Kan en generalforsamlingsmøtebok for godkjenning av regnskap signeres elektronisk?

Ja, uten begrensninger. Intet punkt i handelslovgivningen pålegger håndskreven underskrift på møtebøker. Artikkel 1366 i Sivillovgivningen gir elektronisk skrift samme bevisverdi som papirskrift, forutsatt at underskriverens identitet er verifisert og dokumentets integritet er garantert. Certyneo's avanserte signatur oppfyller begge disse kravene.

Kan møteboken holdes i elektronisk form?

Ja — siden PACTE-loven av 22. mai 2019 kan møteboken holdes i digitalisert form med avansert elektronisk signatur. Certyneo arkiverer automatisk hver signert møtebok i et digitalt register som er i samsvar med regelverket, tilgjengelig med ett klikk for enhver skattekontroll eller administrativ kontroll.

Hva er fristen for godkjenning av regnskap?

Artikkel L232-1 i handelslovgivningen pålegger at generalforsamlingen for godkjenning holdes innen 6 måneder etter avslutningen av regnskapsåret. For en avslutning 31. desember må generalforsamlingen holdes senest 30. juni året etter. En forlengelse kan forlanges fra presidenten i handeldomstolen ved legitim grunn.

Hva skjer hvis ikke alle partnere signerer?

For at en resolusjon skal være gyldig vedtatt, må det oppnås det kvorumet og flertallet som fastsatt i vedtektene (oftest simpelt flertall i ordinær generalforsamling). Fraværende eller motstandske partnere er ikke nødt til å signere møteboken: som regel signerer bare møteleiaren og sekretæren, og tilstede partnere kan motunderskrive for å styrke bevisverdien.

Må møteboken registreres på domstolen?

Ja — møtebøker for godkjenning av regnskap må registreres på handeldomstolen innen en måned etter generalforsamlingen, ledsaget av godkjent årsregnskap. Domstolen godtar elektronisk innsending via infogreffe.fr — Certyneo's elektronisk signert møtebok er kompatibel.

Hvilket signeringsnivå skal jeg velge?

Avansert signatur (AES) anbefalt for en generalforsamlingsmøtebok: identitetsverifisering via OTP SMS, unikt sertifikat per underskriver, kvalifisert tidsstempel. I samsvar med artikkel 26 i eIDAS-forordningen og kompatibel med et digitalisert register.

Hvor lenge må møtebøker oppbevares?

Minimum 10 år (artikkel L123-22 handelslovgivning) — perioden hvor møteboken kan kreves av en partner, overtaker, skatterevisor eller dommer. Certyneo arkiverer automatisk hver møtebok med sitt revisjonsspor i denne perioden.

Er den elektronisk signerte møteboken bevisbar ved tvister?

Ja — fransk rettspraksis anerkjenner enstemmig eIDAS-samsvarende elektronisk signatur. Pålitelighetspresumsjonen i artikkel 1367 i Sivillovgivningen gjør avansert signatur (AES) bevisbar uten ytterligere demonstrasjon, forutsatt at eIDAS revisjonsspøret framlegges for retten (bevisPDF levert automatisk av Certyneo).

Handelskode art. L232-1 · eIDAS AES · demateriellisert register

Signer årsmøtereferat for godkjenning av årsregnskapsresultater på nett

Referat fra ordinær generalforsamling som godkjenner årsregnskapsresultater, signert elektronisk av aksjonærene med samme juridiske verdi som et papirreferat. I samsvar med artikkel L232-1 i handelskoden og eIDAS-forordningen — avansert signatur anbefales, multi-underskrift, demateriellisert register over referater inkludert.

Juridisk rammeverk: Art. L232-1 handelskode
Signaturnivå: AES eIDAS anbefales
Juridisk arkivering: 10 år inkludert

Hva er et referat over godkjenning av regnskapsresultater?

Referat over godkjenning av regnskapsresultater er dokumentet som ordinær generalforsamling av aksjonærer eller aksjeiere godkjenner årsregnskapsresultatene for selskapet (balanse, resultatregnskap, note). Artikkel L232-1 i handelskoden krever at ethvert kommersielt selskap (SARL, SAS, SA ...) gjennomfører denne generalforsamlingen innen 6 måneder etter slutten av året. Referatet må signeres av de tilstedeværende aksjonærene, møteleder og oppbevares i et referatregister som kan holdes i demateriellisert form siden PACTE-loven (2019).

Hvorfor signere regnskapsprovedyren elektronisk?

Fjernmøte — tidsbesparelse

Ikke nødvendig å møtes fysisk for å samle aksjonærer (eller deres fullmektiger) for å signere referatet. Elektronisk signatur gjør det mulig å administrere et fjernmøte eller hybrid møte: hver aksjonær signerer fra sin telefon etter å ha lest referatet, med individuell OTP-SMS. Dette sparer flere uker for generalforsamlinger av SAS/SARL med flere aksjonærer eller aksjonærer fra utlandet.

Flere underskrivere (partnere, daglig leder)

Vår flyt håndterer sekvensiell signering (daglig leder først, deretter partnere) eller parallell signering (alle signerer samtidig). Hver underskriver mottar en individuell sikker lenke beskyttet av OTP SMS på sitt eget nummer. Kompatibel med AS med flere partnere og familiestiftelser.

