Alternatief voor Dropbox Sign (voorheen HelloSign): elektronische ondertekening conform eIDAS, gehost in Europa
Dropbox Sign, het voormalige HelloSign, is de elektronische ondertekening van het Dropbox-ecosysteem: eenvoudig, goed geïntegreerd met Dropbox, en ontworpen voor de Amerikaanse markt. Het gratis plan stopt op 3 ondertekeningen per maand, de API is alleen beschikbaar op het Premium-plan op aanvraag, eIDAS gekwalificeerde ondertekening bestaat niet en geen Europese hostingoptie is gedocumenteerd. Voor een Europese onderneming die eIDAS-bewijswaarde en gegevens in de Europese Unie wil, is Certyneo het Franse alternatief om mee te vergelijken.
Prijzen en functies van Dropbox Sign gecontroleerd op de openbare website op 1 april 2026. De tabellen veranderen: controleer opnieuw voordat u zich committeert. Bron bekijken
Waarom op zoek naar een alternatief voor Dropbox Sign?
Geen geavanceerde of gekwalificeerde eIDAS-ondertekening
Dropbox Sign biedt alleen eenvoudige ondertekening: geen geavanceerde ondertekening met versterkte authenticatie, geen gekwalificeerde ondertekening. Voor een huurcontract, een aandelenoverdracht of een formaliteit bij een Franse overheidsinstantie is dit niveau ontoereikend. Certyneo biedt alle drie eIDAS-niveaus, QES ter zake.
Geen gedocumenteerde Europese hosting
Dropbox Sign wordt gehost op AWS in de Verenigde Staten en er is geen gedocumenteerde optie voor hosting in de Europese Unie; de uitgever, Dropbox, Inc., is onderworpen aan de Cloud Act. Certyneo host standaard in de Europese Unie onder Frans recht.
API voorbehouden aan het Premium-plan, op aanvraag
De historische HelloSign API is alleen toegankelijk via het Premium-plan, waarvan de prijs niet openbaar is. Bij Certyneo zijn de REST API en webhooks al inbegrepen in het Standard-plan voor 19 €/maand.
Facturering per gebruiker, in dollars
Voor meer dan één gebruiker factureren Dropbox Sign 25 $US per gebruiker per maand. Certyneo factureert per envelop, in euro's: het Standard-plan omvat 10 gebruikers voor 19 €/maand.
Certyneo tegenover Dropbox Sign: zes criteria die beslissend zijn
| Criterium | Certyneo | Dropbox Sign |
|---|---|---|
| Gratis plan | 5 enveloppen/maand gedurende 14 dagen, daarna 2/maand, met 1 herbruikbare sjabloon | 3 handtekeningen per maand, zonder herbruikbare sjabloon |
| Betaalde toegangsprijs | 9 €/maand voor 25 enveloppen | 15 $US per maand voor een gebruiker (Essentials) |
| REST API en webhooks | Inbegrepen vanaf het Standard-plan voor 19 €/maand | Alleen Premium-plan, op aanvraag |
| eIDAS-niveaus | Eenvoudig, geavanceerd en gekwalificeerd (QES per handtekening, 14,90 € per handtekening) | Alleen eenvoudige handtekening |
| Hosting en jurisdictie | Europese Unie, Franse entiteit, buiten de Cloud Act | AWS Verenigde Staten; geen gedocumenteerde Europese optie; Amerikaanse entiteit |
| Factureringsmodel | Per envelop, 10 gebruikers inbegrepen vanaf het Standard-plan | Per gebruiker en per maand vanaf het Standard-plan |
Prijzen exclusief belasting, gecontroleerd op de openbare prijspagina's van beide leveranciers op de hierboven aangegeven datum. De genoemde merken zijn eigendom van hun respectieve houders.
Wat u bij Certyneo aantreft
De verwachte functies van elektronische handtekeningsoftware, zonder de gewoonten van uw ondertekenaren te veranderen.
Verzenden en volgen van enveloppen
Meerdere ondertekenaren in volgorde of parallel, automatische herinneringen, realtime volgen en een voorzien van een timestamp controlespoor.
Herbruikbare sjablonen en velden
Sjablonen met handtekening-, datum-, tekst- en selectievakjes; bedrijfsstempel automatisch toegepast vanaf het Standard-plan.
Drie eIDAS-niveaus
Eenvoudige handtekening, geavanceerd met SMS-authenticatie en gekwalificeerd per handeling, erkend in de gehele Europese Unie.
