Elektronisk signatur på en innkjøpsordre

Hvorfor digitalisere innkjøpsordrer

Hvorfor digitalisere innkjøpsordrer

Innkjøpsordrer (PO) er kjernen i B2B-kjøpsstrømmer. Å la dem signere elektronisk forkorter den kommersielle syklusen, unngår leverings-/faktureringstvister og sporer kjøperforpliktelsen.

Anbefalt nivåDenenkle signaturen (SES)

er tilstrekkelig for de fleste innkjøpsordrer. Rask, friksjonsfri, det materialiserer kjøperens forpliktelse.er tilstrekkelig for de fleste innkjøpsordrer. Rask, friksjonsfri, det materialiserer kjøperens forpliktelse.For BC-er med høy verdi (> €50 000) eller i regulerte sektorer (forsvar, helse), foretrekk

AES

1. .
2. Typisk prosedyre
3. Selgeren genererer BC fra ERP (SAP, Sage, Oracle, Cegid)
4. Eksporter til PDF og sendes til kjøper via signaturplattform

Eksporter til PDF og sendes til kjøper via signaturplattform

Kjøper signerer med noen få klikk ⬥ mater ERP automatisk ⬥ (ordre, fakturering)

• ERP-integrasjonerStore ERP-er grensesnitt med signaturplattformer via API:
• SAP ⬥⬥⬥: native connector via PI/PO eller SAP Ariba ⬥⬥⥬⬥ API: ZapierOracle ⬥⬥⬥: REST API
• Cegid ⬥⬥⬥: dedikerte pluginsCegid ⬥⬥⬥: dedikerte plugins
• Når de er integrert, trenger ikke selgeren å gjøre noe manuelt: PO starter automatisk ved signatur når et tilbud er akseptert.Målbare fordeler

signaturtid delt på 5 til 10

0 f.Kr. tapt (alle arkivert)

• fakturering utløst raskere (positive kontanter for utsteder) ⬥⬥⬥⬥⬥⬥ feil
• fakturering utløst raskere (positive kontanter for utsteder) ⬥⬥⬥⬥⬥⬥ feil
• Send en PO uten vedlagt CGV
• Nevn feil priser (enhver rettelse = gjenutstedelse)

Glem å inkludere leveringsbetingelser

• Bruk AES for intern PO (overdimensjonert)
• Anvendes industriutstyr B2B produsent. 400 f.Kr./mnd. Digital reise:
• BC generasjon fra SAP
• BC generasjon fra SAP

innsending av SES til kundekjøper

automatisk oppfølging på D+3

• gjennomsnittlig signatur på D+1,5
• automatisk SAP-bestillingsforsyning spart
• 5 Administrert tid spart. til det kommersielle.
• Hvordan Certyneo hjelper deg
• Hvordan Certyneo hjelper deg

Certyneo integreres med de viktigste ERPene (SAP, Sage, Oracle, Cegid) via API. BC-ene signeres automatisk når et tilbud er akseptert. Maler for vilkår og betingelser, automatiske påminnelser, dashbord av selger.

Oppdag Certyneos elektroniske signaturløsning

FAQ

Er en signert PO bindende for kjøperen?

Ja, som et kontraktsdokument som initierer en bestilling.

Ja, som et kontraktsdokument som initierer en bestilling.

Kan vi kansellere en signert PO?

I henhold til T&Cs: generelt mulig før sending, vanskeligere etter.

Er SES nok for en BC på €100 000?

Teknisk ja, men AES er å foretrekke for bevis.

Hvor lenge skal man beholde en BC?

10 år (kommersiell del).

10 år (kommersiell del).

Kan vi knytte en PO med en dematerialisert leveranse?

Ja, via EDI- eller ERP-integrasjon.

Konklusjon

Å få innkjøpsordrer signert elektronisk effektiviserer kjøpsflytene dine og sikrer faktureringen din. ERP-integrasjon gjør prosessen nesten usynlig.

Prøv Certyneo for å sende, signere og spore dokumentene dine online enkelt, raskt og sikkert.