Forplikter en elektronisk signert innkjøpsordre kjøperen?

Ja. Innkjøpsordren er et bindende kjøpstilbud fra det øyeblikket den er underskrevet. Artikkel 1101 i Code civil betegner den som en viljesoverensstemmelse som skaper forpliktelser. Certyneos avanserte elektroniske signatur identifiserer underskriveren formelt (OTP-kode via SMS) og garanterer integriteten til innkjøpsordren slik den ble utstedt (SHA-256-fingeravtrykk integrert i PDF-en). Kan føres for handelsdomstolen dersom leverandøren bestrider den.

Hvilket signaturnivå skal velges: SES, AES eller QES?

For en B2B-KO som forplikter selskapets kommersielle ansvar, er avansert signatur (AES) profesjonell standard — identitetsbekreftelse via SMS-engangskode, unikt sertifikat per underskriver, RFC 3161-tidsstempel. SES (enkel signatur) er fortsatt mulig for KO av meget lav verdi. QES er sjelden nødvendig for vanlige kommersielle bestillinger.

Hvordan håndtere en BDC med multi-validering (innkjøpsdir. + økonomidir.)?

Certyneo håndterer naturlig sekvensielle eller parallelle signaturer. Du konfigurerer rekkefølgen (for eksempel: kjøper først, deretter innkjøpsdirektør, deretter økonomidirektør over 50 k€), hver godkjenner mottar sin lenke på riktig tidspunkt, og en unik revisjonslogg sporer alle signaturer med deres respektive tidsstempler.

Hvor lenge må en BDC oppbevares?

10 år fra slutten av regnskapsåret, i samsvar med artikkel L123-22 i handelskoden. Certyneo oppbevarer den signerte BDC-en og dens eIDAS-revisjonslogg i hele denne perioden, gratis, med umiddelbar tilgang fra dashboarden din for å svare på skatterevisjoner, Urssaf-kontroller eller revisjoner fra store kunner.

Oppfyller elektronisk BDC skriftlighetskravet for fakturering?

Ja. Artikkel 1366 i sivilkoden gir elektronisk skrift samme bevisverdi som papirskrift. Certyneos avanserte signatur (AES) oppfyller kravet om identifikasjon av undertegner i artikkel 1367. For fakturering utgjør en elektronisk signert BDC et gyldig regnskapsbilag, og nummeret skal fremgå av fakturaen (artikkel L441-9 i handelskoden).

Kan man knytte BDC til fakturaen som senere utstedes?

Ja — SHA-256-fingeravtrykket for den signerte BDC-en kan refereres i fakturaen som senere utstedes (BDC-nummer + tidsstemplet utstedelsesdato). Denne sporbarhet letter leverandørrekonsiliering og skatterevisjoner, spesielt ved tvister om pris eller levert mengde.

Integrerer Certyneo med min ERP eller administrasjonsverktøy?

Ja, via naturlige Zapier- og Make-koblinger og våre webhooks. Du kan automatisk utløse opprettelse av en Certyneo-konvolutt ved validering av en BDC i Sage, EBP, Cegid, Pennylane, SAP, eller annen ERP. Vårt REST-API er dokumentert på certyneo.com/developers for tilpasset integrasjon.

Kan elektronisk signert BDC påberopes før handelskammeret?

Ja — fransk rettspraksis anerkjenner elektronisk signatur som er i samsvar med eIDAS. Avansert signatur (AES) kan brukes som bevis (art. 1366 og 1367 i sivilkoden); siden presumsjonen om pålitelighet er forbeholdt kvalifisert signatur, dokumenteres påliteligheten ved å fremlegge eIDAS-revisjonsloggen i retten (bevis-PDF levert automatisk av Certyneo). Anerkjent av franske handelsdomstoler for leverandørtvister.

Artikkel L441-9 handelskode · eIDAS AES

Signer en innkjøpsordre på nettet på mindre enn 2 minutter

Kjøpsordre (BDC) utstedt av en kjøper, elektronisk signert med RFC 3161-tidsstempel. Signeringsdatoen bekrefter bestillingsforpliktelsen; nummeret på kjøpsordren overføres deretter til fakturaen (artikkel L441-9 i handelskoden), og kjøpsordren oppbevares i 10 år som regnskapsbilag (artikkel L123-22). I samsvar med artikkel 1366 i den sivile koden og eIDAS-forordningen — avansert signatur anbefalt, masseutsending for leverandørvolumer, 10-års arkivering inkludert.

