Forplikter en elektronisk signert innkjøpsordre kjøperen?

Ja. BDC-en er et bindende kjøpstilbud fra det øyeblikket det signeres. Artikkel 1101 i sivilkoden kvalifiserer det som en avtale som skaper forpliktelser. Certyneosignatur for avansert elektronisk signatur identifiserer formelt undertegneren (dobbeltkanal OTP) og garanterer integritet av BDC slik den ble utstedt (SHA-256-fingeravtrykk integrert i PDF). Akseptabel for handelskammeret ved innsigelse fra leverandøren.

Hvilket signaturnivå skal velges: SES, AES eller QES?

For en B2B BDC som forplikter selskapets kommersielle ansvar, er avansert signatur (AES) fagstandarden — identitetsverifisering via OTP SMS, unikt sertifikat per undertegner, kvalifisert tidsstempel. SES (enkel signatur) er fortsatt mulig for BDC-er av meget lavt beløp. QES er sjelden nødvendig for vanlige kommersielle ordrer.

Hvordan håndtere en BDC med multi-validering (innkjøpsdir. + økonomidir.)?

Certyneo håndterer naturlig sekvensielle eller parallelle signaturer. Du konfigurerer rekkefølgen (for eksempel: kjøper først, deretter innkjøpsdirektør, deretter økonomidirektør over 50 k€), hver godkjenner mottar sin lenke på riktig tidspunkt, og en unik revisjonslogg sporer alle signaturer med deres respektive tidsstempler.

Hvor lenge må en BDC oppbevares?

10 år fra slutten av regnskapsåret, i samsvar med artikkel L123-22 i handelskoden. Certyneo oppbevarer den signerte BDC-en og dens eIDAS-revisjonslogg i hele denne perioden, gratis, med umiddelbar tilgang fra dashboarden din for å svare på skatterevisjoner, Urssaf-kontroller eller revisjoner fra store kunner.

Oppfyller elektronisk BDC skriftlighetskravet for fakturaering L441-1?

Ja. Artikkel 1366 i sivilkoden gir elektronisk skrift samme bevisverdi som papirskrift. Certyneosignatur for avansert signatur (AES) oppfyller kravet om identifikasjon av undertegner gitt i artikkel 1367. For fakturering utgjør elektronisk signert BDC et dokumentbevis som aksepteres i henhold til artikkel L441-1 i handelskoden.

Kan man knytte BDC til fakturaen som senere utstedes?

Ja — SHA-256-fingeravtrykket for den signerte BDC-en kan refereres i fakturaen som senere utstedes (BDC-nummer + tidsstemplet utstedelsesdato). Denne sporbarhet letter leverandørrekonsiliering og skatterevisjoner, spesielt ved tvister om pris eller levert mengde.

Integrerer Certyneo med min ERP eller administrasjonsverktøy?

Ja, via naturlige Zapier- og Make-koblinger og våre webhooks. Du kan automatisk utløse opprettelse av en Certyneo-konvolutt ved validering av en BDC i Sage, EBP, Cegid, Pennylane, SAP, eller annen ERP. Vårt REST-API er dokumentert på certyneo.com/developers for tilpasset integrasjon.

Kan elektronisk signert BDC påberopes før handelskammeret?

Ja — fransk rettspraksis anerkjenner enstemmig elektronisk signatur som er i samsvar med eIDAS. Presumsjonen av pålitelighet i artikkel 1367 i sivilkoden gjør avansert signatur (AES) påberopes uten ytterligere demonstrasjon, forutsatt at eIDAS-revisjonsloggen fremlegges i retten (bevisbevis-PDF levert automatisk av Certyneo). Anerkjent av franske handelskamre for leverandørkontentioser.

Artikkel L441-1 handelskode · eIDAS AES

Signer en innkjøpsordre på nettet på mindre enn 2 minutter

Innkjøpsordre (BDC) utstedt av kjøper, elektronisk signert med kvalifisert tidsstempel som kan påberopes. Signeringsdatoen bekrefter forpliktelsen til ordre i henhold til artikkel L441-1 i handelskoden og utløser konserveringsplikter i 10 år (artikkel L123-22). I samsvar med artikkel 1366 i sivilkoden og eIDAS-forordningen — avansert signatur anbefales, massesendin for leverandørvolumer, arkivering i 10 år inkludert.

