Meerdere personen laten ondertekenen (en in bulk)

Meerdere ondertekenaren op hetzelfde document

Wanneer een document door meerdere personen moet worden ondertekend, zijn er twee modi beschikbaar.

• Parallel: alle ondertekenaren ontvangen het document tegelijk. Ideaal wanneer de volgorde niet belangrijk is.
• In een specifieke volgorde: u nummert de ondertekenaren; elk wordt pas aangestuurd nadat de vorige heeft ondertekend. Perfect voor een validatiecircuit (bijvoorbeeld manager dan klant).

U kunt ook ontvangers in eenvoudige kopie toevoegen, die het document ontvangen zonder het te hoeven ondertekenen.

Hetzelfde document naar tientallen personen verzenden

Voor een handvest, een aanvulling of een HR-document dat door een heel team moet worden ondertekend, gebruikt u bulkverzending: u bereidt het document eenmaal voor, importeert de lijst van ondertekenaren, en Certyneo genereert een individuele verzending voor iedereen — elke persoon ondertekent zijn eigen exemplaar met zijn eigen bewijsmap.

Tijd besparen met sjablonen

Als u regelmatig hetzelfde soort document verzendt, slaat u het op als sjabloon: de velden staan al op hun plaats, u hoeft alleen de ondertekenaren in te vullen. Gecombineerd met automatische herinneringen, is dit de snelste manier om in bulk te laten ondertekenen.