Forkort salgssyklusen med e-signatur
En avtale er signert på møtet, men kontrakten tar flere dager å bli signert: det er her mellom muntlig avtale og underskrift at kontanter sover. I gjennomsnitt blir en papirkontrakt med forskrivere og retur-e-post signert på 11 dager. Med Certyneo signerer beslutningstakeren fra mobilen på mindre enn 24 timer, noe som tilsvarer 8 dager i hver sak, en tidligere anerkjent CA og en prognose som lander. Kontrakten dannes når testamentene er enige (artikel 1101 i sivile lov), og den avanserte eIDAS-signaturen gir en viss dato og et motstridende bevis.
- Gjennomsnittlig inntekt
- -8 dager med syklus
- Signatur
- 90 prosent i løpet av 24 timer
- Juridisk ramme
- eIDAS · artikkel 1101
Den virkelige knekken i avslutningen er signaturen.
Når en salgssjef ser på salgssyklusen sin, følger han med på oppdagelsesfasen, demonstrasjonen og forhandlingene. Men den virkelige tidstapet skjuler seg etter «jaet»: kontrakten sendes via e-post, ligger og venter i en innboks, sendes videre til en signaturliste, kommer tilbake skannet skjevt og sendes tilbake for korrigering. Denne siste etappen tar i gjennomsnitt 11 dager i en papirbasert prosess – 11 dager der avtalen verken er tapt eller vunnet, omsetningen ikke kan regnes med, og konkurrenten har tid til å komme tilbake. Her skapes det ingen kommersiell verdi: det er ren friksjon, den delen av hele prosessen som er lettest å fjerne. Juridisk sett eksisterer avtalen allerede: artikkel 1101 i den sivile lovboken fastslår at kontrakten inngås så snart partene er enige, uten krav om håndskrevet form for de aller fleste B2B-avtaler. Det som mangler, er ikke samtykket, men en datert og rettslig bindende dokumentasjon av det. Certyneo effektiviserer denne siste etappen: beslutningstakeren signerer fra sin telefon, den avanserte signaturen tidsstempler avtalen, og artikkel 1366 i den franske sivilrettsloven gir den samme beviskraft som papir. I 90 % av tilfellene kommer kontrakten tilbake signert på under 24 timer, noe som betyr en tidsbesparelse på omtrent 8 dager per avtale.
Hvordan Certyneo komprimerer din siste kommersielle kilometer
Låsning innen 24 timer fra mobilen
Den som tar avgjørelsene på kundesiden signerer fra telefonen i mindre enn to minutter, uten å laste ned en app eller opprette en konto: han klikker på lenken, mottar en kode via SMS (OTP), signerer. Målte resultat: 90 prosent av kontrakter blir signert igjen innen 24 timer, mot 11 dager i gjennomsnitt på papir. På en salgssyklus er det ca. 8 dager per transaksjon like mye omsetning anerkjent tidligere og kontanter innbetalt raskere.
Automatiske løft J+2 / J+5 / J+7
En uundertegnet kontrakt venter på en selger å tenke på det. Certyneo løfter automatisk signaten på J+2, J+5 og J+7 via e-post, SMS og Slack-varsling, inntil han signerer.
Funnelsporing: sendt, sett, signert, varslet
Et dashboard viser i sanntid hvordan kontrakten din fungerer: sendt, sett (med dato for første konsultasjon), signert, avvist. Du vet at en beslutningstager har åpnet kontrakten tre ganger uten å signere, og du varsler selgeren på rett tid. Forventningen er basert på virkelige signaler åpning, konsultasjon og ikke på optimismen i en deklarasjonspipeline.
CRM-integrasjon, null dobbeltinnspill
Native HubSpot, Zapier, Make, webhooks og REST API-koblere starter kontraktsutlevering når en mulighet går til closing , og returnerer statusen for signatur i CRM automatisk (Salesforce og Pipedrive integrasjoner i forberedelse).
Fra å sende kontrakten til å signere den med tidsstempel på under 5 minutter
Hele ruten, fra den vinnende avtalen til beviset som er arkivert, uten å forlate posisjonen din.
1. Send kontrakten
Opplast den forhandlede PDF-en eller start med en Certyneo-modell. Fra CRM kan sendingen starte automatisk når muligheten går inn i avsluttende fase uten tilbakemelding eller forsinkelse mellom ja og den utgående kontrakten.
2. Legg til underskriverne
Innsett navn, e-postadresse og telefon til hver signatur, inkludert de fra flere selskaper. Hver får en personlig sikker link og signerer på sin egen tempo, i sekvens eller i parallel.
3. Avgjøreren signerer i 2 minutter
Underskriveren åpner linken på mobilen sin, identifiserer seg med en SMS-kode (AES eIDAS avansert signatur) og er gyldig. Ingen kontoer å opprette, ingen applikasjoner å installere: dette gjør at 90 prosent av kontraktene returneres innen 24 timer.
4. Tidstemplet og arkivert bevis
Den signerte kontrakten er tidsstemplet og leveres med sin PDF-bevis (OTP-identitet, SHA-256-print, konsultasjonsjournal), arkivert i 10 år.
