Elektronisk signatur av et kommersielt tilbud

Hvorfor signere et tilbud elektronisk

Hvorfor signere et tilbud elektronisk

Å ha et tilbud signert betyr å transformere et tilbud til en ordre. Jo raskere det er, jo varmere holder prospektet seg. Den elektroniske signaturen lar deg gå fra "Jeg vil tenke på det" til "bra for signert avtale" på noen få minutter.

• Konkrete gevinster:
• forkortet salgssyklus (1-3 dager i stedet for 7-15)
• forbedret konverteringsfrekvens (+15 til 30 % avhengig av sektorer)

sporbarhet av avtalen (nøyaktig dato) ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥

DenDenenkle signaturen (SES)

er tilstrekkelig for de fleste kommersielle sitater. Rask, friksjonsfri, juridisk gyldig: når det er signert, utgjør tilbudet en forpliktelse.For pristilbud med høy verdi (> €20 000) eller regulerte sektorer girAES

ekstra sikkerhet.

1. Typisk prosedyre
2. Skrive tilbudet i faktureringsverktøyet ditt (Sellsy, QuickBooks, Sage, osv.)
3. Skrive tilbudet i faktureringsverktøyet ditt (Sellsy, QuickBooks, Sage, osv.)
4. Eksporter til PDF
5. Sender via din signaturplattform, SES eller AES ⥥⬥⬥⥬ deres egne datamaskiner ⬥ Signert tilbud returnerer automatisk i CRM og regnskapet ditt

Nevn "Bra for avtale"

Tradisjonelt krevde vi den håndskrevne omtalen "God for avtale" før signering. I elektronisk signatur, klikk på "Jeg signerer" med OTP gir det samme samtykket, juridisk likeverdig.

Du kan likevel inkludere et tekstfelt "God for avtale" i det elektroniske tilbudet for å berolige kunder som er vant til papir.

Driftsfordeler

• Selgere frigjort fra manuell overvåking
• Selgere frigjort fra manuell overvåking
• Færre «glemte» eller tapte tilbud
• Imponerende respons for prospektet

Direkte tilførsel av hyppige gevinster⬥ fakturering (regnskapsføring)

• Ikke inkluder vilkårene i vedlegget
• Bruk AES for et enkelt tilbud (overdimensjonert, unødvendig friksjon)
• Glem betalingsbetingelsene
• Glem betalingsbetingelsene

Ikke start automatisk på nytt 150 tilbud/mnd på epost. Papirsignaturrate: 40 %, gjennomsnittlig frist 8 dager. Bytt til elektronisk signatur:

signaturrate: 62 %

• gjennomsnittlig forsinkelse: 2,5 dager
• estimert årlig kommersiell gevinst: +€180 000 i ekstra omsetning
• Hvordan Certyneo hjelper deg med å integrere hovedverktøyene ⬥ (Sellsy, Axonaut, Sage, Pennylane) for å generere og sende tilbud for å logge inn med ett klikk. Gjenbrukbare maler, automatiske påminnelser, salgsdashbord i sanntid.

Oppdag Certyneos elektroniske signaturløsning

Vanlige spørsmål

Vanlige spørsmål

Er et tilbud signert i SES bindende for kunden?

Ja, SES er juridisk gyldig. Beviset kan vurderes av dommeren, men forpliktelsen eksisterer.

Kan vi endre et signert tilbud?

Nei. Ved endring må et nytt tilbud utstedes på nytt og signeres.

Må vilkårene signeres separat?

Ideelt sett inkludere dem i sitatet i samme konvolutt.

Hvor lenge skal man beholde et signert tilbud?

Hvor lenge skal man beholde et signert tilbud?

10 år (kommersiell del).

Må en selvstendig næringsdrivende signere sine tilbud?

Ja, god praksis: det beviser eksistensen av det kommersielle forholdet.

Konklusjon

Å ha et tilbud signert elektronisk akselererer kommersiell syklus, forbedrer konverteringsfrekvensen og sikrer faktureringen.

Prøv Certyneo for å sende, signere og spore dokumentene dine online enkelt, raskt og sikkert.