온라인으로 고용 계약서(정규직, 계약직) 서명
고용인과 근로자 간 고용 계약서로 종이 계약서와 동일한 법적 효력으로 전자서명합니다. 노동법 L1221-1조(계약 성립), L1242-12조(계약직 서면 필수, 2일 내 전달), eIDAS 규정 준수 — 고급 서명 권장, 50년 보관(계약 기간 + 소멸 시효 기한).
- 법적 근거
- L1221-1 + L1242-12 근로법
- 서명 수준
- AES eIDAS 권장
- 법적 보관
- 10년 포함
전자 근로계약서란 무엇입니까?
근로계약서는 사용자와 근로자가 고용 관계를 공식화하는 문서입니다. 정규직(CDI)의 경우 프랑스 법상 서면 작성이 의무가 아닙니다(근로법 L1221-1). 다만 증거와 관례상 필요합니다. 계약직(CDD)의 경우(근로법 L1242-12) 서면 작성이 의무이며, 작성하지 않으면 정규직으로 변경될 수 있습니다. 계약서는 채용 후 2영업일 이내에 근로자에게 전달되어야 합니다(근로법 L1242-13). 고급 전자서명 + 공인 타임스탬프는 이 기한을 엄격하게 준수하고 변경 위험을 방지하여 노동위원회 분쟁 시 주요 위험을 피할 수 있습니다.
전자 서명이 필요한 이유는?
CDD 2일 기한이 초 단위로 준수됨
L1242-13 조항은 CDD를 2영업일 이내에 근로자에게 전달하지 않으면 정규직으로 변경될 수 있도록 규정합니다. Certyneo는 공인 타임스탬프로 발송(및 서명)을 정확하게 기록하여 노동위원회에서 주장할 수 있습니다.
가속화된 온보딩 — 당일 시작
서명된 종이 계약서의 우편 발송을 기다릴 필요가 없습니다. 근로자가 휴대전화에서 서명하고 즉시 시작할 수 있으며, 모든 HR 문서(계약서, 수정안, 급여명세서)에 대한 디지털 금고에 직접 접근할 수 있습니다.
A
근로계약서는 고용 기간 동안 및 퇴사 후 5년간 보관되어야 합니다(근로법 L1471-1). 실제로는 퇴직 경력 재구성을 위해 50년간 보관합니다. Certyneo는 이 기간 동안 계약서 및 eIDAS 감사 추적을 자동으로 보관합니다.
노동위원회에서 주장 가능한 감사 추적
각 계약서는 증명 PDF와 함께 제공됩니다: OTP SMS로 검증된 근로자 신원, 공인 타임스탬프, SHA-256 해시, IP. 채용 날짜, 계약 성격 또는 조항에 대한 분쟁이 있을 경우 노동위원회에서 주장할 수 있습니다.
4단계 절차
준비에서 법적 보관까지 5분 이내에 완료됩니다.
1단계: 계약서 준비
CDI 또는 CDD 양식을 업로드합니다(필수 기재 사항: 당사자 신원, 채용일, 직책, 근무지, 근무 시간, 급여, 단체협약, 시험 기간, CDD의 사유 및 기간).
2단계: 서명자 추가
사용자 + 근로자. 보증인(수습생, 미성년자)이 있는 경우 법정대리인을 추가합니다. 각각 OTP SMS가 있는 이메일로 개인화된 보안 링크를 받습니다.
3단계: eIDAS 수준 선택
고급 서명(AES) 권장: OTP SMS로 신원 검증, 서명자당 고유한 인증서, 공인 타임스탐프. eIDAS 규정 제26조 준수 및 노동위원회에서 주장 가능합니다.
4단계: 즉시 온보딩
완성된 계약서 및 감사 추적은 근로자와 사용자의 디지털 금고에 50년 동안 자동으로 보관됩니다. 온보딩을 즉시 시작할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
- 근로계약서를 전자 서명할 수 있습니까?
- 네, 제한이 없습니다. 근로법에서 필기 서명을 요구하는 규정은 없습니다. 민법 제1366조는 전자 문서에 종이 문서와 동일한 증거력을 인정합니다. Certyneo의 고급 서명(AES)은 노동위원회 분쟁 시 증거 요구사항을 충족합니다.
- CDD 2일 기한이 전자 서명으로 정말 준수됩니까?
- 네, 그리고 종이보다 더 정확합니다. Certyneo는 근로자에게 계약서를 발송한 시점을 공인 타임스탬프(eIDAS 의미)로 정확하게 기록합니다. 2일 기한은 실제 채용일부터 시작되며 전자 서명을 통해 근무 시작 당일 또는 그 전에 계약서를 전달할 수 있습니다.
- 채용일 분쟁이 발생하면 어떻게 됩니까?
- Certyneo 감사 추적은 공인 타임스탬프로 정확한 서명 날짜를 증명하여 노동위원회에서 주장할 수 있습니다. "역날짜 계약서" 또는 "미수령" 논쟁은 더 이상 없습니다: 기술적 증거는 논쟁의 여지가 없습니다.
- 근로계약서에 필요한 서명 수준은?
- 고급 서명(AES) 권장. 신뢰성 추정(민법 1367조)을 제공하고 증거 요구사항을 충족합니다. SES는 노동위원회 위험을 고려할 때 불충분하고 QES는 과도합니다.
- 근로계약서를 얼마나 오래 보관해야 합니까?
- 근로법의 5년 소멸시효(L1471-1조), 대부분의 소송에서 퇴사 후 5년으로 연장됩니다. 실제로 퇴직 경력 재구성을 위해 50년간 보관합니다. Certyneo는 이 기간 동안 계약서 및 감사 추적을 자동으로 보관합니다.
- 근로계약 수정안을 전자 서명할 수 있습니까?
- 네 — 근로계약 수정안(직책, 근무지, 급여, 기간 변경)은 원본 계약과 동일하게 서명됩니다: 고급 서명 + 공인 타임스탐프. 수정안은 같은 근로자 폴더의 계약서와 함께 보관됩니다.
- 계약서는 2부여야 합니까?
- L1242-12조는 CDD에 대해 근로자에게 전달하는 1부의 서면 작성을 요구합니다. 전자 서명으로 서명된 PDF를 근로자의 디지털 금고에서 제공하고 이메일로 PDF를 발송하여 요구사항을 충족합니다. 2부의 종이가 필요하지 않습니다.
- 전자 서명된 계약서는 노동위원회에서 주장 가능합니까?
- 네 — 노동위원회 판례는 eIDAS 준수 전자 서명을 만장일치로 인정합니다. 민법 제1367조의 신뢰성 추정은 추가 증명 없이 고급 서명(AES)을 주장 가능하게 하며, 감사 추적을 제시하는 경우에 한합니다.