Entreprise
HR용 전자 서명: 가이드
계약, 개정, 고용 약속, 회사 계약: HR이 전자 서명을 산업화하는 방법.
7 min
인적 자원
다음을 위한 전자 서명 인사 및 인사팀
근로계약서, 부속계약, 채용 약속, 합의 해지, 단체협약을 디지털화하세요. Certyneo는 HRIS(Lucca, PayFit, Workday)와 통합되며 프랑스 노동법 제L1221-1조, eIDAS 규정 및 GDPR 준수를 보장합니다. 10년 아카이빙 포함, 자동 감사 추적.
HR 활용 사례
채용 약속부터 해지 합의까지 직원 라이프사이클의 모든 서명을 Certyneo로 디지털화할 수 있습니다. HR 고객이 가장 많이 접하는 7가지 사례는 다음과 같습니다.
근로계약서(정규직, 기간제)
정규직, 기간제, 견습 또는 전문화 계약: 고용주가 서명한 계약서를 지원자에게 보내면, 지원자는 2분 만에 휴대폰으로 서명합니다. 프랑스 노동법 제L1221-1조 준수.
계약 부속서
직무 변경, 급여 인상, 시간제 전환, 재택근무: 직원과 고용주의 순차 서명으로 전체 부속서 주기를 디지털화하세요.
채용 약속
계약 체결 전 채용 약속(단독 또는 쌍무)을 법적으로 보호하세요. 고급 전자 서명(AES)으로 지원자를 공식적으로 식별할 수 있습니다.
합의 해지
양측이 원격으로 서명한 해지 합의서, 15일 철회 기간 준수 및 Dreets 제출을 위한 자동 감사 추적 포함.
단체협약
대표 노조 조직이 서명한 단체 협약: 병렬 또는 순차로 서명을 수집하고 10년 동안 아카이빙하세요.
NDA 및 기밀유지 약정
신입사원, 인턴, 외주업체를 위한 비공개 계약. 라이브러리에서 무료 템플릿 사용 가능.
인턴십 협약
3자 협약(회사, 교육기관, 인턴): 구성 가능한 서명 순서, 자동 리마인더, 사이클 종료 시 DUE 통합.
HR을 위한 Certyneo 선택 이유
HR 부서가 전자 서명을 위해 Certyneo를 선택하는 6가지 구체적인 이유입니다.
24시간 내 온보딩
채용 제안부터 계약 서명까지 며칠의 우편 왕복 대신 몇 시간 안에 완료됩니다. 지원자는 프린터 없이 휴대폰에서 서명합니다.
노동법 준수
근로계약서의 전자 서명은 2015년 10월 7일 파기원 판결 이후 인정됩니다. 당사의 고급 서명(AES)은 eIDAS 및 프랑스 민법 제1367조를 준수합니다.
10년 아카이빙 포함
모든 HR 계약서는 PDF에 통합된 타임스탬프 감사 추적과 함께 10년간 아카이빙됩니다. 이 기간은 사회 문서(DSN, AT/MP) 보존 의무에 부합합니다.
다중 서명자 워크플로
고용주, HR, 관리자, 직원: 서명 순서를 순차 또는 병렬로 구성하세요. D+1, D+3, D+7에 자동 리마인더를 전송마다 구성할 수 있습니다.
재사용 가능한 템플릿
동적 필드(이름, 급여, 날짜)가 있는 계약 템플릿(정규직, 기간제, 인턴십)을 만들고 HRIS 내보내기에서 대량으로 문서를 생성하세요.
세심한 지원자 경험
한국어 서명 경로, WCAG AA 접근성 준수, 침습적 추적 없는 간결한 이메일. 고용주 브랜드 이미지가 존중됩니다.
HRIS 통합
Certyneo는 REST API, 웹훅 및 Zapier/Make 커넥터를 통해 HRIS에 연결됩니다. HR 고객이 가장 많이 요청하는 3가지 통합은 아래와 같으며, 그 외에도 요청 시 제공됩니다.
Lucca
프랑스 중소기업 시장의 선도 HRIS: Lucca API를 통해 계약을 내보낸 다음 Certyneo에서 전송을 트리거하거나 Zapier 커넥터를 사용하세요.
PayFit
급여 관리 및 온보딩: 서명된 계약을 직원 파일에 직접 푸시하기 위해 REST API를 통한 동기화.
Workday
대기업 HRIS: 복잡한 온보딩 워크플로(다중 서명, 계층적 승인)를 위해 Make 또는 Zapier를 통한 통합.
