커뮤니케이션 & 마케팅 에이전시

다음을 위한 전자 서명 커뮤니케이션 에이전시

견적, 구매 주문, 서비스 계약, 광고주와의 비밀유지 계약, 프리랜서와의 하도급 계약 및 저작권 양도: 창의적 또는 미디어 에이전시의 삶을 규정하는 모든 문서에 몇 분 안에 서명하도록 하세요. 상법, 지적재산권법, eIDAS 규정 및 민법 제1366조를 준수합니다.

커뮤니케이션 대행사 내 사용 사례

광고주 브리핑부터 캠페인 납품까지, 대행사의 모든 계약 문서는 온라인으로 서명할 수 있습니다(프리랜서 및 미디어 파트너 계약 포함).

고객 견적서

제작 시작 전 각 견적서에 서명을 받으십시오. 추적된 승인은 계약 성립(민법 제1101조)을 의미하며, 발주된 주문에 대한 모든 이의를 차단합니다(3분기-4분기 견적서 규모가 급증할 때 유용).

발주서(BDC)

공급업체 발주서(미디어 구매, 인쇄, 후반작업)를 발행하고 공식 타임스탬프로 서명받으세요. 감사 추적은 주문 날짜를 인증하여 상거래법 제L441-1조의 관점에서 청구서 발행을 보호합니다.

기본 계약 및 거래처 등록 계약

반복 거래 광고주와의 연간 기본 계약, 대형 고객 구매 부서 거래처 등록 계약: 다중 서명자(커뮤니케이션 담당자, 구매, 법무)의 서명이 단일 봉투로 조정되며, 10년 보관.

창작 브리프 NDA

잠재 고객에게 첫 프레젠테이션을 하기 전에 기밀유지 계약이 귀사의 개념을 보호합니다. 모바일에서 2분 이내 전자 서명으로 영업 사이클을 지연시키지 않습니다.

프리랜서 하청 계약

브리프, 납품물, 마감일 및 저작권 양도 조항(지적재산권법 제L131-2조)이 프로젝트 시작 전에 서명됩니다. 이중 채널 OTP는 각 독립계약자를 공식적으로 식별합니다.

저작권 양도

복제권, 공연권, 개작권의 별도 양도: Certyneo의 고급 전자 서명(AES)은 지적재산권법 제L131-3조의 서면 요건을 충족하며 양도된 각 권리의 명시적 언급을 추적합니다.

대행사를 위한 Certyneo를 선택하는 이유

대행사의 제약을 고려한 6가지 보장: 대량 거래, 다중 이해관계자, 강한 계절성 및 지적재산권.

캠페인 피크 시 대량 발송

CSV에서 50개의 견적서 또는 발주서를 한 번에 가져오면, 각 봉투는 서명자와 템플릿과 함께 발송됩니다(대량 발송을 위해 설계된 용량으로 개학 주간과 4분기의 폭증을 제작 담당자에게 과부하 없이 처리).

계정 생성 없이 모바일 서명

귀사의 광고주 및 프리랜서는 2분 이내에 휴대폰에서 서명하며, 앱을 다운로드하거나 계정을 생성할 필요가 없습니다. 관찰된 전환율: 견적서의 경우 24시간 내 서명 90%.

법정 증거력이 있는 감사 추적

각 봉투는 PDF에 통합된 서명 인증서를 생성합니다: 타임스탬프, IP, OTP, SHA-256 해시. 주문 또는 권리 양도에 대한 이의 제기 시 상업 법원에서 수용 가능합니다.

증거력이 있는 10년 보관

상거래법 제L110-4조의 소멸시효(상거래법 제L110-4조) 및 발주서 보관의 최소 기간과 동일합니다. 세금 검증 또는 광고주 감사를 위해 언제든지 다운로드 가능합니다.

eIDAS 준수 — 고급 수준(AES)

규정(EU) n°910/2014에 준하는 서명으로 EU 전역에서 인정됩니다. 유럽 광고주(베네룩스, 독일, 스페인)와 협력하는 대행사에 이상적입니다(동일한 인증서가 각 관할권에서 유효).

API 및 대행사 워크플로우 통합

Webhook, Zapier 및 Make를 사용하여 Certyneo를 CRM(HubSpot, Pipedrive), 프로젝트 관리 도구(Asana, Notion, Monday) 또는 창작 ERP(Workamajig, Boost)에 연결합니다. 검증된 견적서에서 자동으로 봉투를 생성합니다.

서명된 견적서 및 발주서의 증거력

프랑스 법에 따르면, 고객이 서명한 견적서는 계약 성립(민법 제1101조)을 의미합니다: 승인은 양 당사자를 가격, 범위 및 기한에 구속합니다. 고급 전자 서명은 승인이 식별된 개인에게 귀속될 수 있으며 서명 후 문서가 수정되지 않았음을 보장합니다.

Certyneo는 각 서명된 견적서 또는 발주서에 대해 감사 인증서를 PDF에 통합하며, 여기에는 모든 기술적 증거가 포함되어 있습니다:

서명자의 신원(확인된 이메일, OTP로 확인된 전화번호)
승인의 공식 타임스탬프 — 늦은 이의에 대해 상대할 수 있는 날짜
제시된 견적서의 SHA-256 해시로, 이후 수정이 없음을 증명합니다
고객이 서명 전 견적서를 열어본 횟수를 나타내는 조회 기록
승인 시점의 서명자의 IP 및 대략적 지리 위치

이러한 증거 뭉치는 일반적인 이의("견적서가 수정되었습니다", "이 버전을 받은 적이 없습니다", "이 발주서는 제 것이 아닙니다")를 방지하고 상업 법원에서의 합의 및 소송 회수를 보호합니다.