Vanlige spørsmål
- Hvor mange salgsdagers syklus kan vi egentlig tjene?
- I gjennomsnitt ca. 8 dager per avtale. En papirkontrakt med forskrivere og e-post går tilbake signert i 11 dager; med Certyneo, 90 prosent av kontrakter er signert innen 24 timer, beslutningstakeren signerer fra mobilen i mindre enn 2 minutter.
- Hvordan måler jeg effekten på min salgssyklus?
- Certyneo-dashboardet viser hver enkelt fase: avsendingsdato, første besøkingsdato, underskriving dato. Du får den faktiske forsendelsestiden → underskrift per kontrakt, per forretning og per avtaletype, og sammenligner den med din papirreferanse. Ved å sammenligne disse datoene med dine CRM-trinn (mulighet vunnet → kontrakt signert), isolerer du nøyaktig tiden på siste kilometer og følger den i tid. For å projisere den økonomiske gevinsten før du går, anslår vår ROI-kalkulator dagene og CA som er gjenvunnet fra kontraktsvolumet ditt.
- Hvilket signaturnivå for å fremskynde en avslutning: SES, AES eller QES?
- For en B2B-forretningskontrakt er avansert signatur (AES) det beste kompromisset mellom hastighet og sikkerhet: identitet bekreftet med OTP SMS, unikt sertifikat per signatur, kvalifisert tidsstempling, i samsvar med eIDAS-reglementet. Det signeres på 2 minutter fra en mobil, men er fortsatt motstridende. SES (enkel signatur) er tilstrekkelig for lavspørsmål eller bekreftelsesavtaler.
- Hvordan fungerer automatisk oppstart?
- Fra utsendelsen av Certyneo planlegger vi oppstart på J+2, J+5 og J+7 inntil kontrakten er signert, via e-post, SMS og Slack-varsling. Dine representanter trenger ikke lenger å løpe etter signaturer: systemet gjør det for dem, i riktig tempo, til de signerer eller avslår. Ofte er det denne mekanismen, mer enn selve signaturen, som knuser syklusen en glemt kontrakt i en innboks er den første årsaken til at en avtale blir sen.
- Integrerer Certyneo med CRM-systemet mitt uten dobbeltinnspill?
- Ja. De opprinnelige HubSpot, Zapier, Make-kontaktene, samt våre webhooks og REST API, starter kontraktsutlevering når en mulighet går til stenging og returnerer automatisk statusen signet i CRM (Salesforce og Pipedrive integrasjoner i gang). Dårlige ops kopierer ikke lenger status fra verktøy til verktøy: signaturdata er i pipelinen. API er dokumentert på certyneo.com/developers for tilpasset integrasjoner.
- Er en kontrakt som er signert raskere fortsatt juridisk uoverensstemmende?
- Ja, hastighet reduserer ikke den juridiske verdien. Artikkel 1101 i sivile lovverket utgjør kontrakten fra viljesamtalen, og artikkel 1366 gir elektronisk skriving samme beviskraft som papir, forutsatt at den som signerer identifiseres og dokumentets integritet garanteres. Dette sikrer Certyneo via OTP-SMS og SHA-256-trykket som er integrert i PDF. Forutsetningen om pålitelighet i artikkel 1367 i sivile lovverket gjør den avanserte signaturen motbevisbar uten ytterligere bevis. Hver kontrakt leveres med eIDAS-trail og arkiveres i 10 år.
- Hvilke oppfølgings- og analyser skal styre min avslutningsprosess?
- Dashboarden viser i sanntid hvordan kontrakten din fungerer: sendt, sett (med dato og antall besøk), signert, avvist. Du får en varsling når en beslutningstager åpner kontrakten uten å signere, og du styrer signertallet og gjennomsnittlig tid per forretning eller type avtale. Disse åpnings- og besøksignalene gir en prognose basert på målte fakta, ikke på en rapport, og viser deg nøyaktig hvor syklusen stopper.
- Hva er ROI for en akselerert salgssyklus?
- ROI er basert på tre trekk: ca. 8 vinningsdager per virksomhet, noe som betyr at en CA blir anerkjent tidligere og penger tas inn raskere, mer forretningstid, siden signaturoppstart ikke lenger er manuelt, og en forbedret omstillingsrate, en kontrakt som er signert innen 24 timer, noe som gir mindre plass til tvil fra kjøperen eller en konkurrent. Multipliser disse 8 dagene med ditt månedlige volum av kontrakter og din gjennomsnittlige handlekurv for å beregne effekten vår ROI-kalkulator gjør det fra dine egne data. Den gratis planen (5 konvolutter / måned) lar deg sjekke gevinsten uten forpliktelse.
Les også:
Forkorte salgssyklusen din ved neste kontrakt
Gratis plan for hele tiden (5 konvolutter/måned), uten kredittkort. Signatur på under 24 timer, automatisk oppstart, funnelovervåkning og CRM-integrasjon inkludert. eIDAS-rammeverk, artikkel 1101 i sivile lov.