Juridisk rammeverk: Artikkel L441-9 handelskoden
Signaturnivå: AES eIDAS anbefales
Juridisk arkivering: 10 år inkludert

Hva er en elektronisk signert innkjøpsordre?

Innkjøpsordren (BDC) er dokumentet som en kjøper bruker for å bekrefte en ordre hos en leverandør: produkt- eller tjenestereferanse, mengder, enhetspris, leverings- og betalingsvilkår. Artikkel L441-9 i handelskoden pålegger å oppgi på fakturaen nummeret på innkjøpsordren som kjøperen har utstedt, og artikkel L123-22 forplikter næringsdrivende til å oppbevare sine regnskapsbilag, herunder BDC-er, i 10 år. Avansert elektronisk signatur (AES) tidsstempler utstedelsen av BDC-en med et bevisnivå som kan påberopes for handelsdomstolen. Artikkel 1366 i sivilkoden gir elektronisk skrift samme bevisverdi som papirskrift — Certyneo garanterer identifikasjon av undertegner (OTP via to kanaler) og dokumentintegritet (SHA-256-fingeravtrykk integrert i PDF).

Hvorfor signere innkjøpsordren elektronisk?

RFC 3161-tidsstempel

RFC 3161-tidsstemplet bekrefter datoen for utstedelse av KO — utgangspunktet for leveringsfristene og faktureringsfristene (artikkel L441-9 i handelskoden). Det blokkerer enhver bestridelse av datoen for forpliktelsen eller den bestilte versjonen. Godtatt foran handelsretten ved leverandørtvister.

Flere undertegnere kjøper + godkjenner

For BDC-er som forplikter et høyere beløp, legger du til en godkjenner (innkjøpsdir., økonomidir.) som med-undertegner. Hver godkjenning mottar sin sikrede lenke med OTP SMS — revisjonsloggen sporer godkjenningskjeden som kreves av din interne prosedyre.

Automatisk konservering i 10 år

Artikkel L123-22 i handelskoden pålegger konservering av BDC i 10 år. Certyneo arkiverer automatisk den signerte BDC-en og dens eIDAS-revisjonslogg i hele denne perioden, tilgjengelige med ett klikk fra dashboarden din for skatterevisjoner eller Urssaf-kontroller.

eIDAS-revisjonslogg som kan påberopes

Hver signert KO leveres med en PDF-bevis: identiteten på underskriveren (e-post + telefonens engangskode), RFC 3161-tidsstempel, SHA-256-fingeravtrykk, IP og grov geolokalisering. Kan gjøres gjeldende foran handelsretten ved bestridelse av ordren, prisen eller datoen for forpliktelsen.

Signer en innkjøpsordre i 4 trinn

Fra utgaving av BDC til arkivering med bevisverdi, på mindre enn 5 minutter.

1. Last opp BDC
Last opp PDF-filen din (BDC fra Sage, EBP, Cegid, Pennylane, eller Certyneo-mal) eller start fra en mal. Obligatoriske opplysninger: kjøperreferanse, produktbetegnelse/tjeneste, mengde, pris ekskl. mva., betalingsbetingelser, leveringsbetingelser, utføringssted.
2. Legg til undertegner og godkjennere
Oppgi navn og e-post for kjøperens undertegner. For BDC-er som forplikter et høyere beløp, legger du til en godkjenner (innkjøpsdir., økonomidir.) som med-undertegner. Hver part mottar en personlig sikret lenke.
2. Velg eIDAS-nivå
Avansert signatur (AES) anbefalt for B2B-KO: identitetsbekreftelse via SMS-engangskode, unikt sertifikat per underskriver, RFC 3161-tidsstempel. I samsvar med artikkel 26 i eIDAS-forordningen. Enkel signatur (SES) er fortsatt mulig for KO av meget lav verdi.
4. Signer og arkiver
Kjøperen (og eventuelle godkjennere) signerer fra telefon eller datamaskin. Den validerte BDC-en + bevisbevis-PDF-en arkiveres automatisk i 10 år, tilgjengelig når som helst fra dashboarden din for skatterevisjoner eller leverandørkontentioser.