저작권, GDPR 및 직업상 비밀

대행사는 엄격한 준수 체계를 요구하는 민감한 데이터(기밀 브리프, 독창적 창작물, 광고주 연락처)를 처리합니다.

권리 양도 — 지적재산권법

지적재산권법 제L131-2조 및 제L131-3조는 양도되는 각 권리(복제, 공연, 개작)의 지역 및 기간을 명확히 언급하는 서면을 요구합니다. Certyneo의 고급 전자 서명은 서면 요건을 충족하고 창작자의 명시적 승인을 추적합니다.

상거래법 — 청구서 및 발주서

제L441-1조는 발주서 및 일반 조건의 10년 보관을 요구합니다(상거래법 제L123-22조). Certyneo는 감사 추적과 함께 서명된 발주서를 자동으로 보관하며, 세금 검증을 위해 언제든지 접근 가능합니다.

GDPR — 광고주 및 프리랜서 데이터

100% EU 호스팅(IONOS 독일), EU 외 데이터 이전 없음, 전송 중 TLS 1.3 암호화 및 저장 시 AES-256 암호화, 표준 DPA 제공. 광고주 연락처 및 독립 프리랜서의 개인데이터 처리에 관한 GDPR 의무 준수.

크리에이티브 브리프 기밀성

광고주 브리프 및 크리에이티브 제안은 암호화되어 에이전시 계정별로 격리됩니다. Certyneo는 문서 내용에 접근하지 않으며(콘텐츠에 대한 제로 나릿지), 플랫폼 측에서는 메타데이터 감사 추적만 조회 가능합니다.

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에이전시 자주 묻는 질문

전자 서명된 견적서가 법적으로 고객을 구속하는가?

그렇습니다, 명백합니다. 민법 1101조는 계약을 법적 효과를 발생시킬 의도의 의사 합의로 정의합니다. 수락된 견적서는 확정 주문과 동일합니다. Certyneo의 고급 전자 서명은 민법 1367조를 준수하며, 서명자를 형식적으로 식별하고 수락된 견적서의 무결성을 보장합니다.

Q3-Q4의 견적서 및 발주서 급증을 어떻게 관리하는가?

Certyneo는 대량 발송을 통합합니다: 고객별 한 행씩(이메일, 이름, 금액)으로 CSV를 준비하고, 견적서 템플릿을 업로드한 후 플랫폼이 한 번의 작업으로 50개 또는 200개의 봉투를 생성합니다. 각 수신자는 개인화된 링크를 받고 계정 생성 없이 모바일에서 서명합니다.

양도가 명시적이고 서면이며 양도된 각 권리, 영토 및 기간을 명확히 언급하는 한(지적재산권법 L131-3조), 그렇습니다. Certyneo의 고급 전자 서명은 서면 요건과 창작자 식별을 충족합니다. 높은 가치의 저작물의 경우 SES보다는 AES 수준(Certyneo에서 기본값)을 사용할 것을 권장합니다.

회의 전 2분 이내에 NDA에 서명할 수 있는가?

그렇습니다. NDA 템플릿을 업로드하고, 연락처 이메일을 추가한 후 발송합니다. 연락처는 직접 링크를 받아 계정 생성 없이 휴대폰에서 서명하고, 봉투가 서명되어 반환됩니다 — 일반적으로 서명자 측에서 30초 정도 소요되며, 크리에이티브 피치 전에 이상적입니다.

Certyneo는 HubSpot, Pipedrive 또는 프로젝트 관리 도구와 통합되는가?

네, Zapier 및 Make의 기본 커넥터와 당사 웹훅을 통해 가능합니다. HubSpot 견적서 승인 시 Certyneo 봉투 생성을 자동으로 트리거하거나, 서명 반환을 Asana / Notion / Monday 프로젝트에 기록할 수 있습니다. 당사 REST API는 맞춤형 통합을 위해 문서화되어 있습니다.

발주서 및 계약이 얼마나 오래 보관되는가?

당사 플랜은 증거력 있는 10년 보관을 포함하며, 이는 상사법 L110-4조의 상업적 소멸시효와 발주서 보존 의무(상사법 L123-22조)를 커버합니다. 문서 및 감사 추적은 에이전시 계정 해지 후 요청에 따라 언제든지 다운로드 가능합니다.

유럽 광고주들이 당사의 전자 서명을 인정하는가?

네. eIDAS 규정(EU 910/2014)은 27개 회원국 간 전자 서명의 상호 인정을 의무화합니다. Certyneo(EU 플랫폼)에서 발행된 고급 서명(AES)은 독일, 벨기에, 스페인 또는 이탈리아에서 프랑스와 동일한 법적 가치를 가집니다.

직업용 이메일이나 KBIS가 없는 프리랜서의 서명을 어떻게 관리하는가?

Certyneo 측면에서는 제약이 없습니다: 서명자는 개인 이메일과 휴대폰을 제공하고, 이중 채널 OTP가 자연인을 형식적으로 식별합니다. 프리랜서의 법적 지위(소액 사업자, 개인사업자, SASU)는 서명 가치에 영향을 주지 않습니다 — 민법 1366조는 식별 가능한 모든 자연인에게 적용됩니다.

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