Een machtiging tot bescherming in de toekomst online ondertekenen

Juridisch kader

Art. 477 Burgerlijk Wetboek · wet 2007-308

Handtekeningsniveau

AES eIDAS aanbevolen

Wettelijke archivering

10 jaar inbegrepen

Wat is een machtiging tot bescherming in de toekomst?

De machtiging tot bescherming in de toekomst, ingesteld bij de wet van 5 maart 2007 (art. 477 en volgende van het Burgerlijk Wetboek), stelt elke meerderjarige persoon (de volmachtgever) in staat om vooraf de persoon of personen (de gevolmachtigden) aan te wijzen die belast zijn met haar vertegenwoordiging en het beheer van haar vermogensbeheer- en/of persoonlijke aangelegenheden in geval van verlies van zelfstandigheid. Twee vormen: (1) de machtiging onder handtekening, direct ondertekend tussen de partijen, met bevoegdheden beperkt tot daden van gewoon beheer (maar geen giften); (2) de notariële machtiging, ruimer, die daden van vervreemding kan toestaan. De machtiging treedt in werking wanneer een medisch attest de achteruitgang van de vermogens van de volmachtgever vaststelt. Deze kan te allen tijde worden ingetrokken zolang de vermogens behouden blijven. De geavanceerde elektronische handtekening (AES) van Certyneo wordt aanvaard voor machtigingen onder handtekening.

Waarom elektronisch ondertekenen?

Procedure in 4 stappen

Van voorbereiding tot wettelijke archivering, in minder dan 5 minuten.

1. 1. De machtiging voorbereiden

   Gebruik het geïntegreerde officiële CERFA-formulier of een model dat bij uw situatie past. Verplichte vermeldingen: identiteit van de volmachtgever en gevolmachtigden, omvang van bevoegdheden (vermogensbeheer en/of persoonlijke aangelegenheden), implementatiewijze, controlemodaliteiten.

2. 2. De of de gevolmachtigde(n) aanwijzen

   Aanwijzing van een of meer vertrouwde personen (partner, kinderen, goede vriend, zorgprofessional). Elke gevolmachtigde ontvangt een beveiligde link om zijn/haar missie per elektronische handtekening te aanvaarden.

3. 3. Handtekening volmachtgever + gevolmachtigden

   Geavanceerde handtekening (AES) van de volmachtgever + acceptatie door elke gevolmachtigde. Gekwalificeerde tijdstempel bewijst de regelmatigheid van de totstandkoming van de volmacht.

4. 4. Bewaren en activeren indien nodig

   De afgeronde volmacht + audit trail worden 30 jaar gearchiveerd (lange vervaltermijn). Bij verlies van autonomie stelt een arts een medisch attest op dat de toepassing van de volmacht activeert (griffie van de rechtbank).

Veelgestelde vragen

Kan een toekomstige beschermingsvolmacht elektronisch worden ondertekend?

Ja voor de volmacht onder private titel (art. 477 Burgerlijk Wetboek). Art. 1366 Burgerlijk Wetboek erkent elektronische geschriften gelijk aan papieren geschriften. De geavanceerde handtekening (AES) Certyneo voldoet aan de bewijsvereisten. Voor de notariële volmacht (elektronische authentieke akte) gaat de elektronische handtekening via de notaris met REAL-kaart — niet gedekt door Certyneo.

Wat is het verschil tussen een volmacht onder private titel en een notariële volmacht?

De volmacht onder private titel is eenvoudiger en goedkoper, maar staat alleen gewone beheershandelingen toe (betaling facturen, belastingaangifte, beheer bankrekeningen). De notariële volmacht is formeler en duurder (~300-500 €) en staat ook beschikkingshandelingen toe (verkoop van onroerend goed, schenking). Te kiezen naar gelang het vermogen en de belangen.

Hoe wordt de volmacht geactiveerd in geval van verlies van autonomie?

De gevolmachtigde dient bij de griffie van de rechtbank in met een medisch attest opgesteld door een arts die op de lijst van de procureur-generaal staat. De griffie visa de volmacht en de gevolmachtigde kan vervolgens zijn bevoegdheden uitoefenen. Zolang de volmachtgever zijn capaciteiten behoudt, blijft de volmacht inactief.

Is de volmacht herroepbaar?

Ja, op elk moment zolang de capaciteiten van de volmachtgever behouden blijven (art. 483 Burgerlijk Wetboek). De herroeping geschiedt op elke manier — ook door elektronische herroepingshandtekening via Certyneo. De audit trail registreert nauwkeurig de datum van herroeping.

Kunnen meerdere gevolmachtigden worden aangewezen?

Ja — aanwijzing van meerdere gevolmachtigden is mogelijk, ofwel gezamenlijk (zij moeten allemaal akkoord gaan voor elke handeling), ofwel afzonderlijk (elk kan alleen handelen), ofwel met verdeling van bevoegdheden (één vermogensbeheerder, één persoonlijk beheerder). Certyneo beheerd deze configuraties.

Welk ondertekeningsniveau voor een toekomstige beschermingsvolmacht?

Geavanceerde handtekening (AES) aanbevolen gezien de vermogensbelangen (soms enkele honderdduizenden euro's aan beheerd vermogen). Het geeft het vermoeden van betrouwbaarheid (art. 1367 Burgerlijk Wetboek) dat tegen de rechter in voogdijzaken en tegen derden kan worden ingeroepen.

Hoe lang moet de volmacht worden bewaard?

Gedurende de gehele potentiële uitvoeringsduur + 10 jaar na het einde. In de praktijk 30 jaar bewaren (de verjaringstermijn van vorderingen op vermogensverhoudingen is 5 tot 30 jaar naar gelang de vordering). Certyneo archiveert automatisch.

Kan de elektronisch ondertekende volmacht tegen banken en zorginstellingen worden ingeroepen?

Ja — de Franse jurisprudentie erkent elektronische handtekeningen conform eIDAS. De gevolmachtigde presenteert de volmacht die door de griffie is geviseerd (na activering) + de Certyneo audit trail. Banken en zorginstellingen kunnen de formele regelmatigheid van de volmacht niet betwisten.

Ook te lezen

• Elektronische handtekening voor de gezondheidssector
• Glossarium — geavanceerde handtekening (AES)
• Glossarium — eIDAS-verordening
• Certyneo-tarieven