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Certyneo
인재 채용 회사 및 헤드헌터

전자 서명 인재 채용 회사

채용 약정서, 검색 위임장, 배치 계약, 지원자 기밀 유지 협약, 파견 계약: 우편물이나 직접 만남 없이 채용 회사 ↔ 고객 기업 ↔ 지원자 간 3자 서명을 조율하세요. 근로기준법, CNIL 채용 관련 결의, eIDAS 규정 및 민법 1366조 준수.

채용 회사의 사용 사례

검색 위임장에서 최종 배치까지 각 단계에는 최소 2개 당사자를 조율해야 합니다: 채용 회사가 거의 혼자 서명하지 않습니다.

검색 위임장(독점 또는 비독점)

미션 개시 전 고객 기업과 서명한 위임장: 범위, 수수료, 독점성, 교체 보장. 우편 회신을 기다리지 않고 검색을 시작하기 위해 24시간 이내 서명.

3자 채용 약정서

고객 기업이 서명한 쌍무계약, 중개인(위임인 자격)이 부서명한 후 후보자가 수락한 것. 이중 채널 OTP는 각 당사자를 공식적으로 식별하고 수락 날짜를 기록합니다 — 근로기준법 제L1221-1조의 의미에서 대항력을 갖습니다.

후보자 기밀유지 협약(NDA 쇼트리스트)

기밀 고객 브리프를 쇼트리스트 후보자와 공유하기 전에 NDA는 채용공고 기업의 신원과 직무 조건을 보호합니다. 후보자 측 모바일 서명은 2분 이내에 완료됩니다.

인력 배치 및 수수료 계약

중개사와 고객 기업 간 체결된 인력 배치 계약: 지급 조건, 교체 보증 조건(일반적으로 3-6개월), 계약 해제 조건. 10년간 보존하며 입증력을 갖추어 Urssaf 감시 및 수수료 분쟁 대비.

인력 공급 계약(임시직, 파견직, 교육훈련 CDD)

인력 공급: 중개사 ↔ 사용 기업 ↔ 임직원 간 3자 계약, 하나의 봉투 내에서 조정되어 서명되며 공통 타임스탬프 포함. 근로기준법 제L1251-42 이상의 요건을 준수합니다.

RPO 및 소싱 위임장

채용 프로세스 아웃소싱(RPO) 또는 일괄 소싱 업무의 경우: 납품물, KPI 및 보고를 명시한 위임장. 의뢰자의 공식 약정을 위한 전자 서명.

인력 중개사를 위한 Certyneo를 선택해야 하는 이유

채용의 특수성을 고려한 6가지 보증: 3자 서명, 후보자 유동성, 엄격한 GDPR 및 초단기 처리.

기본 3자 서명

하나의 봉투가 고객, 중개사 및 후보자를 조정합니다. 구성 가능한 서명 순서(순차 또는 병렬), 자동 재촉 알림, 3자 모두를 위한 단일 감시추적.

계정 생성 없는 후보자 모바일 서명

후보자들은 — 종종 국제 이동 중이거나 현직인 경우 — 애플리케이션을 다운로드하거나 계정을 만들 필요 없이 휴대폰에서 2분 이내에 서명합니다. 채용 공약 수락의 10일 기한을 준수하는 데 필수적입니다.

산업재해 평판위원회에서 인정 가능한 감시추적

서명된 각 채용 공약은 타임스탬프된 인증서를 생성합니다: 후보자 신원(이메일 + SMS OTP), 수락 날짜, 문서의 SHA-256 해시. 채용 공약이나 수락에 대한 이의 제기 시 산업재해 평판위원회 앞에서 인정 가능합니다.

CNIL 채용 결정 준수

후보자 데이터 암호화(TLS 1.3 + AES-256), 100% EU 호스팅, 요청 시 삭제, 접근 추적성. CNIL 결정 n°2002-017 및 채용 시 개인정보 처리에 관한 GDPR 준수.

Urssaf 감시를 위한 10년 보존

인력 배치 계약 및 위임장은 10년간 입증력을 갖추어 보존되며, Urssaf 감시 및 수수료 분쟁을 위해 권장되는 기간입니다. 언제든지 전체 파일 다운로드 가능합니다.

API 및 ATS 통합

Webhooks, Zapier 및 Make를 사용하여 Certyneo를 ATS(LinkedIn Talent Hub, Greenhouse, Lever, Teamtailor, Beetween, Flatchr)에 연결합니다. ATS 측 채용공고 검증 시 자동 봉투 생성, 서명 시 후보자 상태 업데이트.

서명된 채용 공약의 입증력

2017년 9월 21일 대법원 판결(Cass. soc., n°16-20.103) 이후, 일방적인 채용 공약은 후보자가 수락하지 않는 한 더 이상 근로계약으로 인정되지 않습니다 — 하지만 수락은 즉시 고용주를 구속합니다. 따라서 수락 날짜는 모든 권리의 발동 사건이 됩니다: 시용 기간, 근속 기간, 철회.

Certyneo는 서명된 각 채용 공약에 대해 다음을 제공합니다: 감시 인증서 PDF에 통합되며, 모든 기술적 증거를 포함합니다:

  • 후보자 신원(확인된 이메일, OTP로 확인된 전화)
  • 수락의 정확한 날짜 및 시간 — 대항력 있는 적격 타임스탬프
  • 수락된 채용 공약의 SHA-256 해시, 이후 수정이 없음을 입증
  • 조회 기록(후보자가 수락 전 채용 공약을 몇 번 열었는지)
  • 고객 기업 측 채용 공약 작성자 식별(부서명된 서명)

이 증거 묶음은 중개사와 고객 기업을 일반적인 이의 제기("절대 수락하지 않았습니다", "채용 공약이 수정되었습니다", "수락 날짜가 이후입니다")로부터 보호하고 산업재해 평판위원회 앞에서의 방어를 보장합니다.

