Gratis of betaalde elektronische handtekening?

Bestaat er een echt gratis elektronische handtekening?

Ja, verschillende platformen bieden een gratis abonnement aan met een beperkt volume en beperkte functionaliteiten. Dit is de ideale gelegenheid om te testen voordat u zich verbindt.

Voor een volledig overzicht van de oplossingen en om de juiste keuze te maken voor uw profiel (zelfstandige, vereniging, kmo), raadpleeg onze specifieke gids over de gratis elektronische handtekening.

Maar "gratis" betekent niet "zonder limiet": een quotum van 3 tot 10 handtekeningen per maand, enkel basisfunctionaliteiten, geen klantenondersteuning. Voor serieus gebruik wordt een betalend abonnement al snel noodzakelijk.

Wat een gratis abonnement dekt

• 3 tot 10 enveloppen per maand
• Eenvoudige elektronische handtekening (SES)
• Beperkte of geen sjablonen
• Geen integraties
• Geen prioritaire ondersteuning
• Basisarchivering (vaak 1 jaar)

De beperkingen die u ertoe zullen aanzetten om over te stappen naar een betalend abonnement

• Volume: zodra u meer dan 10 handtekeningen per maand overschrijdt, volstaat het gratis abonnement niet meer
• AES-behoeften: de geavanceerde elektronische handtekening is bijna altijd voorbehouden aan betalende abonnementen
• CRM/HR-integraties: betalend
• Meerdere sjablonen: betalende abonnementen
• Ondersteuning: betalend
• Branding: vaak betalend

Wanneer bij gratis blijven

• Startende freelancer: 1 tot 5 contracten per maand
• Test vóór aankoop: het platform valideren
• Occasioneel gebruik: 1 tot 2 handtekeningen per jaar

Wanneer overstappen naar betalend

• > 10 handtekeningen per maand: het gratis abonnement wordt beperkend
• Behoefte aan AES: om het bewijs te beveiligen
• Behoefte aan integraties: automatisering van de workflows
• Meerdere gebruikers: een team dat moet worden uitgerust
• Langdurige archivering: 10 jaar voor de conformiteit

Overzichtelijke vergelijking

Valkuilen om te vermijden

• Denken dat "gratis" = "altijd gratis": de beperkingen komen snel
• Freemium-modellen met facturatie per OTP: duurder dan een vast abonnement
• Gratis abonnementen die een kredietkaart vereisen om te activeren
• Verborgen jaarlijkse verbintenis

Concreet voorbeeld: overgang van freelancer naar kmo

Een zelfstandige consultant start met een gratis abonnement (3 contracten per maand). Binnen 12 maanden groeit zijn activiteit naar 25 contracten per maand. Hij stapt over naar een Starter-abonnement van 29 €/maand:

• AES geactiveerd (beveiligt contracten > 5.000 €)
• sjablonen voor 5 terugkerende contracten
• Pipedrive-integratie

ROI binnen 1 maand.

Hoe Certyneo u helpt

Certyneo biedt een gratis abonnement (5 enveloppen/maand, SES) om te starten, en vervolgens Starter-, Pro- en Business-abonnementen om mee te groeien met uw activiteit. Transparante prijszetting, geen facturatie per OTP, op elk moment opzegbaar.

Ontdek de elektronische-handtekeningoplossing van Certyneo

FAQ

Is een gratis abonnement juridisch geldig?

Ja, als de dienstverlener conform is met eIDAS. De geproduceerde SES is rechtsgeldig.

Hoeveel kost een Starter-abonnement?

Doorgaans 9-29 €/maand.

Kan men tijdelijk overstappen naar een betalend abonnement?

Ja, de meeste aanbieders staan dit toe.

Bewaren gratis abonnementen documenten lang?

Variabele bewaartermijn, vaak maximaal 1 jaar. Voorzie een export.

Betalen de ondertekenaars?

Nee, nooit. Enkel de verzender betaalt.

Besluit

Het gratis abonnement is perfect om te starten en te testen. Vanaf meer dan 10 handtekeningen per maand of voor professionele behoeften, wordt de overstap naar een betalend abonnement onmiddellijk gerechtvaardigd door de ROI.

Probeer Certyneo om uw documenten online eenvoudig, snel en veilig te versturen, te ondertekenen en op te volgen.