API, webhooks en integraties
Gedocumenteerde REST API en webhooks inbegrepen vanaf het Standard-plan, zelfbedieningscatalogus met integraties.
Wanneer bij Dropbox Sign blijven
Dropbox Sign blijft de juiste keuze als uw organisatie al in Dropbox Business of Paper werkt en zonder deze omgeving te verlaten wil ondertekenen, als uw behoeften binnen de 3 maandelijkse handtekeningen van het gratis plan passen, of als u integraties onderhoudt die zijn gebouwd op de historische HelloSign-API, waarvan de compatibiliteit behouden blijft. Als Amerikaanse compliance (ESIGN Act) voor uw documenten voldoende is, stelt de vraag van eIDAS zich niet.
Migreren van Dropbox Sign naar Certyneo
Drie stappen, zonder onderbreking van uw lopende handtekeningen.
- 1. Exporteren
Download uw ondertekende PDF's en hun auditcertificaten vanaf Dropbox Sign: zij blijven onbeperkt geldig en hoeven niet opnieuw te worden ondertekend.
- 2. Sjablonen reconstrueren
Importeer uw standaardocumenten in de Certyneo-editor en plaats de velden opnieuw. Het migratieaanbod zorgt voor deze stap bij grote volumes.
- 3. Nieuwe verzendingen overschakelen
Maak uw eerste enveloppen vanaf het gratis abonnement, verbind de API of uw integraties, en zeg Dropbox Sign op bij de vervaldatum.
Veelgestelde vragen over het alternatief voor Dropbox Sign
- Dropbox Sign en HelloSign, is dit hetzelfde gereedschap?
- Ja. HelloSign werd in 2019 overgenomen door Dropbox en in 2022 omgedoopt tot Dropbox Sign; het product, de API en de tarieven zijn die van de oude HelloSign. De zoekopdrachten "HelloSign-alternatief" en "Dropbox Sign-alternatief" richten zich dus op hetzelfde gereedschap.
- Vervangt Certyneo Dropbox Sign?
- Ja voor elektronische handtekeningen: enveloppen, meerdere ondertekenaars, herbruikbare sjablonen, automatische herinneringen, auditrail, API en webhooks. Certyneo voegt toe wat Dropbox Sign niet heeft: geavanceerde handtekening en gekwalificeerde eIDAS-handtekening, en hosting in de Europese Unie.
- Is Dropbox Sign eIDAS-compliant?
- Dropbox Sign produceert eenvoudige elektronische handtekeningen, ontvankelijk in de zin van artikel 25 van de eIDAS-verordening. Het biedt noch geavanceerde noch gekwalificeerde handtekeningen: voor documenten waarbij de wet of de koper deze niveaus vereist, is een andere aanbieder nodig. Certyneo biedt alle drie niveaus.
- Waar worden de gegevens van Dropbox Sign gehost?
- Op AWS in de Verenigde Staten standaard; geen Europese hostingoptie is openbaar gedocumenteerd, en Dropbox, Inc. is onderworpen aan de Cloud Act. Certyneo host in de Europese Unie en valt onder Frans recht.
- Hoeveel kost de API van Dropbox Sign?
- De API is alleen beschikbaar op het Premium-plan, op aanvraag. Bij Certyneo is deze inbegrepen vanaf het Standard-plan voor 19 €/maand, met webhooks en openbare documentatie.
- Blijven mijn documenten ondertekend met Dropbox Sign geldig?
- Ja, oneindig: de waarde van een handtekening hangt af van het certificaat en het auditrail dat op het moment van ondertekening worden geproduceerd. Exporteer de ondertekende PDF's en hun auditrails voordat u opzegt, en archiveer ze vervolgens. De migratie naar Certyneo betreft alleen uw toekomstige verzendingen.
De andere alternatieven in deze vergelijking
Elke pagina volgt dezelfde indeling: waarom vertrekken, wat Certyneo in plaats daarvan aanbiedt, wanneer blijven.
- Alle alternatieven: de gids 2026
- Certyneo vs Dropbox Sign: de gedetailleerde vergelijking
- Alternatief voor DocuSign
- Alternatief voor Yousign
- Alternatief voor Adobe Acrobat Sign
- Alternatief voor PandaDoc
- Alternatief voor SignNow
- Alternatief voor La Poste Signature Électronique
- Prijsvergelijking elektronische handtekening