Hvorfor frilansere går over til e-signering
Som frilansmann bruker du i gjennomsnitt 3-5 dager i måneden på å signere dokumenter: forsinkede tilbud, e-post som går tilbake og tilbake, kontrakter som aldri kommer tilbake. E-signering fjerner all friktion.
I tillegg til å spare tid er det også et spørsmål om profesjonelt bilde. En moderne underskrift er et signal om en organisert og seriøs frilansmann et kvalitetssignal som hjelper deg med å konvertere dine potensielle kunder og rettferdiggjøre prisene dine.
Har en elektronisk signatur samme juridiske verdi for en frilansmann?
Ja. En eIDAS-konform elektronisk signatur har nøyaktig samme juridiske verdi som en håndskrevet signatur (artikel 1367 i sivile lov).
For en kunde tvister er det en fordel: Certyneo audit spor spor sporer alle hendelser (dato, IP, underskriverens identitet, kvalifisert tidsstempling).
Den typiske arbeidsflyten for en frilansmann
Her er hvordan du integrerer e-signaturer i din daglige rutine:
- Forbered dokumentet ditt (avtale, kontrakt, NDA) i PDF med ditt vanlige verktøy.
- Last opp det på Certyneo, plasser signaturområdene i drag-and-drop.
- Send e-post til kunden med en personlig melding.
- Få en melding så snart dokumentet er signert, med den fullstendige nedlastbare auditbanen.
Hva med regnskapsdelen?
Alle dokumentene du har signert, arkiveres i PAdES-format (PDF/A signert), som er akseptert av den franske skattemyndigheten for lovlige oppbevaringstider (10 år for kommersielle kontrakter, 6 år for skattemyndigheter).