Digitalisert møtebok

Siden PACTE-loven kan møteboken holdes i digitalisert form med avansert elektronisk signatur. Certyneo arkiverer automatisk hver møtebok i et digitalt register som er i samsvar med regelverket, tilgjengelig med ett klikk for enhver skattekontroll, åpning av bankkonto eller overføring til etterfølger.

Bevisbar revisjonsspor

Hver møtebok leveres med et bevisPDF: identitet til hver underskrivende partner, kvalifisert tidsstempel, SHA-256 hash, OTP SMS, IP. Kan brukes som bevis ved tvister om de vedtatte resolusjoner, regulariteten av generalforsamlingen eller identiteten til underskrivende partnere.

Godkjenn regnskapet på 4 trinn

Fra innkalling til arkivering av møtebok på under en uke i stedet for en måned.

1. Forbered møteboken
Last opp din eksisterende møtebok eller start fra en samsvarende mal (obligatoriske opplysninger: dato, sted, identitet til tilstede og representerte partnere, resolusjoner som skal stemmes over, stemmesresultater, godkjenning av regnskap og resultatdisponering).
2. Legg til alle underskrivere
Møteleiar + alle tilstede partnere (og deres eventuelle fullmektiger). Hver mottar en personlig sikker lenke per e-post med OTP SMS på sitt eget nummer.
3. Velg eIDAS-nivå
Avansert signatur (AES) sterkt anbefalt for en generalforsamlingsmøtebok: identitetsverifisering via OTP SMS, unikt sertifikat per underskriver, kvalifisert tidsstempel. Kompatibel med en digitalisert møtebok.
4. Signer og arkiver i møteboken
Hver partner signerer fra sin telefon eller datamaskin. Den ferdigstilte møteboken + bevisPDFen arkiveres automatisk i 10 år i ditt digitaliserte register.

Ofte stilte spørsmål

Kan en generalforsamlingsmøtebok for godkjenning av regnskap signeres elektronisk?: Ja, uten begrensninger. Intet punkt i handelslovgivningen pålegger håndskreven underskrift på møtebøker. Artikkel 1366 i Sivillovgivningen gir elektronisk skrift samme bevisverdi som papirskrift, forutsatt at underskriverens identitet er verifisert og dokumentets integritet er garantert. Certyneo's avanserte signatur oppfyller begge disse kravene.
Kan møteboken holdes i elektronisk form?: Ja — siden PACTE-loven av 22. mai 2019 kan møteboken holdes i digitalisert form med avansert elektronisk signatur. Certyneo arkiverer automatisk hver signert møtebok i et digitalt register som er i samsvar med regelverket, tilgjengelig med ett klikk for enhver skattekontroll eller administrativ kontroll.
Hva er fristen for godkjenning av regnskap?: Artikkel L232-1 i handelslovgivningen pålegger at generalforsamlingen for godkjenning holdes innen 6 måneder etter avslutningen av regnskapsåret. For en avslutning 31. desember må generalforsamlingen holdes senest 30. juni året etter. En forlengelse kan forlanges fra presidenten i handeldomstolen ved legitim grunn.
Hva skjer hvis ikke alle partnere signerer?: For at en resolusjon skal være gyldig vedtatt, må det oppnås det kvorumet og flertallet som fastsatt i vedtektene (oftest simpelt flertall i ordinær generalforsamling). Fraværende eller motstandske partnere er ikke nødt til å signere møteboken: som regel signerer bare møteleiaren og sekretæren, og tilstede partnere kan motunderskrive for å styrke bevisverdien.
Må møteboken registreres på domstolen?: Ja — møtebøker for godkjenning av regnskap må registreres på handeldomstolen innen en måned etter generalforsamlingen, ledsaget av godkjent årsregnskap. Domstolen godtar elektronisk innsending via infogreffe.fr — Certyneo's elektronisk signert møtebok er kompatibel.
Hvilket signeringsnivå skal jeg velge?: Avansert signatur (AES) anbefalt for en generalforsamlingsmøtebok: identitetsverifisering via OTP SMS, unikt sertifikat per underskriver, kvalifisert tidsstempel. I samsvar med artikkel 26 i eIDAS-forordningen og kompatibel med et digitalisert register.
Hvor lenge må møtebøker oppbevares?: Minimum 10 år (artikkel L123-22 handelslovgivning) — perioden hvor møteboken kan kreves av en partner, overtaker, skatterevisor eller dommer. Certyneo arkiverer automatisk hver møtebok med sitt revisjonsspor i denne perioden.
Er den elektronisk signerte møteboken bevisbar ved tvister?: Ja — fransk rettspraksis anerkjenner enstemmig eIDAS-samsvarende elektronisk signatur. Pålitelighetspresumsjonen i artikkel 1367 i Sivillovgivningen gjør avansert signatur (AES) bevisbar uten ytterligere demonstrasjon, forutsatt at eIDAS revisjonsspøret framlegges for retten (bevisPDF levert automatisk av Certyneo).

Se også

Godkjenn dine neste regnskap online

Permanent gratis plan (5 konvolutter/måned), uten kredittkort. I samsvar med handelslovgivning og eIDAS. Digitalisert møtebok inkludert.

Kom i gang gratis Se prising