Elektronische ondertekening voor Power Automate en Microsoft 365
Importeer de aangepaste Certyneo-connector in Power Automate en verbind uw enveloppen met SharePoint, Teams, Outlook, Dynamics 365 en duizenden andere connectors. Activeer een flow zodra een enveloppe wordt verzonden, ondertekend of geweigerd, en maak of verzend enveloppen vanuit elke flow — zonder een regel code te schrijven.
De Certyneo-connector voor Power Automate is een aangepaste connector die u in uw eigen omgeving importeert — deze staat nog niet in de directory van gecertificeerde Microsoft-connectors.
Waarom Certyneo verbinden met Power Automate
Power Automate verbindt Certyneo met de rest van uw Microsoft 365 / Power Platform-ecosysteem. U automatiseert handtekeningtracking en contractverzending zonder ontwikkeling.
Real-time trigger
Start een flow zodra een enveloppe wordt verzonden, ondertekend door een ontvanger, afgerond of geweigerd. Gebeurtenissen arriveren via webhook, zonder periodieke polling.
Acties
Maak een enveloppe op basis van een sjabloon, verzend deze voor ondertekening, controleer de status of upload een document, vanuit elke Power Automate-flow.
Geen code nodig
Stel uw automatisering samen in de visuele designer van Power Automate. Geen infrastructuur om te onderhouden, geen webhooks om aan uw kant te hosten.
Beveiligd met API-sleutel
De verbinding verifieert met een Certyneo API-sleutel met beperkt bereik, die u op elk moment kunt intrekken vanuit uw dashboard.
Uw ondertekeninga in heel Microsoft 365
Er is geen Certyneo-toepassing om in Microsoft 365 in te stellen: Power Automate vervangt die. Elke standaardconnector van uw abonnement wordt een uitgangspunt of aankomstpunt voor een ondertekening, en uw documenten verlaten nooit het pad dat u hebt beschreven.
SharePoint
Een contract in een bibliotheek wordt ter ondertekening verzonden; de ondertekende PDF en het audittrail keren terug om in een speciaal mapje te worden ingedeeld, en de originele regel behoudt het resultaat.
Teams
Een ondertekeningsweigering wordt in het betreffende kanaal aangekondigd, met de reden gegeven door de ondertekenaar — in plaats van in een postvak in dat niemand meer leest.
Outlook
Een bijlage wordt een envelop, en een verzoek dat vervalt waarschuwt de afzender met de lijst van geadresseerden die nooit hebben ondertekend.
Microsoft Forms
Een formulierreactie stuurt een van uw envelopsjablonen naar het ingevoerde adres: arbeidsovereenkomst, machtiging, kwijting — het document verandert niet, alleen de ondertekenaar verandert.
Excel en OneDrive
Elke voltooide ondertekening voegt een rij toe aan een Excel-tabel en plaatst de ondertekende PDF in OneDrive: een logboek dat zichzelf bijhoudt, zonder dubbele invoer.
Dynamics 365 en de rest
Meer dan duizend standaardconnectors zijn beschikbaar in dezelfde stroom. Wat bij u een ondertekening activeert, hoeft niet in onze integratiecatalogus te bestaan.
De Certyneo-connector is een premiumconnector: het gebruik ervan vereist een Power Automate Premium-licentie, net als bij andere elektronische ondertekenaaruitgevers.
Beschikbare trigger
Een enkele trigger dekt alle envelopgebeurtenissen — kies welke uw flow starten bij het maken ervan.
| Gebeurtenis | Wordt geactiveerd wanneer… |
|---|---|
| Enveloppe verzonden | Een enveloppe verlaat de conceptstatus en gaat naar de ontvangers. |
| Ontvanger heeft ondertekend | Een ontvanger voltooit zijn handtekening. Wordt eenmaal per ondertekenaar geactiveerd, niet alleen aan het einde. |
| Enveloppe ondertekend | Alle ontvangers hebben ondertekend: de enveloppe is afgerond. |
| Enveloppe geweigerd | Een ontvanger weigert de enveloppe te ondertekenen. |
Beschikbare acties
Bestuur Certyneo vanuit elke Power Automate-stroom.
