Gå til hovedinnhold
Certyneo
Forutgående signatur (AES) eIDAS

Skriv under på nettmeldingen for pensjonstilskudd

Avansert elektronisk signaturbulletin (AES) dedikert til individuelle og kollektive tilslutningsbulletiner. I samsvar med gjensidighetsordningen, GDPR (helseopplysninger), RFC 3161-tidsstempel og lovlig EU-arkivering.

Juridisk ramme
Lov om gjensidige forsikringsselskaper, art. L221-2, GDPR art. 9 (sensitive opplysninger), ANI 2013 (kollektiv tilleggshelseforsikring)
Underskriftnivå
AES eIDAS anbefalt
Legalt arkiv
10 år med evidens (eIDAS-trail-revisjon)

Hva er et elektronisk signert medlemskapskort?

Et medlemskapsbulletin er grunnlagsdokumentet hvor en fysisk eller juridisk person melder seg inn i en gjensidig organisasjon eller en kollektiv forsikringskontrakt. Avansert elektronisk signatur (AES) eIDAS påfører en juridisk gyldig, tidsstemplet og bevisbar signatur som erstatter håndskreven signatur. Den garanterer signatarens identitet, innholdets integritet og signaturen tidsstempel. I samsvar med artikkel L221-2 i gjensidighetsloven gjelder den både for individuelle medlemskapsregistreringer og for kollektive implementeringer i bedriften (ANI 2013). Ettersom helseopplysninger er sensitive kategorier (GDPR art. 9), sikrer Certyneo deres beskyttelse gjennom kryptering og RFC 3161-tidsstempel.

Hvorfor skriver du under på medlemskapskjemaet ditt på nettet?

Forsterket lovmessig samsvar

Avansert signatur (AES) anerkjent på europeisk nivå (eIDAS). RFC 3161-tidsstempel som attesterer tilslutningsdatoen. Uforanderlig revisjonsspor som beviser signatarkjeden. I samsvar med gjensidighetsordningen art. L221-2 og GDPR art. 9 for helseopplysninger.

Sammenslåt tid

Fjernelse av papirpost, post- og returpost og manuelt arkivering. Samlet medlemskapskampanje på dager i stedet for uker. Realtidsovervåking av signaturer fra ansatte eller medlemmer.

Sikkerhet for sensitiv data

EU-sertifisert innkvartering (IONOS ). End-to-end kryptering av medisinsk og administrativ informasjon. PDF-bevis forseglet med spor.

Økonomi og miljø

Reduserte kostnader for utskrift, frakt og papirbehandling. Full dematalisering av medlemsskjermen. Null avfall og redusert karbonbalans for virksomhetsgrupper.

Prosedyren i fire trinn

Sikret signatur på medlemskapskortet ditt på under 5 minutter

  1. 1. Forberedelse av bulletinen

    Last ned den forhåndskonfigurerte Certyneo-malen eller importer ditt medlemsskjema (PDF/Word). Fyll ut de obligatoriske feltene: identitet, kontaktopplysninger, valg av avtale, begunstigede, medisinske opplysninger hvis aktuelt. Automatisk juridisk kontroll av at bestemmelsene i art. L221-2 i loven om gjensidige forsikringsselskaper er overholdt.

  2. 2. Forsendelse til underskriverne

    Generere et sikkert signaturlink (EU-token) eller sende nyhetsbrevet via e-post. Medlemmer får varsling med konfigurerbar signaturtid. Intuitivt brukergrensesnitt som er kompatibel med mobil, nettbrett, stasjonær datamaskin.

  3. 3. avansert signatur (AES) eIDAS

    Hver undertegner validerer sin identitet (via kvalifisert eIDAS-kvaifisering eller dobbel autentisering). Tidsstemplet signatur med fullstendig revisjonsspor og PDF-bevisattest generert automatisk. Signaturbevisprofil arkivert i EU med RFC 3161-tidsstempel.

  4. 4. Lovlig arkivering og utvinning

    Instant oppkjøp av PDF-dokumenter med flersiders bevis med et uforanderlig spor. Sikker lagring på EU-hosting minst 10 år. Integrering med bakkontoret via API eller strukturert eksport. Automatisert medlemskap rapportering for samsvar.

Ofte stilte spørsmål

Er den elektroniske signaturen på et medlemskapskort lovlig gyldig?
Ja. Den avanserte eIDAS-signaturen (AES) kan brukes som bevis; bare den kvalifiserte signaturen (QES) har juridisk samme verdi som en håndskrevet underskrift. Den elektroniske signaturen er anerkjent i Code civil (artikkel 1366 og 1367) og i Code de la mutualité (art. L221-2 krever forutgående utlevering av vedtekter og reglement; den avanserte elektroniske signaturen bekrefter aksepten). Den kan gjøres gjeldende overfor tredjeparter, gjensidige forsikringsselskaper og tilsynsmyndigheter.
Hvilke typer medlemsskjemaer kan jeg skrive under med Certyneo?
Alle individuelle medlemskapskort til en pensjonskasse eller pensjonskontrakt, samt kollektive selskapskort (under ANI av 11. januar 2013 generalisering av obligatorisk helseforsikring).
Hvordan er helseopplysningene i rapporten beskyttet?
Certyneo sikrer: end-to-end kryptering, EU-eksklusiv hosting (IONOS ), ingen overføring utenfor EU, dette er et uforanderlig spor, CNIL-kompliance.
Hva er gyldighetstiden for en Certyneo-signaturlink?
Som standard 30 dager (konfigurerbar fra 7 til 90 dager). Etter denne fristen utløper lenken av sikkerhetsgrunner. En ny lenke kan regenereres uten kostnad. Hvert signaturloddforsøk registreres i revisjonssporet med RFC 3161-tidsstempel.
Hvor lenge oppbevares signerte løp?
Minimum 10 år i sertifisert EU-hosting, i samsvar med juridiske oppbevaringsforpliktelser for kontraktakter. PDF-bevisattesten med uforanderlig revisjonsspor forblir tilgjengelig og kontrollerbar. Mulighet for langtidsarkiv (10 år) på forespørsel.
Kan jeg integrere Certyneo-signaturen i mitt eksisterende system?
Ja. Full REST API, webhooks for hendelsesvarsler, strukturert eksport (JSON/CSV), vanlige LMS/SIRH-koblere. Detaljerte tekniske dokumentasjon, gratis test sandboks, integrasjonsstøtte inkludert. Ingen tillegg integrasjonskostnad.
Hvor mye koster det å signere medlemskapskort i fellesskap?
Start med gratisplanen, uten betalingskort: 5 konvolutter per måned i 14 dager, deretter 2 per måned. Betalte planer starter på 9 € per måned, uten binding eller oppstartskostnader, og prisen synker med volumet. For en bedriftskampanje kan du be om et skreddersydd tilbud.
Hva er forskjellen mellom avansert signatur (AES) og andre eIDAS-nivåer?
Enkel signatur (SignatureLevel.SIMPLE): grunnleggende, å foretrekke for lavrisiko. Avansert signatur (AES, SignatureLevel.ADVANCED_SIGNATURE): RFC 3161-tidsstempel, fullstendig revisjonsspor, bevismappe, eIDAS-kompatibel — ANBEFALES for medlemskapsbulletiner (sensitive data, 10-årig arkivering). Kvalifisert kvalifikasjon: sjelden nødvendig for sivile medlemskaper, snarere offentlig/myndigheter.

Les også:

Klar til å signere ditt første online medlemskap?

Gratisplan, uten betalingskort: 5 konvolutter per måned i 14 dager, deretter 2 per måned. Oppsett på under 10 minutter.