Gå til hovedinnhold
Certyneo
Salgssyklusen · ROI closing · eIDAS AES

Forkort salgssyklusen med e-signatur

Avtalen din er vunnet i møtet, men kontrakten tar fortsatt dager på å komme signert tilbake: det er der, mellom den verbale avtalen og signaturen, at pengene sover. Med Certyneo signerer beslutningstakeren fra mobilen sin: halvparten av kontraktene som er signert av en tredjepart er signert på mindre enn en time, og 8 av 10 innen 24 timer (målt fra april til september 2026). Like mange dager gitt tilbake til syklusen din, en omsetning anerkjent tidligere og en prognose som lander. Kontrakten dannes så snart viljessamtykket foreligger (artikkel 1101 i den sivile lovbok); eIDAS avansert signatur gir den en tidsstempel og en bevismappe.

Mediansid for signering
Mindre enn 1 t
Signert innen 24 t
8 av 10
Juridisk ramme
eIDAS · artikkel 1101

Den virkelige knekken i avslutningen er signaturen.

Når en salgssjef ser på salgssyklusen sin, sporer han oppdagelsen, demoen, forhandlingen. Men tiden som virkelig går tapt, skjuler seg etter «ja»-et: kontrakten sendes per e-post, venter i innboksen, går gjennom signeringsprosessen, kommer tilbake skannet skjevt, sendes tilbake for korrigering. Disse siste kilometer teller seg ofte i dager — dager der forretningen verken er tapt eller vunnet, omsetningen er ikke gjenkjennelig og konkurrenten har tid til å komme tilbake. Ingen kommersiell verdi skapes her: det er ren friksjon, den enkleste å fjerne fra hele pipelen. Juridisk sett eksisterer avtalen allerede: artikkel 1101 i den sivile koden danner kontrakten så snart vilje møtes, uten håndskrevne krav for det store flertallet av B2B-avtaler. Det som mangler, er ikke samtykke, det er datert og gjeldende materialisering. Certyneo komprimerer disse siste kilometer: beslutningstaker signerer fra telefonen sin, avansert signatur tidsstempel avtalen, artikkel 1366 i sivil kode gir den samme bevisevne som papir. På Certyneo signeres halvparten av kontraktene signert av tredjepart på mindre enn en time, og 8 av 10 innen 24 timer.

Hvordan Certyneo komprimerer din siste kommersielle kilometer

Låsning innen 24 timer fra mobilen

Klientsiden beslutningstaker signerer fra telefonen sin, uten å laste ned applikasjon eller opprette konto: han klikker på lenken, mottar en kode per SMS (OTP), signerer — halvparten av undertegnerne validerer på mindre enn 2 minutter etter at de har åpnet lenken. Resultat målt på Certyneo fra april til september 2026: halvparten av kontraktene signert av tredjepart signeres på mindre enn en time, og 8 av 10 innen 24 timer. Like mye omsetning anerkjent tidligere og kontanter innkrevd raskere.

Automatiske påminnelser per e-post

En usignert kontrakt venter ikke lenger på at en selger husker på den. Certyneo sender automatisk påminnelse til undertegneren per e-post, hver 3. dag som standard (justerbart intervall, maksimalt 5 påminnelser), inntil signering. Hvis Slack er tilkoblet, ser teamet ditt i sanntid hvem som har åpnet og hvem som har signert. Selgerne dine slutter å løpe etter signaturer og fokuserer på nye avtaler.

Funnelsporing: sendt, sett, signert, varslet

Et dashboard viser i sanntid hvordan kontrakten din fungerer: sendt, sett (med dato for første konsultasjon), signert, avvist. Du vet at en beslutningstager har åpnet kontrakten tre ganger uten å signere, og du varsler selgeren på rett tid. Forventningen er basert på virkelige signaler åpning, konsultasjon og ikke på optimismen i en deklarasjonspipeline.

CRM-integrasjon, null dobbeltinnspill

Zapier, Make, webhooks og REST API starter kontraktsutlevering når en mulighet går til«closing», og den native HubSpot-koblingen returnerer automatisk statusen for signatur på avtalen (Salesforce og Pipedrive integrasjoner i forberedelse). Salgsops-teamet ditt slutter å kopiere fremdriftsstatus fra ett verktøy til et annet: signaturdataene ligger der pipelinen din allerede ligger.

Fra å sende kontrakten til å signere den med tidsstempel på under 5 minutter

Hele ruten, fra den vinnende avtalen til beviset som er arkivert, uten å forlate posisjonen din.

  1. 1. Send kontrakten

    Opplast den forhandlede PDF-en eller start med en Certyneo-modell. Fra CRM kan sendingen starte automatisk når muligheten går inn i avsluttende fase uten tilbakemelding eller forsinkelse mellom ja og den utgående kontrakten.

  2. 2. Legg til underskriverne

    Fyll inn navn, e-post og telefon for hver undertegner, inkludert de fra flere selskaper. Hver mottar en personalisert sikker lenke og signerer i sitt eget tempo, sekvensielt eller parallelt. Fra og med personalplanen aktiveres automatiske e-postpåminnelser for sending.

  3. 3. Avgjøreren signerer i 2 minutter

    Undertegneren åpner lenken på mobilen sin, identifiserer seg med SMS-kode (avansert signatur AES eIDAS) og validerer. Ingen konto å opprette, ingen applikasjon å installere: det er det som gjør at 8 kontraktssignaturer av 10 gjøres innen 24 timer.

  4. 4. Tidstemplet og arkivert bevis

    Den signerte kontrakten er tidsstemplet og leveres med sin PDF-bevis (OTP-identitet, SHA-256-print, konsultasjonsjournal), arkivert i 10 år.

