Certyneo vs PandaDoc : vergelijking 2026
Solution américaine alliant gestion documentaire et signature électronique. Neutrale vergelijking van beide oplossingen op de criteria die echt tellen: werkelijke prijsstelling, eIDAS-conformiteit, blootstelling aan Cloud Act VS, en API-toegang.
- Hoofdkantoor
- San Francisco, États-Unis
- Hosting
- AWS global — option UE disponible sur Enterprise
- Cloud Act VS
- Blootgesteld
Gegevens geverifieerd op 2026-04-01 op de officiële website van PandaDoc. Tarieven en functies veranderen — controleer opnieuw voordat u ondertekent.
Openbare prijsstelling van PandaDoc
PandaDoc biedt een gratis plan. PandaDoc propose un plan gratuit avec signatures illimitées mais sans fonctions avancées (workflows, CRM, analytics).
| Abonnement | Prijs | Inbegrepen | Let op |
|---|---|---|---|
| Free eSign | 0 $US | Signatures illimitées — pas de templates avancés, pas d'API | Aucune intégration CRM, aucun workflow conditionnel, pas de branding |
| Essentials | 19 $US / utilisateur / mois | Templates illimités — 2 intégrations — branding personnalisé | API non incluse — réservée aux plans Business+ |
| Business | 49 $US / utilisateur / mois | Essentials + API REST + intégrations CRM avancées + CPQ basique | — |
Ter vergelijking — Certyneo biedt een permanent gratis plan (5 enveloppen / maand), een Standard-plan op 19 €/maand met REST API inbegrepen, en een Business-plan op 39 €/maand (Business) of 99 €/maand (Business Pro) met onbeperkte enveloppen (gefactureerd per account, niet per afzendende gebruiker). Zie Certyneo-details
Functie-voor-functie vergelijking
Neutrale vergelijkingstabel. Elke rij geeft aan wat elke oplossing biedt volgens de openbare documentatie.
| Functie | Certyneo | PandaDoc |
|---|---|---|
| Plan gratuit | 5 enveloppes / mois — 1 utilisateur — eIDAS SES + audit trail | Plan gratuit avec signatures illimitées mais sans API, workflows ni branding |
| API REST + webhooks | Inclus dès le plan Standard (19 €/mois) — endpoints documentés | API REST disponible à partir du plan Business (49 $US/util/mois) |
| Templates réutilisables | Illimités sur tous les plans — champs dynamiques | Inclus dès Essentials — éditeur drag & drop avancé |
| Multi-signataires (séquentiel ou parallèle) | Inclus sur tous les plans payants | Inclus sur tous les plans, avec ordre de signature configurable |
| Preuve de signature & audit trail | PDF de preuve eIDAS, horodatage qualifié, log immuable | Audit trail détaillé, historique des activités, certificat de signature |
| Signature qualifiée (QES) | AES via OTP email/SMS — QES en option (réservé entreprise) | QES non disponible nativement — uniquement SES et AES via add-ons |
| Hébergement UE par défaut | IONOS Allemagne (UE) — pas d'option non-UE | Option EU disponible uniquement sur Enterprise (sur devis) |
| Exposition au Cloud Act US | Aucune — entité française, infrastructure UE | Exposé — entité US-domiciled (PandaDoc, Inc.) |
| Interface utilisateur disponible en | 41 langues | 20+ langues d'interface |
| Tampon d'entreprise réutilisable | Inclus dès le plan Standard (19 €/mois) — jusqu'à 5 tampons configurables, appliqués automatiquement sur les documents signés à côté de la signature | Pas de tampon d'entreprise dédié — l'image doit être insérée comme champ libre dans chaque document |
Kies Certyneo als…
- Vos données doivent rester en UE sans exposition au Cloud Act US.
- Vous cherchez une API REST dès 19 €/mois plutôt qu'à 49 $US/utilisateur.
- Vous avez besoin d'une conformité eIDAS stricte (AES/QES) avec horodatage qualifié.