Een enveloppe maken
Stel een envelop samen uit een opgeslagen sjabloon, of rechtstreeks uit documenten die u hebt geüpload — plaats elke handtekening door een zin uit het document aan te halen, zonder coördinaten te berekenen.
Envelop verzenden
Verzend een conceptenvelop naar de ontvangers voor ondertekening.
Een envelop raadplegen
Raadpleeg de huidige status en details van een envelop.
Een document uploaden
Upload een PDF of afbeelding en geef deze vervolgens door aan « Envelop maken » onder Documenten.
Het ondertekende document downloaden
Haal de ondertekende PDF op, inclusief certificaatpagina, zodra alle ontvangers hebben ondertekend. Stuur het rechtstreeks naar SharePoint, OneDrive of uw DMS.
Het auditrailbestand downloaden
Haal het bewijsbestand op: wie heeft ondertekend, wanneer, van welk IP-adres, met welke verificatiefactoren. Archiveer het naast de ondertekende PDF — dit is wat telt in geval van geschil.
Een conceptenvelop verwijderen
Verwijder een envelop die nooit is verzonden — een onderbroken werkstroom, een verkeerd document. Alleen concepten: zodra een envelop is verzonden, kan deze niet meer uit een werkstroom worden teruggeroepen.
Integratie configureren
Het duurt slechts enkele minuten om de Certyneo-connector in uw Power Automate-omgeving te importeren.
- 1
Download het connectorbestand
Download de aangepaste Certyneo-connectordefinitie — een OpenAPI-bestand dat klaar is om te importeren.
Download connector.json - 2
Genereer uw API-sleutel
Open Certyneo → Instellingen → API-sleutels en genereer een sleutel. Kopieer deze: deze wordt slechts eenmaal weergegeven.
- 3
Importeer de connector
Ga in Power Automate naar Aangepaste connectors → Nieuwe aangepaste connector → OpenAPI-bestand importeren en plak vervolgens "Bearer" gevolgd door uw API-sleutel wanneer de verbinding erom vraagt.
- 4
Bouw uw stroom
Kies de Certyneo-trigger of -actie en verbind deze met SharePoint, Teams, Outlook of een ander type connector.
Zes stroomsjablonen, geschreven en getest
Een ondertekeningstroom breekt altijd op dezelfde plaatsen: een document verzonden zonder handtekeningveld, een PDF aangevraagd voordat het is verzegeld, een nieuwe poging op een document dat permanent is verwijderd. Onze zes sjablonen bevatten deze voorzorgsmaatregelen — u hoeft ze niet in productie te ontdekken.
Publicatie in de sjablonengalerie na certificering van de connector
Een bestand uit SharePoint ter ondertekening verzenden
Het bestand wordt ter ondertekening verzonden met een veld naast uw ankerfrase, en de bibliotheek behoudt de envelope-id.
Het ondertekende PDF en het audittrail indelen
Zodra een envelope is voltooid, keert het verzegelde PDF en het eIDAS-audittrail terug naar een speciale map, en de originele rij verandert naar 'Ondertekend'.
Een verzoek verzenden vanuit een formulierantwoord
Een Microsoft Forms-antwoord maakt de envelope aan op basis van een van uw sjablonen en stuurt deze naar de aangegeven ondertekenaar.
Een weigering aankondigen in Teams
Het kanaal ontvangt de betreffende envelope, de persoon die heeft geweigerd en de reden die zij heeft gegeven.
Handtekeningen in Excel registreren
Elke voltooide envelope voegt zijn rij toe aan de tabel en archiveert het ondertekende PDF in OneDrive.
Waarschuw wanneer een verzoek verloopt
De afzender ontvangt een e-mail met een lijst van ontvangers die nooit hebben ondertekend, op de dag waarop de envelope verloopt.
