å formalisere en endring (pris, omfang, varighet), gi ut en godkjenning eller ny kontrakt som skal signeres med samme AES-strøm. Den signerte godkjenningen arkiveres og kobles til den opprinnelige kontrakten, og danner en komplett beviskjede i tilfelle av utfordring.
- Hvor lenge skal man beholde handelskontrakter?
- 10 år fra utgangen av regnskapsåret, i henhold til artikkel L123-22 i handelsloven for regnskapsdokumenter og dokumentasjon. Certyneo oppbevarer den signerte kontrakten og eIDAS-avdittet i hele denne perioden, gratis, med umiddelbar tilgang fra dashboardet ditt for å svare på en skattekontrolle, en audit eller en kommersiell tvist.
- Integrerer Certyneo med CRM for masse-signering?
- Ja, via Zapier, Make og våre webhooks: opprettelsen av en Certyneo-kuvert kan automatisk starte når en HubSpot, Pipedrive, Sellsy, Axonaut eller annen CRM-tilbud valideres. For store volum sender CSV masse 50 til 200 kontrakter på en gang.
- Er den undertegnede kontrakten anfellelig i handelsretten?
- Ja. Den franske jurisprudensen anerkjenner enstemmig eIDAS-konform elektronisk signatur. Forutsetningen om pålitelighet i artikkel 1367 i den sivile lovverket gjør at den avanserte signaturen (AES) kan motsettes uten ytterligere bevis, med forbehold om at du produserer eIDAS-trail-audit i retten PDF-beviset levert automatisk av Certyneo (OTP-identitet, kvalifisert tidsstempel, SHA-256-trykk).
Les også:
Undertegne din første forretningskontrakt på nettet
Gratis plan permanent (5 konvolutter/måned), uten kredittkort.