회계사·급여 업무를 위한 전자서명 — 위임계약·결산·급여명세

회계 및 급여 사무소의 사용 사례

회계 및 급여 전문 사무소의 모든 계약 행위는 용역 위임장부터 개인 사회 신고까지 전자적으로 서명할 수 있습니다.

용역 위임장

윤리 규칙 제151조에 따라 의무적인 용역 위임장은 용역 시작 전에 클라이언트가 서명해야 합니다. 2분 내 원격 서명, 조건 및 수수료의 사전 수락을 증명하는 시간 확인 타임스탬프.

공인회계사 증명서

은행(매출액, 차입 능력), 사회 기관(URSSAF), 집주인 또는 당국을 대상으로 한 증명서. AES 서명 + 감시 추적 = 입증 가능한 진정성 증명.

연간 결산 승인 회의록

통상 주주총회 회의록(상법 제L232-1조), 이사(또는 주식)들의 순차 또는 병렬 서명 포함. 전자화된 회의록 등록부의 자동 관리.

전자 급여 명세서

근로기준법 제L3243-2조(2015년 Macron법에서 발췌) 및 2016-1762 법령 준수. 적절한 디지털 금고에 제공, 직원의 추정된 동의 — 명시적 거부는 언제든지 가능.

사회 및 세무 관리 위임장

클라이언트가 사무소에 사회 신고(DSN) 및 세무(VAT, IS, CFE) 관리를 위임하는 위임장. 위임자를 식별하고 위임장의 정확한 범위를 추적하기 위한 고급 서명.

용역 약관 및 클라이언트 약정

기밀성 약정, 용역 위임장 외 일시적 용역 약관, 사무소 간 하위 계약 계약: 사무소의 전체 계약 범위가 적용됩니다.

회계 사무소를 위한 Certyneo를 선택하는 이유

공인회계사 직업의 윤리 및 증명력 요구 사항에 특별히 맞춘 6가지 보장.

강력한 클라이언트 식별

서명자의 OTP SMS + 이메일 확인, 시간 확인 타임스탬프, 문서의 SHA-256 해시. 감사 추적은 공식화 측면에서 윤리 규칙의 모든 요구 사항을 충족합니다.

입증 가능한 감시 추적

각 봉투는 서명 인증서를 생성합니다: OTP 신원, IP, 시간 확인 타임스탐프, SHA-256 해시, 서명된 PDF에 통합됨. 협회 위원회, 수수료 분쟁 및 모든 법원에서 수용 가능.

직업 비밀 존중

전송 중 TLS 1.3 암호화, 저장 중 AES-256, 사무소별 엄격한 데이터 격리. 100% EU 호스팅(독일), EU 외 하위 계약 없음. 표준 DPA 포함, 45-2138 규정 제8조의 직업 비밀 준수.

회계 기한에 부합한 문서 보관

증거력을 지닌 10년 보관(상법 L123-22조 — 회계장부 보관 기간). 언제든지 전체 내용을 내보내 승계자 또는 세무조사에 제출 가능합니다.

Conforme eIDAS — niveau avancé (AES)

Signature avancée conforme au règlement (UE) n°910/2014. Pour les actes exigeant le niveau qualifié (QES — actes authentiques), notre roadmap intègre un prestataire QTSP partenaire.

업무용 소프트웨어와의 통합

공개 REST API, 이벤트 webhook, 주요 회계 생산 소프트웨어(CEGID, ACD, RCA, ISACOMPTA, QuadraCompta)와의 통합 진행 중입니다. 기존 스택과 호환됩니다.

회계 법인을 위한 법적 증거력

회계 법인의 전자서명 증거력은 두 가지 측면에서 결정됩니다: 클라이언트의 업무위임장에 대한 명확한 동의 입증(윤리규정 151조)과 상법 L823-12-1조에 따른 인증서의 진정성 입증입니다.

Certyneo는 각 서명마다 감사 인증서 를 PDF에 통합하여 제공하며, 기술적 증거를 포함합니다:

서명자 신원(이메일 + OTP로 검증된 전화번호)
각 행위의 공식 타임스탐프(발송, 열람, 서명, 거부)
서명된 문서의 SHA-256 암호화 해시값
서명 당시 서명자의 IP 및 대략적 지리적 위치
상세한 알림 및 통지 기록

이러한 증거들은 민법 1366조(전자문서의 증거력)의 요건을 충족하며 프랑스 판례법에서 인정됩니다(Cass. com., 2019년 3월 13일). 제3자(은행, URSSAF, 건물주)에게 전달되는 인증서의 경우, 감사 기록이 법인에서 발급한 문서의 진정성을 입증합니다.

OEC, 상법 및 eIDAS 준수

Certyneo는 공인회계사 직업에 적용되는 법률 및 윤리 체계에 부합합니다.

