Samsvar (compliance)
Definisjon
Vanlige spørsmål
Hvilke tekster regulerer elektronisk signatur i Frankrike?
Tre nivåer overlapper. eIDAS-forordningen fastsetter signaturtyper og deres virkninger. Sivillovgivningen, i artikkel 1366 og 1367, fastslår verdien av skriftlige og elektroniske signaturer, supplert av dekret av 28. september 2017 om pålitelighetsformodning. GDPR gjelder endelig for personopplysninger som behandles.
Er samsvar avhengig av aktivitetssektor?
Ja. Til det felles grunnlaget legges det til regler som er spesifikke for hver aktivitet. Arbeidsretten regulerer levering av kontrakter og lønnsslipp, eiendomsretten pålegger bestemmelser og vedlegg, finanssektoren krever forsterket identifikasjon av kunder, og regulerte yrker følger reglene fastsatt av deres organer.
Hva risikerer man ved manglende samsvar?
Den første risikoen er bevisrelatert: en dårlig utført signatur kan forkastes av dommeren, og forpliktelsen den skulle etablere blir vanskelig å bevise. Dertil kommer administrative sanksjoner når personopplysninger ikke beskyttes på riktig måte, og GDPR foreskriver bøter som kan nå tjue millioner euro eller fire prosent av verdensvid omsetning.
Hvordan demonstrere sin samsvar ?
Gjennom dokumentasjon. Det er nødvendig å kunne begrunne signaturens nivå valgt for hver dokumenttype, bevare bevissmappene, føre register over behandling av personopplysninger, og sikre gjennom kontrakt garantiene som tilbys av leverandøren. Ved kontroll eller tvist vil det være disse elementene som blir etterspurt.
Tilknyttede guider
Relaterte termer
Klar til å omsette disse begrepene i praksis?
Certyneo lar deg opprette eIDAS-kompatible signeringskonvolutter med noen få klikk, uten installasjon.