- Vous traitez des contrats RH, juridiques ou médicaux nécessitant une valeur probante renforcée.
Blijf bij PandaDoc als…
- Vous avez besoin d'un éditeur de documents enrichis (proposals, devis CPQ) avec signature intégrée.
- Votre équipe commerciale utilise Salesforce ou HubSpot CRM et veut des workflows de proposition automatisés.
- Vous gérez des dizaines de modèles de propositions commerciales avec logique conditionnelle complexe.
Veelgestelde vragen
Is PandaDoc AVG-conform?
PandaDoc beweert AVG-conform te zijn maar blijft een Amerikaanse onderneming onderhevig aan de Cloud Act. Alle gegevens van PandaDoc kunnen theoretisch onderworpen zijn aan een Amerikaanse dwangbevel, zelfs als servers in Europa zijn. Certyneo, als Franse entiteit, is niet onderhevig aan deze extraterritorialiteit.
Biedt PandaDoc gekwalificeerde eIDAS-handtekening (QES)?
Niet standaard. PandaDoc dekt vooral eenvoudige handtekening (SES). Voor versterkte eIDAS-naleving (AES of QES) heb je een add-on of externe partner nodig. Certyneo bevat AES via OTP SMS/e-mail op alle betaalde plannen en biedt QES als enterprise-optie.
Hoeveel kost PandaDoc voor een team van 5 personen?
Op het Business-plan op 49 $US/gebruiker/maand vertegenwoordigt een team van 5 245 $US/maand (≈225 €). Certyneo Standard op 19 €/maand bevat tot 10 gebruikers. Voor normale volumes (< 100 enveloppen/maand) is Certyneo 5 tot 8 keer goedkoper.
Kun je je PandaDoc-sjablonen naar Certyneo migreren?
PandaDoc exporteert zijn sjablonen niet in een standaard format. Ons team kan je sjablonen handmatig in Certyneo recreëren vanuit PDF-exports. Ondertekende enveloppen (eindige PDF's + audit trail) zijn exporteerbaar en behouden hun bewijswaarde.
Is PandaDoc onderhevig aan de Amerikaanse Cloud Act?
Ja. PandaDoc Inc. is een Amerikaanse onderneming gevestigd in San Francisco, onderhevig aan de CLOUD Act en FISA. Alle gegevens die door PandaDoc worden verwerkt — inclusief HR-contracten, commerciële voorstellen en NDA's — kunnen theoretisch onderworpen zijn aan een Amerikaanse dwangbevel. Certyneo, als Franse entiteit, sluit dit risico uit voor gevoelige Europese persoonlijke gegevens.
Bevat PandaDoc massaverzending voor HR-contracten?
PandaDoc massaverzending is beschikbaar op het Business-plan (49 $US/gebruiker/maand) via de Bulk Send-functie. Voor 5 HR-gebruikers bereikt de kosten 245 $US/maand ≈ 225 €/maand. Certyneo bevat multi-geadresseerde massaverzending op het Business-plan op 39 €/maand (10 gebruikers inbegrepen), dus ~6× goedkoper voor dezelfde use case.
Is 10-jaar legale archivering inbegrepen bij PandaDoc?
PandaDoc bewaart ondertekende documenten zolang uw account actief is en biedt handmatige exports. Langdurige legale archivering die voldoet aan artikel 1379 van het Franse Burgerlijk Wetboek vereist meestal integratie met derden. Certyneo bevat 10-jaar archivering in een versleutelde digitale kluis op alle plannen, zonder extra kosten.
Is custom branding (logo, colors) free at PandaDoc?
Custom branding (logo, colors, sender email) is included at PandaDoc on the Essentials plan ($19 USD/user/month). At Certyneo, it is available from the Standard plan at €19/month for 10 users — the same price but for the entire team, not per user. For 5 users: $95 USD/month at PandaDoc vs €19/month at Certyneo.