맞춤 통합이 필요하신가요? 저희 팀에 문의하세요 — Certyneo API는 공개적으로 문서화되어 있습니다 당사의 API 문서.
노동법, eIDAS 및 GDPR 준수
HR 문서의 디지털화는 여러 법률에 의해 규율됩니다. Certyneo는 프랑스 및 유럽의 전체 법적 프레임워크를 포괄합니다.
노동법 — 제L1221-1조
근로계약은 당사자들이 채택하기로 결정한 형식에 따라 체결됩니다. 따라서 전자 서명은 서명자의 식별과 문서의 무결성을 보장하는 한 완전히 허용되며, 이는 고급 서명(AES)이 보장합니다.
프랑스 민법 제1367조
신뢰할 수 있는 식별 프로세스를 사용하여 행위와의 연결을 보장하는 경우 전자 서명을 수기 서명과 동등한 것으로 일반적으로 인정합니다.
eIDAS 규정(EU) 제910/2014호
Certyneo의 HR 서명은 고급 수준(AES)에 기반합니다: 서명자와의 고유한 연결, 이중 채널 OTP(이메일 + SMS)를 통한 식별, 문서의 후속 수정 감지.
GDPR 및 사회 보존
사회적 의무에 부합하는 보존 기간: 5년(계약) 또는 10년(DUE, AT/MP, 인사 등록부). 가입 시 표준 DPA 제공, 최신 처리 기록.
HR 팀의 자주 묻는 질문
프랑스에서 근로계약서의 전자 서명은 합법인가요?
네, 제한 없이 합법입니다. 노동법 제L1221-1조는 당사자에게 계약 형식에 대한 자유를 부여합니다. 파기원은 근로계약서의 전자 서명의 유효성을 확인했습니다(Cass. soc., 2015년 10월 7일). 직원의 강력한 식별을 보장하기 위해 고급 서명(AES)이 권장됩니다.
근로계약서에는 어떤 서명 수준을 선택해야 하나요?
고급 서명(AES)이 권장되는 표준입니다. 서명자 식별(SMS + 이메일 OTP), 서명된 문서와의 고유한 연결, 후속 수정 감지를 포함합니다. 단순 서명은 계약적 쟁점이 없는 내부 문서(업무 지시, 수신 확인)에 충분합니다.
합의 해지의 철회 기간은 어떻게 관리하나요?
Certyneo는 양 당사자의 협약 서명 날짜에 정확하게 타임스탬프를 찍습니다. 15 역일의 철회 기간은 이 날짜부터 시작되며 Dreets 제출을 위해 타임스탬프 증거를 내보낼 수 있습니다. 수동 조작이 필요하지 않습니다.
Certyneo를 HRIS(Lucca, PayFit, Workday)와 통합할 수 있나요?
네. Certyneo는 완전한 REST API, 각 이벤트(봉투 서명, 거부, 만료)에 대한 웹훅, 주요 HRIS를 포함한 4000개 이상의 타사 애플리케이션을 다루는 Zapier 및 Make 커넥터를 노출합니다. 통합 팀이 맞춤 설정을 지원해 드립니다.
서명된 계약서는 얼마 동안 보관되나요?
당사의 요금제는 기본적으로 10년 아카이빙을 포함하며, 이는 가장 엄격한 사회적 보존 기간(인사 등록부, AT/MP 문서)에 해당합니다. 계약서는 PDF에 통합된 감사 추적과 함께 대시보드에서 언제든지 다운로드할 수 있습니다.
지원자가 서명하려면 Certyneo 계정을 만들어야 하나요?
아니요. 서명자는 이메일로 보안 링크를 받고 설치나 계정 생성 없이 브라우저에서 직접 서명합니다. 고급 서명의 경우 SMS로 받은 OTP 코드를 입력하여 신원을 확인합니다.
노동 법원 분쟁 시 전자 서명이 효력을 가지나요?
네. 고급 서명의 증거력은 프랑스 및 유럽 판례에 의해 인정됩니다. 분쟁 시 서명된 PDF와 감사 추적(타임스탬프, IP, 대략적 지리 위치, OTP 검증)을 제출하여 노동 법원에 강력한 증거를 제공할 수 있습니다.
HRIS 내보내기에서 여러 계약을 대량으로 서명할 수 있나요?
네. "템플릿" 기능을 통해 동적 필드(이름, 급여, 직책, 입사일)가 있는 계약 템플릿을 만들 수 있습니다. 그런 다음 HRIS에서 CSV를 가져오면 Certyneo가 몇 초 만에 모든 봉투를 일괄 생성하여 전송합니다.