Hvor lenge må elektroniske lønnsslipp oppbevares?

50 år fra lønnsslippets dato, ELLER til arbeidstakeren er 75 år (artikkel D3243-8 i arbeidsloven). Denne perioden dekker eventuell rekonstruksjon av karriere for pensjon. Certyneo arkiverer automatisk hver lønnsslipp i denne perioden i et etterkompilert digitalt kassaskrin.

Hvordan får arbeidstakeren tilgang til sine lønnsslipp?

Hver arbeidstaker har sitt eget personlige digitale kassaskrin tilgjengelig via brukernavn + passord eller OTP-SMS. Han/hun kan når som helst se, laste ned og skrive ut lønnsslippene sine, også etter at han/hun har forlatt bedriften. Kassaskrinet er kompatibelt med fremtidig overføring til personlig aktivitetskonto (CPA).

Kan arbeidstakeren nekte elektronisering?

Ja — når som helst. Arbeidstakeren varsler sitt avslag til arbeidsgiveren (post, e-post, vanlig brev). Arbeidsgiveren må da vende tilbake til papirformat «så snart som mulig» (rettspraksis: maksimalt 3 måneder). Ingen grunn er påkrevd og ingen sanksjoner kan ilegges.

Hvilke obligatoriske opplysninger på lønnsslippem?

Identitet på arbeidsgiver og arbeidstaker, lønnsperiode, arbeidets varighet, grunnlønn, tillegg, fradrag, detaljerte sosiale bidrag (siden forenklet lønnsslipp 2018), skattepliktig netto, netto til utbetaling, ferie med lønn, forskuddstrekksats. Ingen forskjell fra papirlønnsslippem — bare mediestøtten endres.

Hva skjer hvis bedriften lukkes eller kjøpes opp?

Det digitale kassaskrinet forblir tilgjengelig for arbeidstakeren selv etter opphør av arbeidsforhold eller likvidasjon av bedriften. Certyneo garanterer dataportabilitet til en ny leverandør i tilfelle leverandørskifte, i samsvar med dekret 2016-1762.

Hvilket signaturnivå for arbeidsgiveren?

Avansert signatur (AES) anbefalt for arbeidsgiver eller lønnsbehandler: identitetsverifisering via OTP SMS, unikt sertifikat, tidsstempel RFC 3161. Samsvar med artikkel 26 i eIDAS-forordningen og kompatibel med integritetsalternativene i dekret 2016-1762.

Er den elektroniske lønnsslippem gjeldende før arbeidsretten?

Ja — avansert elektronisk signatur (AES) gir lønnsslippem samme bevisverdi som papirlønnsslippem (artikkel 1366 sivillov). I tilfelle arbeidsrettstvist om eksistensen eller innholdet av lønnsslippem, legger arbeidsgiveren fram Certyneo-revisjonsloggen som viser tilgjengeliggjøringsdatoen, identiteten på destinatærarbeidstakeren og dokumentintegriteten.

Arbeidsloven art. L3243-2 · arbeidslivsreformen · sikkert arkiv i 50 år

Digitalisér og signer en lønnsslipp online

Elektronisk lønnsslipp utstedt til arbeidstakeren med full juridisk gyldighet. I samsvar med artikkel L3243-2 i arbeidsloven (arbeidslivsreformen av 8. august 2016) og dekret nr. 2016-1762 — oppbevaring i 50 år (eller til arbeidstakeren fyller 75 år), arbeidstakerens antatte samtykke, uttrykkelig reservasjonsrett, digitalt pengeskap inkludert.

Juridisk rammeverk: Art. L3243-2 — arbeidslivsreformen
Signaturnivå: AES eIDAS anbefalt
Lovpålagt oppbevaring: 50 år eller til arbeidstakeren er 75 år

Hva er en elektronisk lønnsslipp?

Den elektroniske lønnsslippen er den elektroniske versjonen av lønnsslippen, gjort tilgjengelig for arbeidstakeren i et sikkert digitalt pengeskap. Siden den franske arbeidslivsreformen av 8. august 2016 (loi Travail, artikkel 54) og dekretet av 16. desember 2016 kan arbeidsgiveren levere lønnsslippen i elektronisk form uten forutgående samtykke fra arbeidstakeren, forutsatt at arbeidstakeren informeres minst én måned på forhånd og at oppbevaringsvilkårene overholdes (50 år eller til arbeidstakeren fyller 75 år — en periode som dekker eventuell rekonstruksjon av yrkeskarrieren ved pensjonering). Arbeidstakeren kan når som helst reservere seg og be om å gå tilbake til papirformat.

Hvorfor elektronisere lønnsslippene?

Besparelser i forsendelseskostnader

Ingen utskrift, konvolutter, frimerker eller håndlevering. Med 50 lønnsslipp/måned er typisk besparelse 1 500-3 000 € per år for en SMB — ikke å telle tiden HR bruker på papirarkivering.

Digitalt kassaskrin i 50 år

Hver arbeidstaker har tilgang til sitt personlige digitale kassaskrin som oppbevarer alle hans/hennes lønnsslipp i 50 år (eller til han/hun er 75 år), i samsvar med lovpålagte krav. Kompatibelt med fremtidig overføring til personlig aktivitetskonto (CPA).

Stiltiende samtykke — intet forutgående samtykke påkrevd

Siden 2017 trenger ikke arbeidsgiveren å innhente uttrykkelig samtykke fra arbeidstakeren for å gå over til elektronisk lønnsslipp. Skriftlig informasjon én måned på forhånd er tilstrekkelig. Arbeidstakeren kan når som helst innvende og vende tilbake til papirformat.

