Naar hoofdinhoud gaan
Certyneo

5 tips om sneller te laten ondertekenen

Praktische tips om de tijd tussen het verzenden van een document en de ondertekening ervan te verkorten.

3 min leestijd
Verkort de ondertekeningsduur

Een verzonden document is niet automatisch een ondertekend document. Hier zijn vijf hefbomen om sneller te gaan.

  1. Zorg voor een duidelijk emailonderwerp: helder, persoonlijk, zonder jargon.
  2. Activeer automatische herinneringen met regelmatige tussenpozen — dit is de meest effectieve hefboom.
  3. Beperk het aantal velden tot het strikte minimum: elk verplicht veld vertraagt de ondertekenaar.
  4. Gebruik sjablonen voor uw terugkerende documenten en bespaar kostbare tijd.
  5. Bied mobiele ondertekening aan: de meerderheid van de ondertekenaars opent de link op hun telefoon.

Met deze werkwijzen worden de meeste documenten binnen 24 uur ondertekend.