Vanlige spørsmål

Hvor mye tid kan man virkelig spare på salgssyklusen?
Det avhenger av din nåværende frist mellom avtale og signering. På Certyneo signeres halvparten av kontraktene signert av tredjepart på mindre enn en time, og 8 av 10 innen 24 timer (målt fra april til september 2026); halvparten av undertegnerne validerer på mindre enn 2 minutter etter at de har åpnet lenken. Gevinsten kommer like mye fra mobil signering som fra automatiske påminnelser (hver 3. dag som standard, justerbart intervall) som fjerner dødtid mellom sending og signering. Sammenlign disse fristene med de i din nåværende prosess for å beregne dager gjenvunnet per avtale.
Hvordan måler jeg effekten på min salgssyklus?
Certyneo-dashboardet viser hver enkelt fase: avsendingsdato, første besøkingsdato, underskriving dato. Du får den faktiske forsendelsestiden → underskrift per kontrakt, per forretning og per avtaletype, og sammenligner den med din papirreferanse. Ved å sammenligne disse datoene med dine CRM-trinn (mulighet vunnet → kontrakt signert), isolerer du nøyaktig tiden på siste kilometer og følger den i tid. For å projisere den økonomiske gevinsten før du går, anslår vår ROI-kalkulator dagene og CA som er gjenvunnet fra kontraktsvolumet ditt.
Hvilket signaturnivå for å fremskynde en avslutning: SES, AES eller QES?
For en B2B-handelskontrakt er avansert signatur (AES) det beste kompromisset mellom hastighet og sikkerhet: identitet bekreftet via OTP SMS, unikt sertifikat per underskriver, RFC 3161-tidsstempel, i samsvar med eIDAS-forordningen. Den signeres på 2 minutter fra en mobil samtidig som den forblir gjeldende. SES (enkel signatur) er tilstrekkelig for avtaler med lav risiko eller bekreftende avtaler. QES, som er mer komplisert å implementere, bremser avslutningen og er bare nyttig når en tekst uttrykkelig krever en kvalifisert signatur — sjelden for vanlige handelkontrakter.
Hvordan fungerer automatisk oppstart?
Fra sending sender Certyneo automatisk påminnelse til undertegneren så lenge kontrakten ikke er signert: hver 3. dag som standard, med justerbart intervall fra 1 til 30 dager og maksimalt 5 påminnelser. Hvis Slack er tilkoblet, blir teamet ditt varslet når klienten åpner eller signerer. Selgerne dine trenger ikke lenger løpe etter signaturer — en kontrakt glemt i en innboks er en vanlig årsak til at en avtale trekker ut.
Integrerer Certyneo med CRM-systemet mitt uten dobbeltinnspill?
Ja. Zapier, Make, våre webhooker og vårt REST-API starter kontraktsutlevering når en mulighet går til «closing», og den native HubSpot-koblingen returnerer automatisk statusen «signert» på avtalen (Salesforce og Pipedrive integrasjoner i gang). Salgsops-teamet ditt kopierer ikke lenger status fra verktøy til verktøy: signaturdata er i pipelinen. API er dokumentert på certyneo.com/developers for tilpasset integrasjoner.
Er en kontrakt som er signert raskere fortsatt juridisk uoverensstemmende?
Ja, hastighet reduserer ikke den juridiske verdien. Artikkel 1101 i sivile lovverket utgjør kontrakten fra viljesamtalen, og artikkel 1366 gir elektronisk skriving samme beviskraft som papir, forutsatt at den som signerer identifiseres og dokumentets integritet garanteres. Dette sikrer Certyneo via OTP-SMS og SHA-256-trykket som er integrert i PDF. Den avanserte signaturen kan brukes som bevis i retten (art. 1367 i sivile lovverket), og påliteligheten dokumenteres gjennom denne bevisdokumentasjonen. Hver kontrakt leveres med eIDAS-trail og arkiveres i 10 år.
Hvilke oppfølgings- og analyser skal styre min avslutningsprosess?
Dashboarden viser i sanntid hvordan kontrakten din fungerer: sendt, sett (med dato og antall besøk), signert, avvist. Du får en varsling når en beslutningstager åpner kontrakten uten å signere, og du styrer signertallet og gjennomsnittlig tid per forretning eller type avtale. Disse åpnings- og besøksignalene gir en prognose basert på målte fakta, ikke på en rapport, og viser deg nøyaktig hvor syklusen stopper.
Hva er ROI for en akselerert salgssyklus?
Avkastningen leses på tre leveranser: dager av syklus gjenvunnet per avtale, derfor omsetning anerkjent tidligere og kontanter innkrevd raskere; selgertid gjenvunnet, siden signeringspåminnelser ikke lenger er manuelle; og forbedret konverteringsrate, en raskt signert kontrakt gir mindre rom for kjøperens tvil eller konkurrentens retur. Mål din nåværende frist mellom avtale og signering, sammenlign den med fristene observert på Certyneo (8 kontraktssignaturer av 10 gjøres innen 24 timer), multipliser deretter gapet med ditt månedlige volum av kontrakter og gjennomsnittlig ordre — vår ROI-kalkulator gjør det basert på dine egne data. Gratisplanen (5 konvolutter i 14 dager, deretter 2/måned) lar deg verifisere gevinsten uten binding.

Les også:

Forkorte salgssyklusen din ved neste kontrakt

Permanent gratis plan (5 konvolutter i 14 dager, deretter 2/måned), uten bankkort. Signering på mindre enn 24 timer, automatiske påminnelser, traktsporing og CRM-integrasjon inkludert. eIDAS-rammeverk, artikkel 1101 i sivilkodeksen.