Vanlige spørsmål

Forplikter en elektronisk signert innkjøpsordre kjøperen?: Ja. Innkjøpsordren er et bindende kjøpstilbud fra det øyeblikket den er underskrevet. Artikkel 1101 i Code civil betegner den som en viljesoverensstemmelse som skaper forpliktelser. Certyneos avanserte elektroniske signatur identifiserer underskriveren formelt (OTP-kode via SMS) og garanterer integriteten til innkjøpsordren slik den ble utstedt (SHA-256-fingeravtrykk integrert i PDF-en). Kan føres for handelsdomstolen dersom leverandøren bestrider den.
Hvilket signaturnivå skal velges: SES, AES eller QES?: For en B2B-KO som forplikter selskapets kommersielle ansvar, er avansert signatur (AES) profesjonell standard — identitetsbekreftelse via SMS-engangskode, unikt sertifikat per underskriver, RFC 3161-tidsstempel. SES (enkel signatur) er fortsatt mulig for KO av meget lav verdi. QES er sjelden nødvendig for vanlige kommersielle bestillinger.
Hvordan håndtere en BDC med multi-validering (innkjøpsdir. + økonomidir.)?: Certyneo håndterer naturlig sekvensielle eller parallelle signaturer. Du konfigurerer rekkefølgen (for eksempel: kjøper først, deretter innkjøpsdirektør, deretter økonomidirektør over 50 k€), hver godkjenner mottar sin lenke på riktig tidspunkt, og en unik revisjonslogg sporer alle signaturer med deres respektive tidsstempler.
Hvor lenge må en BDC oppbevares?: 10 år fra slutten av regnskapsåret, i samsvar med artikkel L123-22 i handelskoden. Certyneo oppbevarer den signerte BDC-en og dens eIDAS-revisjonslogg i hele denne perioden, gratis, med umiddelbar tilgang fra dashboarden din for å svare på skatterevisjoner, Urssaf-kontroller eller revisjoner fra store kunner.
Oppfyller elektronisk BDC skriftlighetskravet for fakturering?: Ja. Artikkel 1366 i sivilkoden gir elektronisk skrift samme bevisverdi som papirskrift. Certyneos avanserte signatur (AES) oppfyller kravet om identifikasjon av undertegner i artikkel 1367. For fakturering utgjør en elektronisk signert BDC et gyldig regnskapsbilag, og nummeret skal fremgå av fakturaen (artikkel L441-9 i handelskoden).
Kan man knytte BDC til fakturaen som senere utstedes?: Ja — SHA-256-fingeravtrykket for den signerte BDC-en kan refereres i fakturaen som senere utstedes (BDC-nummer + tidsstemplet utstedelsesdato). Denne sporbarhet letter leverandørrekonsiliering og skatterevisjoner, spesielt ved tvister om pris eller levert mengde.
Integrerer Certyneo med min ERP eller administrasjonsverktøy?: Ja, via naturlige Zapier- og Make-koblinger og våre webhooks. Du kan automatisk utløse opprettelse av en Certyneo-konvolutt ved validering av en BDC i Sage, EBP, Cegid, Pennylane, SAP, eller annen ERP. Vårt REST-API er dokumentert på certyneo.com/developers for tilpasset integrasjon.
Kan elektronisk signert BDC påberopes før handelskammeret?: Ja — fransk rettspraksis anerkjenner elektronisk signatur som er i samsvar med eIDAS. Avansert signatur (AES) kan brukes som bevis (art. 1366 og 1367 i sivilkoden); siden presumsjonen om pålitelighet er forbeholdt kvalifisert signatur, dokumenteres påliteligheten ved å fremlegge eIDAS-revisjonsloggen i retten (bevis-PDF levert automatisk av Certyneo). Anerkjent av franske handelsdomstoler for leverandørtvister.

Les også

Signer ditt første innkjøpsordre på nettet

Gratis permanent plan (5 konvolutter i 14 dager, deretter 2/måned), uten bankkort. RFC 3161-tidsstempel. Revisjonsspor og 10-års arkivering inkludert.

Kom i gang gratis Se prisene