Elektronisk signatur for Power Automate og Microsoft 365
Importer den egendefinerte Certyneo-kontakten i Power Automate og koble konvoluttene dine til SharePoint, Teams, Outlook, Dynamics 365 og tusenvis av andre kontakter. Utløs en flyt så snart en konvolutt sendes, signeres eller avvises, og opprett eller send konvolutter fra hvilken som helst flyt — uten å skrive en eneste kodelinje.
Certyneo-kontakten for Power Automate er en egendefinert kontakt som du importerer i ditt eget miljø — den er ennå ikke oppført i Microsoft-katalogen over sertifiserte kontakter.
Hvorfor koble Certyneo til Power Automate
Power Automate kobler Certyneo til resten av Microsoft 365 / Power Platform-økosystemet ditt. Du automatiserer signatursporing og kontraktutsending uten utvikling.
Real-tids-trigg
Start en flyt så snart en konvolutt sendes, signeres av en mottaker, fullføres eller avvises. Hendelser kommer via webhook, uten periodisk polling.
Handlinger
Opprett en konvolutt fra en mal, send den for signatur, se statusen eller last opp et dokument, fra hvilken som helst Power Automate-flyt.
Ingen kode
Sett sammen automatiseringene dine i Power Automate visuell designer. Ingen infrastruktur å vedlikeholde, ingen webhooks å være vert for på din side.
Sikret av API-nøkkel
Forbindelsen autentiserer seg med en begrenset Certyneo API-nøkkel, som kan tilbakekalles når som helst fra dashbordet ditt.
Signaturene dine i hele Microsoft 365
Det er ingen Certyneo-applikasjon å installere i Microsoft 365: Power Automate fungerer som den. Hver standardkobling i abonnementet ditt blir et startpunkt eller målpunkt for en signatur, og dokumentene dine forlater aldri stien du har beskrevet.
SharePoint
En kontrakt som er plassert i et bibliotek sendes til signering; den signerte PDF-en og revisjonsloggen kommer tilbake og klassifiseres i en dedikert mappe, og den opprinnelige linjen beholder resultatet.
Teams
En signaturavvisning annonseres i den aktuelle kanalen, med årsaken gitt av underskriveren — i stedet for i en innboks som ingen leser på nytt.
Outlook
Et vedlegg blir en konvolutt, og en forespørsel som utløper varsler avsenderen med listen over mottakere som aldri har signert.
Microsoft Forms
Et skjemarsvar sender en av konvoluttmalene dine til den angitte adressen: ansettelsestilbud, fullmakt, deklarasjon — dokumentet endres ikke, bare underskriveren endres.
Excel og OneDrive
Hver fullført signatur legger til en linje i et Excel-regneark og plasserer den signerte PDF-en i OneDrive: en logg som vedlikeholder seg selv, uten dobbel registrering.
Dynamics 365 og resten
Mer enn tusen standardkoblinger er tilgjengelige i samme flyt. Det som utløser en signatur hos deg trenger ikke å eksistere i integrasjonskataloguen vår.
Certyneo-koblingen er en premiumkobling: bruken av den krever en Power Automate Premium-lisens, som hos andre elektroniske signaturleverandører.
Tilgjengelig trigg
En enkelt utløser dekker alle konvolutthendelser — velg hvilke som starter flyten ved opprettelsen.
| hendelse | Utløses når… |
|---|---|
| Konvolutt sendt | En konvolutt forlater utkastsstatusen og sendes til sine mottakere. |
| Mottaker har signert | En mottaker fullfører signaturen sin. Utløses én gang per signatar, ikke bare på slutten. |
| Konvolutt signert | Alle mottakere har signert: konvolutten er fullført. |
| Konvolutt avvist | En mottaker nekter å signere konvolutten. |
Tilgjengelige handlinger
Styr Certyneo fra hvilken som helst Power Automate-flyt.
