Oppbevaringsvarighet for elektronisk signerte dokumenter i Frankrike...

Gjeldende rettslig rammeverk

Forordningen eIDAS (nr. 910/2014) og GDPR (nr. 2016/679) regulerer oppbevaringen av elektronisk signerte dokumenter i Europa. Disse lovene pålegger bedrifter å oppbevare sine dokumenter på en sikker og tilgjengelig måte i en bestemt periode.

Oppbevaringsvarighet for elektronisk signerte dokumenter

Oppbevaringsvarigheten for elektronisk signerte dokumenter varierer avhengig av dokumenttypen og bedriftens virksomhet. Generelt sett må dokumenter oppbevares i minst 10 år etter avslutningen av kontraktforholdet eller forretningstransaksjonen.

Bruksscenarier

Et advokatkontor med 12 ansatte oppbevarer sine kontrakter med klienter i 15 år.

En industriell SMB som administrerer 200 leverandørkontrakter per år oppbevarer sine dokumenter i 10 år etter avslutningen av hver kontrakt.

Målte resultater

• Spar inntil 50% tid ved å oppbevare dokumentene dine elektronisk med Certyneo.

• Reduser juridiske risikoer med 90% ved å overholde juridiske forpliktelser etter GDPR og eIDAS.

Forordningen eIDAS (nr. 910/2014) og GDPR (nr. 2016/679) regulerer oppbevaringen av elektronisk signerte dokumenter i Europa. Disse lovene pålegger bedrifter å oppbevare sine dokumenter på en sikker og tilgjengelig måte i en bestemt periode.

Relevante tekster

• Sivil lov art. 1366-1367: Oppbevaring av skriftlige kontrakter.

• EiDAS-forordning nr. 910/2014: Sikkerhet og tilgjengelighet for elektroniske dokumenter.

• GDPR nr. 2016/679: Beskyttelse av personopplysninger.

Juridiske forpliktelser

Bedrifter må oppbevare sine elektronisk signerte dokumenter i minst 10 år etter avslutningen av kontraktforholdet eller forretningstransaksjonen. De må også garantere sikkerheten og tilgangen til disse dokumentene.

Et advokatkontor med 12 ansatte oppbevarer sine kontrakter med klienter i 15 år.

En industriell SMB som administrerer 200 leverandørkontrakter per år oppbevarer sine dokumenter i 10 år etter avslutningen av hver kontrakt.

Oppbevaring av dine elektronisk signerte dokumenter i Frankrike er enkelt! Med Certyneo kan du spare tid og redusere juridiske risikoer. Kontakt oss gjerne for mer informasjon om vår e-signeringsløsning.