Bewaarduur van elektronisch ondertekende documenten in Frankrijk...
Uw elektronisch ondertekende documenten in Frankrijk bewaren is eenvoudig! Ontdek hoe de eIDAS-verordening en de AVG u helpen uw documenten op wettelijk geldige wijze te bewaren. Bespaar tijd en verminder juridische risico's met Certyneo.
Certyneo-team
Schrijver — Certyneo · Over Certyneo
Van toepassing zijnde juridische kaders
De eIDAS-verordening (nr. 910/2014) en de AVG (nr. 2016/679) regelen de bewaring van elektronisch ondertekende documenten in Europa. Deze wettelijke bepalingen verplichten ondernemingen hun documenten op een veilige en toegankelijke manier gedurende een bepaalde periode te bewaren.
Bewaarduur van elektronisch ondertekende documenten
De bewaarduur van elektronisch ondertekende documenten varieert afhankelijk van het type document en de bedrijfsactiviteit. Over het algemeen moeten documenten gedurende ten minste 10 jaar na het einde van de contractuele relatie of commerciële transactie worden bewaard.
Gebruiksscenario's
Een advocatenkantoor met 12 medewerkers bewaart zijn contracten met cliënten gedurende 15 jaar.
Een industrieel MKB dat 200 leverancierscontracten/jaar beheert, bewaart zijn documenten gedurende 10 jaar na het einde van elk contract.
Gemeten resultaten
- Bespaar tot 50% tijd door uw documenten elektronisch met Certyneo te bewaren.
- Verminder juridische risico's met 90% door de juridische verplichtingen van AVG en eIDAS na te leven.
De eIDAS-verordening (nr. 910/2014) en de AVG (nr. 2016/679) regelen de bewaring van elektronisch ondertekende documenten in Europa. Deze wettelijke bepalingen verplichten ondernemingen hun documenten op een veilige en toegankelijke manier gedurende een bepaalde periode te bewaren.
Relevante juridische bepalingen
- Burgerlijk Wetboek art. 1366-1367: Bewaring van schriftelijke contracten.
- eIDAS-verordening nr. 910/2014: Veiligheid en toegankelijkheid van elektronische documenten.
- AVG nr. 2016/679: Bescherming van persoonlijke gegevens.
Juridische verplichtingen
Ondernemingen moeten hun elektronisch ondertekende documenten gedurende ten minste 10 jaar na het einde van de contractuele relatie of commerciële transactie bewaren. Zij moeten ook de veiligheid en toegang tot deze documenten waarborgen.
Een advocatenkantoor met 12 medewerkers bewaart zijn contracten met cliënten gedurende 15 jaar.
Een industrieel MKB dat 200 leverancierscontracten/jaar beheert, bewaart zijn documenten gedurende 10 jaar na het einde van elk contract.
Uw elektronisch ondertekende documenten in Frankrijk bewaren is eenvoudig! Met Certyneo kunt u tijd besparen en juridische risico's verminderen. Aarzel niet om contact met ons op te nemen voor meer informatie over onze elektronische handtekeningoplossing.
Certyneo gratis uitproberen
Verstuur uw eerste handtekeningsmap in minder dan 5 minuten. 5 gratis mappen per maand, zonder creditcard.
Het onderwerp verdiepen
Referentieartikelen rondom dit onderwerp.
Het onderwerp verdiepen
Onze uitgebreide gidsen om elektronische handtekeningen onder de knie te krijgen.
Aanbevolen artikelen
Verdiep uw kennis met deze gerelateerde artikelen.
Digitale bestuur van verenigingen: gids 2026
Digitale bestuur wordt onmisbaar voor verenigingen die hun besluitvormingsprocessen willen moderniseren. Ontdek de hulpmiddelen, wettelijke verplichtingen en sleutelstrategieën voor 2026.
Virtuele algemene vergadering: gids voor verenigingen
Het houden van een virtuele algemene vergadering roept nauwkeurige juridische vragen op voor verenigingen. Ontdek hoe u uw besluiten kunt beveiligen dankzij elektronische handtekening.
Elektronische statuten van verenigingen: wijziging in 2026
Het wijzigen van de statuten van een vereniging via elektronische handtekening wordt nu volledig erkend door het Franse recht. Ontdek de volledige procedure en geldigheidsvereisten.