Juridisk rammeverk: Artikkel L441-1 handelskoden
Signaturnivå: AES eIDAS anbefales
Juridisk arkivering: 10 år inkludert

Hva er en elektronisk signert innkjøpsordre?

Innkjøpsordren (BDC) er dokumentet som kjøperen bruker for å bekrefts en ordre hos en leverandør: produktreferanse eller tjeneste, mengder, enhetspris, leveringsvilkår og betalingsvilkår. Artikkel L441-1 i handelskoden pålegger omtale av generelle salgsbetingelser, og artikkel L123-22 forplikter kjøpmenn til å beholde sine BDC-er i 10 år for skattemessig kontroll. Avansert elektronisk signatur (AES) tidsstempel utgaven av BDC med et bevisnivå som kan påberopes for handelskammeret. Artikkel 1366 i sivilkoden gir elektronisk skrift samme bevisverdi som papirskrift — Certyneo garanterer identifikasjon av undertegner (dobbeltkanal OTP) og dokumentintegritet (SHA-256-fingeravtrykk integrert i PDF).

Hvorfor signere innkjøpsordren elektronisk?

Kvalifisert tidsstempel som kan påberopes

Det kvalifiserte tidsstempelet bekrefter utgavsdatoen for BDC — utgangspunktet for leveringsfrister og faktureringsfrist (artikkel L441-9 i handelskoden). Det blokkerer enhver innsigelse mot datoen for forpliktelse eller versjon som er bestilt. Akseptabel for handelskammeret i tilfelle leverandørtvist.

Flere undertegnere kjøper + godkjenner

For BDC-er som forplikter et høyere beløp, legger du til en godkjenner (innkjøpsdir., økonomidir.) som med-undertegner. Hver godkjenning mottar sin sikrede lenke med OTP SMS — revisjonsloggen sporer godkjenningskjeden som kreves av din interne prosedyre.

Automatisk konservering i 10 år

Artikkel L123-22 i handelskoden pålegger konservering av BDC i 10 år. Certyneo arkiverer automatisk den signerte BDC-en og dens eIDAS-revisjonslogg i hele denne perioden, tilgjengelige med ett klikk fra dashboarden din for skatterevisjoner eller Urssaf-kontroller.

eIDAS-revisjonslogg som kan påberopes

Hver signert BDC leveres med et bevisbevis-PDF: identitet på undertegner (e-post + OTP-telefon), kvalifisert tidsstempel, SHA-256-fingeravtrykk, IP og grov geolokalisering. Kan påberopes for handelskammeret ved innsigelse angående ordre, pris eller forpliktelsesdato.

Signer en innkjøpsordre i 4 trinn

Fra utgaving av BDC til arkivering med bevisverdi, på mindre enn 5 minutter.

1. Last opp BDC
Last opp PDF-filen din (BDC fra Sage, EBP, Cegid, Pennylane, eller Certyneo-mal) eller start fra en mal. Obligatoriske opplysninger: kjøperreferanse, produktbetegnelse/tjeneste, mengde, pris ekskl. mva., betalingsbetingelser, leveringsbetingelser, utføringssted.
2. Legg til undertegner og godkjennere
Oppgi navn og e-post for kjøperens undertegner. For BDC-er som forplikter et høyere beløp, legger du til en godkjenner (innkjøpsdir., økonomidir.) som med-undertegner. Hver part mottar en personlig sikret lenke.
2. Velg eIDAS-nivå
Avansert signatur (AES) anbefales for B2B BDC-er: identitetsverifisering via OTP SMS, unikt sertifikat per undertegner, kvalifisert tidsstempel. I samsvar med artikkel 26 i eIDAS-forordningen. Enkel signatur (SES) er fortsatt mulig for BDC-er av meget lavt beløp.
4. Signer og arkiver
Kjøperen (og eventuelle godkjennere) signerer fra telefon eller datamaskin. Den validerte BDC-en + bevisbevis-PDF-en arkiveres automatisk i 10 år, tilgjengelig når som helst fra dashboarden din for skatterevisjoner eller leverandørkontentioser.