In de tussentijd worden de zes scenario's stap voor stap gedocumenteerd: trigger, acties, waarden in te vullen en mislukkingsgevallen om te voorzien. Plan ongeveer tien minuten in om elk scenario in de ontwerper in te stellen.
Beveiliging en compliance
De Power Automate-verbinding is gebaseerd op de openbare Certyneo API, met hetzelfde veiligheidsniveau als het rest van het platform.
- End-to-end versleutelde uitwisselingen via HTTPS.
- API-sleutels met beperkt bereik: verleen alleen de nodige machtigingen.
- Hosting in Europa en GDPR-compliance.
- Trek een sleutel op elk moment in vanuit uw dashboard.
Veelgestelde vragen
Welk Certyneo-abonnement is nodig om Power Automate te gebruiken?
Toegang tot de API en webhooks, die de integratie voeden, is beschikbaar in betaalde plannen met ontwikkelaarstoegang. De trigger is gebaseerd op webhooks, de acties op de REST API.
Hoe krijg ik mijn API-sleutel en hoe voer ik deze in Power Automate in?
Ga in Certyneo naar Instellingen → API-sleutels en genereer een sleutel. Deze begint met sk_live_ (of sk_test_ voor de sandbox) en wordt slechts eenmaal weergegeven: kopieer deze onmiddellijk. Het generieke veld 'API-sleutel' van Power Automate voegt het woord 'Bearer' niet automatisch toe: voer daarom exact 'Bearer sk_live_...' in (met de spatie) wanneer de verbinding om uw API-sleutel vraagt.
Is er iets te installeren in Microsoft 365?
Nee. Er is geen toepassing om in uw Microsoft 365-tenant in te zetten, en geen beheerder-toestemming nodig. U importeert de Certyneo-connector in uw eigen Power Automate-omgeving en verifieert deze met een API-sleutel die u genereert — en intrekt — via uw dashboard. Uw stromen gebruiken vervolgens de SharePoint-, Teams- of Outlook-connectoren waarvoor uw abonnement u al rechten geeft.
Is de connector opgenomen in de directory van gecertificeerde Microsoft-connectors?
Nog niet — dit is een aangepaste connector die u rechtstreeks in uw eigen Power Automate- of Power Apps-omgeving importeert uit het connectorbestand dat door Certyneo is gepubliceerd. Het functioneert precies als een gecertificeerde connector zodra het is geïmporteerd.
Welke handtekeningsgebeurtenissen worden behandeld?
Envelop verzonden, ontvanger heeft ondertekend, envelop afgerond en envelop geweigerd. Andere gebeurtenissen in de levenscyclus van de envelop worden door de API weergegeven en kunnen aan de lijst met triggergebeurtenissen worden toegevoegd.
Staan de stroomsjablonen al in de galerie?
Nog niet. Een sjabloon in de Microsoft-galerie kan alleen op een gecertificeerde connector steunen, en onze certificering is in behandeling. De zes scenario's zijn echter volledig gespecificeerd: de documentatie geeft de trigger, elke actie, de in te vullen waarden en de voorziene mislukkingsgevallen. Niets staat eraan in de weg om ze vandaag nog in de ontwerpfunctie op te zetten.
Gaan mijn gegevens via Power Automate?
Alleen de metagegevens die nodig zijn voor uw automatisering (onderwerp, status, e-mailadressen van ondertekenaars) gaan via Power Automate, via versleutelde uitwisselingen. De inhoud van ondertekende documenten wordt niet in de triggerpayloads verzonden.
Zijn er kosten verbonden aan de Power Automate-integratie?
Certyneo brengt geen extra kosten in rekening voor de integratie. Een Power Automate/Power Platform-licentie kan nodig zijn, afhankelijk van het aantal workflows en het gebruik van premium-connectors, aan de kant van Microsoft.
Verder gaan
Automatiseer uw contracten vandaag nog
Verbind Certyneo met Microsoft 365 en het Power Platform via Power Automate en laat uw handtekeningen de rest triggeren.