Opprett en konvolutt
Lag en konvolutt fra en lagret mal, eller direkte fra dokumenter du har lastet opp — plasser hver signatur ved å sitere en setning fra dokumentet, uten å beregne koordinater. Denne handlingen oppretter bare utkastet — ingen e-post sendes på dette stadiet.
Send konvolutten
Dette er trinnet som faktisk sender e-posten til mottakerne. Legg det alltid til rett etter "Opprett konvolutt", som bare forbereder utkastet.
Hent en konvolutt
Sjekk gjeldende status og detaljer for en konvolutt.
Last opp et dokument
Last opp en PDF eller et bilde, og send det til «Lag en konvolutt» under Dokumenter.
Last ned det signerte dokumentet
Hent den signerte PDF-en, inkludert sertifikatside, når alle mottakere har signert. Send den direkte til SharePoint, OneDrive eller dokumenthåndteringssystemet ditt.
Last ned revisjonssporet
Hent bevissfilen: hvem som signerte, når, fra hvilken IP-adresse, og med hvilke autentiseringsfaktorer. Arkiver den ved siden av den signerte PDF-en — det er den som teller i tilfelle tvist.
Slett en utkastkonvolutt
Slett en konvolutt som aldri ble sendt — en avbrutt flyt, et feil dokument. Bare utkast: når en konvolutt er sendt, kan den ikke lenger tilbakekalles fra en flyt.
Disse to handlingene er uavhengige: "Opprett konvolutt" lagrer bare et utkast, ingen e-post sendes. Legg alltid til "Send konvolutt" rett etter i flyten din, slik at e-posten faktisk når mottakerne.
Konfigurere integrasjonen
Det tar bare noen få minutter å importere Certyneo-koblingen i Power Automate-miljøet ditt.
- 1
Last ned forbinder-fil
Last ned definisjonen for den egendefinerte Certyneo-koblingen — en OpenAPI-fil klar til import.
Last ned connector.json - 2
Generer din API-nøkkel
Åpne Certyneo → Innstillinger → API-nøkler, og generer en nøkkel. Kopier den: den vises bare én gang.
- 3
Importér forbinder
Gå til Egendefinerte koblinger → Ny egendefinert kobling → Importer OpenAPI-fil i Power Automate, og lim inn «Bearer» etterfulgt av API-nøkkelen din når tilkoblingen spør deg om det.
- 4
Bygg din prosessflod
Velg Certyneo-utløser eller -handling, og koble den til SharePoint, Teams, Outlook eller annen kobling.
Seks flytmaler, skrevet og testet
En signaturflyt går alltid i stykker på samme steder: et dokument sendt uten signaturfelt, en PDF forespurt før den er forseglingsbehandlet, et nytt forsøk som kjører på et dokument som er permanent fjernet. Våre seks maler inneholder disse løsningene — du trenger ikke å oppdage dem i produksjon.
Publisering i malengalleriet etter sertifisering av kobleren
Send en fil fra SharePoint til signering
Filen sendes til signering med et felt plassert ved siden av ankorfrasen din, og biblioteket beholder konvoluttidentifikatoren.
Arkiver den signerte PDF-en og revisjonsloggen
Så snart en konvolutt er ferdig, returneres den forseglete PDF-en og eIDAS-revisjonsloggen til en dedikert mappe, og den opprinnelige linjen endres til «Signert».
Send en forespørsel fra et svar på et skjema
Et Microsoft Forms-svar oppretter konvolutten fra en av dine maler og sender den til den angitte underskriveren.
Varsle om en avvisning i Teams
Kanalen mottar den aktuelle konvolutten, personen som avviste den og årsaken som ble gitt.
Loggfør signaturer i Excel
Hver fullført konvolutt legger til sin rad i tabellen og arkiverer den signerte PDF-en i OneDrive.
Varsle når en forespørsel utløper
Avsenderen mottar en e-post som viser de mottakerne som aldri har signert, på dagen konvolutten utløper.