Vanlige spørsmål

Forplikter en elektronisk signert innkjøpsordre kjøperen?: Ja. BDC-en er et bindende kjøpstilbud fra det øyeblikket det signeres. Artikkel 1101 i sivilkoden kvalifiserer det som en avtale som skaper forpliktelser. Certyneosignatur for avansert elektronisk signatur identifiserer formelt undertegneren (dobbeltkanal OTP) og garanterer integritet av BDC slik den ble utstedt (SHA-256-fingeravtrykk integrert i PDF). Akseptabel for handelskammeret ved innsigelse fra leverandøren.
Hvilket signaturnivå skal velges: SES, AES eller QES?: For en B2B BDC som forplikter selskapets kommersielle ansvar, er avansert signatur (AES) fagstandarden — identitetsverifisering via OTP SMS, unikt sertifikat per undertegner, kvalifisert tidsstempel. SES (enkel signatur) er fortsatt mulig for BDC-er av meget lavt beløp. QES er sjelden nødvendig for vanlige kommersielle ordrer.
Hvordan håndtere en BDC med multi-validering (innkjøpsdir. + økonomidir.)?: Certyneo håndterer naturlig sekvensielle eller parallelle signaturer. Du konfigurerer rekkefølgen (for eksempel: kjøper først, deretter innkjøpsdirektør, deretter økonomidirektør over 50 k€), hver godkjenner mottar sin lenke på riktig tidspunkt, og en unik revisjonslogg sporer alle signaturer med deres respektive tidsstempler.
Hvor lenge må en BDC oppbevares?: 10 år fra slutten av regnskapsåret, i samsvar med artikkel L123-22 i handelskoden. Certyneo oppbevarer den signerte BDC-en og dens eIDAS-revisjonslogg i hele denne perioden, gratis, med umiddelbar tilgang fra dashboarden din for å svare på skatterevisjoner, Urssaf-kontroller eller revisjoner fra store kunner.
Oppfyller elektronisk BDC skriftlighetskravet for fakturaering L441-1?: Ja. Artikkel 1366 i sivilkoden gir elektronisk skrift samme bevisverdi som papirskrift. Certyneosignatur for avansert signatur (AES) oppfyller kravet om identifikasjon av undertegner gitt i artikkel 1367. For fakturering utgjør elektronisk signert BDC et dokumentbevis som aksepteres i henhold til artikkel L441-1 i handelskoden.
Kan man knytte BDC til fakturaen som senere utstedes?: Ja — SHA-256-fingeravtrykket for den signerte BDC-en kan refereres i fakturaen som senere utstedes (BDC-nummer + tidsstemplet utstedelsesdato). Denne sporbarhet letter leverandørrekonsiliering og skatterevisjoner, spesielt ved tvister om pris eller levert mengde.
Integrerer Certyneo med min ERP eller administrasjonsverktøy?: Ja, via naturlige Zapier- og Make-koblinger og våre webhooks. Du kan automatisk utløse opprettelse av en Certyneo-konvolutt ved validering av en BDC i Sage, EBP, Cegid, Pennylane, SAP, eller annen ERP. Vårt REST-API er dokumentert på certyneo.com/developers for tilpasset integrasjon.
Kan elektronisk signert BDC påberopes før handelskammeret?: Ja — fransk rettspraksis anerkjenner enstemmig elektronisk signatur som er i samsvar med eIDAS. Presumsjonen av pålitelighet i artikkel 1367 i sivilkoden gjør avansert signatur (AES) påberopes uten ytterligere demonstrasjon, forutsatt at eIDAS-revisjonsloggen fremlegges i retten (bevisbevis-PDF levert automatisk av Certyneo). Anerkjent av franske handelskamre for leverandørkontentioser.

Les også

Signer ditt første innkjøpsordre på nettet

Gratis permanent plan (5 konvolutter / måned), uten bankkort. Kvalifisert tidsstempel som kan gjøres gjeldende. Revisjonsspor og arkivering i 10 år inkludert.

Kom i gang gratis Se prisene