Revisjonslogg som kan fremlegges

Hver lønnsslipp leveres med en bevisavskrift i PDF: identitet på arbeidstaker som mottaker, tidsstempel for tilgjengeliggjøring, SHA-256-hash av dokumentet, logg over tilgang. Kan fremlegges i tilfelle arbeidsrettsrettssak om lønnsslippets eksistens eller innhold.

Elektronisere en lønnsslipp i 4 trinn

Fra generering av lønnsslippem til tilgjengeliggjøring i kassaskrinet, på mindre enn 5 minutter.

1. Informer arbeidstakerne
Send informasjonsskriv eller e-post til arbeidstakerne minst 1 måned før første elektronisk tilgjengeliggjøring. Spesifiser betingelser for tilgang til kassaskrinet, oppbevaringsvarighet og innvendingsrett. Mal tilgjengelig i Certyneo.
2. Importer lønnsslippene
Last opp lønnsslipppartiet (PDF) fra lønningsprogramvaren din. Certyneo integreres med de viktigste SaaS-lønningsløsningene (Silae, Sage, PayFit, osv.). Automatisk oppdagelse av destinatararbeidstaker.
3. Elektronisk signering (arbeidsgiver)
Avansert signatur (AES) av lønnsseddel av arbeidsgiver eller lønnsbehandler. Tidsstempel RFC 3161 for tilgjengeliggjøring. Samsvar med artikkel L3243-2 og dekret 2016-1762.
4. Tilgjengeliggjøring i kassaskrinet
Hver arbeidstaker mottar en e-postvarsling + får tilgang til sin lønnsslipp via sitt personlige digitale kassaskrin. Oppbevaring i 50 år automatisk, PDF-eksport når som helst.

Vanlige spørsmål

Trenger man arbeidstakers samtykke for å elektronisere lønnsslippene hans/hennes?: Nei — siden arbeidslivsreformen (1. januar 2017) kan arbeidsgiveren levere lønnsslippen i elektronisk form uten forutgående samtykke fra arbeidstakeren, forutsatt at arbeidstakeren informeres minst én måned på forhånd på hvilken som helst måte (brev, e-post, oppslag). Arbeidstakeren kan når som helst reservere seg og få papirformat igjen så raskt som mulig.
Hvor lenge må elektroniske lønnsslipp oppbevares?: 50 år fra lønnsslippets dato, ELLER til arbeidstakeren er 75 år (artikkel D3243-8 i arbeidsloven). Denne perioden dekker eventuell rekonstruksjon av karriere for pensjon. Certyneo arkiverer automatisk hver lønnsslipp i denne perioden i et etterkompilert digitalt kassaskrin.
Hvordan får arbeidstakeren tilgang til sine lønnsslipp?: Hver arbeidstaker har sitt eget personlige digitale kassaskrin tilgjengelig via brukernavn + passord eller OTP-SMS. Han/hun kan når som helst se, laste ned og skrive ut lønnsslippene sine, også etter at han/hun har forlatt bedriften. Kassaskrinet er kompatibelt med fremtidig overføring til personlig aktivitetskonto (CPA).
Kan arbeidstakeren nekte elektronisering?: Ja — når som helst. Arbeidstakeren varsler sitt avslag til arbeidsgiveren (post, e-post, vanlig brev). Arbeidsgiveren må da vende tilbake til papirformat «så snart som mulig» (rettspraksis: maksimalt 3 måneder). Ingen grunn er påkrevd og ingen sanksjoner kan ilegges.
Hvilke obligatoriske opplysninger på lønnsslippem?: Identitet på arbeidsgiver og arbeidstaker, lønnsperiode, arbeidets varighet, grunnlønn, tillegg, fradrag, detaljerte sosiale bidrag (siden forenklet lønnsslipp 2018), skattepliktig netto, netto til utbetaling, ferie med lønn, forskuddstrekksats. Ingen forskjell fra papirlønnsslippem — bare mediestøtten endres.
Hva skjer hvis bedriften lukkes eller kjøpes opp?: Det digitale kassaskrinet forblir tilgjengelig for arbeidstakeren selv etter opphør av arbeidsforhold eller likvidasjon av bedriften. Certyneo garanterer dataportabilitet til en ny leverandør i tilfelle leverandørskifte, i samsvar med dekret 2016-1762.
Hvilket signaturnivå for arbeidsgiveren?: Avansert signatur (AES) anbefalt for arbeidsgiver eller lønnsbehandler: identitetsverifisering via OTP SMS, unikt sertifikat, tidsstempel RFC 3161. Samsvar med artikkel 26 i eIDAS-forordningen og kompatibel med integritetsalternativene i dekret 2016-1762.
Er den elektroniske lønnsslippem gjeldende før arbeidsretten?: Ja — avansert elektronisk signatur (AES) gir lønnsslippem samme bevisverdi som papirlønnsslippem (artikkel 1366 sivillov). I tilfelle arbeidsrettstvist om eksistensen eller innholdet av lønnsslippem, legger arbeidsgiveren fram Certyneo-revisjonsloggen som viser tilgjengeliggjøringsdatoen, identiteten på destinatærarbeidstakeren og dokumentintegriteten.

Les også

Digitalisér dine neste lønnslipp

Permanent gratis plan (5 konvolutter i 14 dager, deretter 2/måned), uten kredittkort. I samsvar med arbeidslivsreformen og eIDAS. Digitalt pengeskap i 50 år inkludert.

Begynn gratis Se prisene