Gratis software voor elektronische handtekening: vergelijking 2026

Het zoeken naar gratis software voor elektronische handtekening in 2026 is een volkomen legitieme stap: voor een kleine onderneming die net begint, een freelancer met beperkte behoeften, of gewoon om een oplossing uit te testen voordat u een budget vastlegt. Goed nieuws: de markt biedt tegenwoordig verschillende echte freemium-opties, eIDAS-conform, met een juridische waarde gelijk aan betaalde plannen. Hier is de vergelijking 2026 van de beste gratis software voor elektronische handtekening, hun verschillen, beperkingen en hoe u kiest.

Gratis betekent niet goedkoop

Belangrijke verduidelijking vooraf: een gratis plan bij een serieuze uitgever (Certyneo, Yousign, DocuSign) is geen versie met verminderde juridische waarde. Het is dezelfde technologie, dezelfde digitale certificaten, dezelfde audittrail. Het verschil is kwantitatief (aantal enveloppen/maand, aantal gebruikers) of functioneel (API, integraties, branding), niet kwalitatief. Een contract ondertekend in een gratis plan is net zo afdwingbaar als een contract ondertekend in een Enterprise-plan van 5000 €/maand.

Certyneo: het meest genereus voor kleine ondernemingen

Certyneo biedt een gratis plan voor het leven (geen proefperiode): 5 enveloppen per maand, SES- en AES-handtekening met OTP-e-mail, 1 gebruiker, volledige API inbegrepen, volledige audittrail, onbeperkte opslag van ondertekende documenten. Geen bankkaart vereist bij registratie, geen geforceerde conversie na X dagen. Franse uitgever, hosting Frankrijk, GDPR-conform. Ideaal voor: freelancer, kleine onderneming, zelfstandige, vereniging die minder dan 5 documenten/maand ondertekent.

Yousign: het voorwaardelijke gratis plan

Yousign had historisch een beperkt gratis plan (3 enveloppen/maand), maar het beleid evolueert: in 2024-2025 heeft een proefperiode van 14 dagen het permanente freemium op bepaalde segmenten vervangen. Controleer op yousign.com het huidige beleid voordat u kiest. Als het freemium nog bestaat: kwaliteit gelijk aan Certyneo, met daarenboven toegang tot QES (maar betaald). Zwakke punten: agressieve tariefwijziging, onzekerheid over de duurzaamheid van het gratis plan.

DocuSign Free Trial: 30 dagen en dan overgang

DocuSign biedt niet langer een echt permanent gratis plan — alleen een proefperiode van 30 dagen met vereiste bankkaart. Na afloop automatische overgang naar een Personal-plan (10 $/maand) als u vergeet op te zeggen. Erg handig voor een korte test, maar geen duurzame gratis oplossing. Sterke punten tijdens de proefperiode: alle Pro-functies ontgrendeld. Zwakke punten: bankkaart vereist, risico op onopzettelijke overgang, Amerikaans bedrijf onderworpen aan Cloud Act.

Adobe Acrobat: gratis maar niet echt eIDAS

Adobe Acrobat Reader (gratis) biedt Fill & Sign-functies waarmee u een afbeelding van een handgeschreven handtekening op een PDF kunt aanbrengen. Let op: dit is GEEN elektronische handtekening in de zin van eIDAS (geen certificaat, geen audittrail, geen gecertificeerde tijdstempel). Juridisch gezien is het gelijk aan het plakken van een gescande afbeelding. Adobe Sign (de echte oplossing voor elektronische handtekening) begint bij 18 $/maand — het is betaald, niet gratis. Verwar ze niet.

De open source-alternatieven

Er bestaan enkele open source-oplossingen (DocuSeal, OpenSign, SignPDF) die gratis zelf kunnen worden gehost. Ze zijn geschikt voor technische teams die kunnen installeren, onderhouden, bijwerken en beveiligen. De besparing is reëel op lange termijn (geen abonnement), maar eIDAS-conformiteit is niet automatisch: u moet zelf de TSA configureren, certificaten beheren, audit implementeren. Voor een niet-technische KMO blijft het gratis SaaS eenvoudiger.

Hoe kiezen: beslissingsgrid

Kies Certyneo als: u freelancer bent, kleine onderneming, Franse vereniging, volume onder 5 enveloppen/maand, Franse soevereiniteit belangrijk is, u direct toegang tot API nodig heeft in het gratis plan. Kies Yousign als: QES nodig is voor bepaalde acten (betaald), u liever een meer gevestigde Franse speler voorkiest. Kies DocuSign Free Trial als: u alle Pro-functies moet testen voor aankoop voor een bedrijfsimplementatie. Vermijd Adobe Acrobat Fill & Sign voor elk document met juridische gevolgen.

De vallen van gratis plannen

Drie vallen om te vermijden. Val 1: de verhulde proefperiode — sommige uitgevers zeggen « gratis » maar vereisen een bankkaart en schakelen na 7 of 30 dagen over. Lees de algemene voorwaarden. Val 2: de verborgen beperking — 3 enveloppen/maand die op de 1e opnieuw worden ingesteld, niet glidend. Val 3: niet-conformiteit — een « gratis » oplossing die geen audittrail biedt, heeft geen juridische waarde. Controleer systematisch of uw gratis plan zowel de ondertekende PDF als het auditkennisgeving levert.

Wanneer moet u overschakelen naar betaald?

Schakel over naar betaald zodra: u de gratis limieten overschrijdt (5-10 enveloppen/maand op regelmatige basis), u herbruikbare sjablonen nodig hebt (NDA, standaardoffertes), u meerdere gebruikers hebt (commercieel + HR + admin), u branding op de ondertekeningsportal wilt (logo, kleuren), of u uw CRM/ERP via API integreert met aanzienlijke volumes. De betaalde Certyneo-plannen beginnen bij 9 €/maand — zie /pricing voor details.

Vandaag gratis beginnen

Maak een gratis account aan op certyneo.com/signup — 30 seconden, geen bankkaart nodig, 5 enveloppen/maand voor het leven. Voor meer informatie over de verschillen tussen SES en AES, zie ons artikel (/blog/signature-simple-vs-avancee). Voor een volledige overzicht van de betaalde markt, zie onze vergelijking beste oplossing elektronische handtekening 2026.