OEC 윤리규정

윤리규정 151조는 모든 서비스 제공에 앞서 서면 업무위임장을 의무화합니다. 145조는 고객 데이터 보안을 규정합니다. Certyneo는 이러한 의무를 준수하는 엔드투엔드 암호화 및 증거력 있는 문서 보관을 적용합니다.

상법 — L123-12조 및 L823-12-1조

L123-12조는 상인의 회계 의무를 정하고, L823-12-1조는 공인회계감시인이 발급하는 인증서를 규정합니다. Certyneo의 고급 서명은 이 규정에서 요구하는 진정성 및 무결성 요건을 충족합니다.

근로법 — L3243-2조(급여명세서)

2015년 8월 6일 마크롱 법 이후, 사용자는 무결성, 50년(또는 근로자의 만 75세까지) 보관 가능성, 데이터 기밀성을 보장하는 조건에서 급여명세서를 전자형태로 제공할 수 있습니다.

민법 1366조 및 eIDAS 규정

서명자의 신원이 적절히 입증되고 문서의 무결성이 보장된다면, 전자문서는 종이 문서와 동일한 증거력을 갖습니다. Certyneo의 고급 서명(AES)은 EU 규정 910/2014의 의미에서 이 두 요건을 충족합니다.

전자서명 가이드·eIDAS 가이드·Certyneo 보안·무료 계약 템플릿

회계 법인의 자주 묻는 질문

공인회계사 업무위임장에 전자서명을 할 수 있습니까?

예, 제한이 없습니다. 윤리규정 151조는 서면 문서를 의무화하지만 특정 형식을 정하지 않습니다. Certyneo의 고급 서명(AES)은 증거력 요건을 충족하며, 서비스 시작 전에 수수료 및 업무 범위 수락을 정확히 타임스탐프할 수 있다는 장점이 있습니다.

전자서명된 공인회계사 인증서의 은행에 대한 가치는 무엇입니까?

AES 수준(Certyneo)으로 전자서명된 인증서는 손으로 서명하고 도장이 찍힌 종이 인증서와 동일한 가치를 갖습니다. 수취인(은행, URSSAF, 건물주)은 인증서 PDF에 포함된 검증 URL에서 감사 기록을 확인할 수 있으며, 서명자의 신원, 날짜 및 문서의 변조 부재를 확인할 수 있습니다.

전자 급여명세서가 모든 근로자에게 강제됩니까?

마크롱 법 이후(2017년 1월 1일), 사용자는 근로자의 사전 동의 없이 급여명세서를 전자형태로 제공할 수 있습니다. 단, 최소 1개월 전에 근로자에게 알려야 하고 보관 조건(50년 또는 근로자의 만 75세까지)을 준수해야 합니다. 근로자는 언제든지 이에 반대할 수 있습니다.

업무위임장을 얼마나 오래 보관해야 합니까?

상법 L123-22조는 회계 문서를 10년간 보관하도록 의무화합니다. 신중함을 위해 업무위임장도 같은 기간 보관해야 하며, 이는 분쟁 시 수수료 수락의 증거로 기능합니다. 10년 보관은 모든 Certyneo 요금제에 포함됩니다.

Certyneo가 제 회계 생산 소프트웨어와 통합됩니까?

이벤트 webhook(envelope.signed, recipient.signed 등)을 포함한 공개 REST API를 사용할 수 있습니다. 주요 회계 소프트웨어(CEGID, ACD, RCA, ISACOMPTA, QuadraCompta)와의 기본 통합이 배포 중입니다. 귀하의 솔루션의 정확한 상태는 당사에 문의해 주십시오.

공인회계사의 직업비밀이 존중됩니까?

예. Certyneo는 전송 중 TLS 1.3 암호화, 저장 시 AES-256 암호화, 엄격한 법인별 격리, EU 내 100% 호스팅(독일, IONOS)을 적용하며 EU 외 하청은 없습니다. GDPR 준수 DPA를 이용할 수 있으며 서령 45-2138 제8조의 직업비밀 관련 특정 조항을 포함합니다.

주주총회록(PV)을 여러 주주가 전자서명으로 서명할 수 있습니까?

예. Certyneo는 여러 서명자 간의 순차 또는 병렬 서명을 기본적으로 지원합니다. 각 주주는 자신의 전화번호로 OTP SMS를 받는 개인 링크를 받습니다. 통합 감사 기록은 모든 서명과 타임스탐프를 수집하여 전자 PV 레지스트 관리를 용이하게 합니다.

회계 법인을 위한 전자서명 비용은 얼마입니까?

무료 요금제로 월 5개 봉투(envelope)를 테스트할 수 있습니다. 그 이상은 유료 요금제부터 시작하며, 클라이언트 청구와 호환되는 가격입니다(재청구 가능). 요금제에 10년 보관, eIDAS 감사 기록 및 기술 지원이 포함됩니다.

다음을 위한 전자 서명 공인회계사 및 급여 사무소