근로기준법, CNIL 채용 및 GDPR

채용은 특히 민감한 데이터(이력서, 가족 상황, 이동성, 급여 기대치)를 처리하며, 이는 엄격한 준수 체계를 요구합니다.

근로기준법 — 인력 배치 및 공급

제L5321-1조는 유급 인력 배치 활동을 규정하고, 제L1251-42 이상은 임시 근로 및 인력 공급을 규정합니다. Certyneo는 이러한 체계에서 요구하는 3자 서명을 조정하고 입증력을 갖춘 문서를 보존하는 것을 가능하게 합니다.

CNIL 채용 결정(n°2002-017)

CNIL은 후보자에 대한 투명한 정보 공시, 직무 평가에 한정된 목적, 비례하는 보존 기간을 요구합니다. Certyneo는 후보자 데이터를 100% EU(독일)에 호스팅하고, 전송 중 및 저장 시 암호화하며, 요청 시 삭제합니다.

GDPR — 법적 근거 및 후보자 권리

법적 근거 = 후보자의 요청에 따른 계약 전 조치의 이행(GDPR 제6.1.b조). 후보자 권리(접근, 수정, 삭제, 이동성)는 기본적으로 구현됨. 표준 DPA는 가입 시 이용 가능하여 하도급인 역할을 공식화합니다.

교체 보증 및 수수료

고급 전자 서명은 배치된 후보자의 채용 날짜를 공식적으로 기록합니다 — 보증 기간의 시작점(일반적으로 3-6개월). 보증 기간 중 퇴사 시, 서명된 계약은 보장 범위를 입증하고 교체 서비스를 근거합니다.

인력 중개사 관련 자주 묻는 질문

전자 서명된 채용 공약은 대항력을 갖습니까?

예. 채용 약속서는 모든 매체에서 서명할 수 있습니다(민법 제1366조: 전자 문서는 종이 문서와 동일한 증거력을 갖습니다). 2017년 9월 21일 대법원 판례(n°16-20.103)부터 후보자의 수락이 계약을 성립시킵니다 — Certyneo는 이 수락을 노동심판소에 대해 대항할 수 있는 공증 타임스탬프로 추적합니다.

삼자 간 서명(인력소개업체 ↔ 클라이언트 ↔ 후보자)을 어떻게 관리하나요?

하나의 Certyneo 봉투가 세 당사자를 조율합니다. 서명 순서를 설정하고(예: 클라이언트 먼저, 인력소개업체가 부서명, 후보자), 각 당사자는 적절한 단계에서 링크를 받으며, 고유한 감시 기록이 세 서명과 각각의 타임스탬프를 추적합니다.

채용 약속서에 서명하는 데 얼마나 많은 시간이 필요한가요?

고용 기업 측의 법적 기한은 없지만, 약속서가 후보자에게 발송되면 후보자는 합리적인 기한 내(실무상 판례에 따라 7~10일)에 이를 수락해야 합니다. Certyneo는 클라이언트 측 서명(종종 2~4시간)과 후보자 측(모바일, 계정 생성 불필요) 서명을 가속화하여 압박 없이 이 기한을 준수합니다.

후보자 데이터는 GDPR를 준수하나요?

예. 100% EU 호스팅(IONOS 독일), 전송 중 TLS 1.3 암호화 및 저장 시 AES-256 암호화, 인력소개업체별 엄격한 데이터 격리. 처리의 법적 근거는 후보자 요청에 따른 계약 전 조치 실행입니다(GDPR 제6조 1항 b). 표준 DPA를 이용 가능하며 CNIL 결정 n°2002-017(채용 관련)을 준수합니다.

파견 계약(임시직, 직업교육)에 서명할 수 있나요?

예. 파견 계약(노동법 제L1251-42조 이하)은 삼자 간 서명이 필수입니다: 인력소개업체/기관 ↔ 이용 기업 ↔ 근로자. Certyneo는 공통 감시 기록이 있는 하나의 봉투로 이 서명을 조율하며, 노동법 제L1251-43조의 필수 기재사항을 준수합니다.

Certyneo는 어떤 ATS 통합을 제공하나요?

Zapier 및 Make를 통한 기본 연결기로 LinkedIn Talent Hub, Greenhouse, Lever, Teamtailor, Beetween, Flatchr를 지원합니다. REST API를 통해 ATS에서 채용공고 검증 시 봉투를 자동으로 생성하고 약속서 서명 시 후보자 상태를 업데이트할 수 있습니다. certyneo.com/developers에서 전체 문서를 확인하세요.

약속서와 계약서는 얼마나 오래 보관되나요?

당사의 플랜은 10년 보증 가치 보관을 포함하며, 이는 Urssaf 검사, 수수료 분쟁, 노동심판 소송을 위해 권장되는 기간입니다. 문서와 감시 기록은 계정 해지 요청 후에도 언제든지 인력소개업체 계정에서 다운로드할 수 있습니다.

후보자가 약속서를 수락하기 위해 Certyneo 계정을 만들어야 하나요?

아니요. 후보자는 이메일로 직접 링크를 받고, 휴대폰에서 약속서를 열며, SMS 코드(OTP)로 번호를 확인하고, 이름과 손가락으로 서명합니다 — 앱 다운로드, 계정 생성, 신용카드 불필요. UX 측면에서 7~10일 수락 기간 동안 마찰을 최소화하도록 설계되었습니다.

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