De elektronische kluis en de bewijskracht

Waarom uw ondertekende documenten in een kluis archiveren, en hoe dit hun juridische waarde in de loop van de tijd bewaart.

4 min leestijd

Waarom een kluis in plaats van een eenvoudige map

Een ondertekend document in een e-mailbox of gedeelde schijf is kwetsbaar: het kan worden verwijderd, gewijzigd of verloren gaan. De elektronische kluis archiveert het veilig, versleuteld en duurzaam, met zijn bewijsmap en tijdstempel.

Wat een document zijn bewijskracht geeft

De bewijskracht komt niet alleen uit opslag, maar uit een volledige keten:

de handtekening op het passende eIDAS-niveau,
de verzegeling van het document (digitale vingerafdruk die wijzigingen opsporen),
de tijdstempel die betrouwbaar dateert,
de archivering met bewijskracht die integriteit in de tijd garandeert.

Deze keten stelt u in staat, jaren later, te bewijzen dat een document authentiek is en niet is veranderd.

Een document zoeken en delen

Vanuit de kluis zoekt u, downloadt u of deelt u een document in enkele klikken, met zijn bewijselementen. Bij controle of geschil staat alles op één plaats.