I mellomtiden er de seks scenarioene dokumentert trinn for trinn: trigger, handlinger, verdier som skal fylles inn og feiltilfeller som skal forutses. Planlegg rundt ti minutter for å sette opp hver enkelt i designeren.
Sikkerhet og samsvar
Power Automate-tilkoblingen bygger på det offentlige Certyneo-APIet, med samme sikkerhetsnivå som resten av plattformen.
- Ende-til-ende-kryptert kommunikasjon via HTTPS.
- API-nøkler med begrenset omfang: gi bare nødvendige tillatelser.
- Hosting i Europa og GDPR-samsvar.
- Tilbakekall en nøkkel når som helst fra kontrollpanelet ditt.
Vanlige spørsmål
Hvilket Certyneo-abonnement er nødvendig for å bruke Power Automate?
Tilgang til API-en og webhooks, som driver integrasjonen, er tilgjengelig på betalte planer som inkluderer utviklertilgang. Triggeren bygger på webhooks, handlingene på REST API.
Hvordan får jeg API-nøkkelen min, og hvordan legger jeg den inn i Power Automate?
Fra Certyneo går du til Innstillinger → API-nøkler og genererer en nøkkel. Den begynner med sk_live_ (eller sk_test_ for sandkassen) og vises bare én gang: kopier den umiddelbart. Det generiske «API-nøkkel»-feltet i Power Automate legger ikke til ordet «Bearer» automatisk: skriv derfor nøyaktig «Bearer sk_live_...» (med mellomrommet) når tilkoblingen ber om API-nøkkelen din.
Må noe installeres i Microsoft 365?
Nei. Det er ingen applikasjon å distribuere i Microsoft 365-leietakeren din, og ingen administrator-samtykke å be om. Du importerer Certyneo-koblingen i ditt eget Power Automate-miljø og autentiserer den med en API-nøkkel som du genererer — og tilbakekaller — fra instrumentbordet ditt. Flytene dine bruker deretter SharePoint-, Teams- eller Outlook-koblinger som abonnementet ditt allerede gir deg tilgang til.
Er connectoren oppført i katalogen over Microsoft-sertifiserte connectorer?
Ikke ennå — det er en tilpasset connector som du importerer direkte inn i ditt eget Power Automate- eller Power Apps-miljø fra connectorfilen som er publisert av Certyneo. Den fungerer nøyaktig som en sertifisert connector når den er importert.
Hvilke signeringshendelser dekkes?
Konvolutt sendt, mottaker har signert, konvolutt fullført og konvolutt avslått. Andre hendelser i konvoluttens livssyklus er eksponert av API-en og kan legges til i triggerhendelseslisten.
Er flytmalene allerede i galleriet?
Ikke ennå. En mal fra Microsoft-galleriet kan bare baseres på en sertifisert kobling, og sertifiseringen vår er under behandling. De seks scenarioene er imidlertid fullstendig spesifisert: dokumentasjonen gir utløseren, hver handling, verdiene som skal fylles inn og feiltilfellene som skal planlegges for. Ingenting hindrer deg i å bygge dem i dag i designeren.
Går dataene mine gjennom Power Automate?
Bare metadataene som er nødvendige for automatiseringen din (emne, status, e-poster fra undertegnere) passerer gjennom Power Automate, via kryptert utveksling. Innholdet i de signerte dokumentene sendes ikke i triggerpayloadene.
Er Power Automate-integrasjonen betalt?
Certyneo belaster ikke ekstrakostnader for integrering. En Power Automate / Power Platform-lisens kan være nødvendig avhengig av arbeidsflytvolumet og bruken av premium-connectorer, på Microsofts side.
Gå videre
Automatiser dine kontrakter i dag
Koble Certyneo til Microsoft 365 og Power Platform via Power Automate, og la signaturene dine utløse resten.