HR을 위한 전자서명: 근로계약 및 문서

법적 체계: 근로법의 전자서명

근로법전 L.1221-1조는 근로계약을 전자 방식으로 체결할 수 있도록 규정합니다. 필요한 서명 수준은 계약 유형에 따라 다릅니다: 대부분의 정규직/기간제 계약의 경우 SES 또는 AES, 합의해지 및 대리 위임의 경우 강화된 입증력(AES)이 권장됩니다.

• 정규직/기간제: AES 서명 권장(OTP SMS/이메일)
• 수정안: 원래 계약과 동일한 수준
• 합의해지: OTP 포함 AES 권장
• 임시직 계약: 적용 가능한 단체협약(CCN) 확인

전자 서명이 가능한 인사 문서

Certyneo를 이용한 일반적인 인사 워크플로우

1. 1

   계약 템플릿 작성

   Word 또는 PDF 양식을 가져옵니다. 작성할 항목(이름, 직위, 급여)과 서명 영역을 정의합니다.

2. 2

   지원자 정보 입력

   미래 직원의 이름, 이메일 및 전화번호를 입력합니다. Certyneo가 자동으로 인증 OTP를 발송합니다.

3. 3

   계약 발송

   직원이 보안 링크가 포함된 이메일을 받습니다. 모든 기기에서 계약을 확인하고 서명합니다.

4. 4

   자동 보관

   서명된 PDF와 감시 추적 기록이 10년간 보관됩니다. 언제든지 대시보드에서 다운로드할 수 있습니다.

자주 묻는 질문 — 전자 서명 및 인사

전자 서명된 고용 계약이 유효합니까?

예. 프랑스 노동법 제L.1221-1조는 전자 방식으로 고용 계약을 체결하는 것을 명시적으로 허용합니다. OTP를 통한 고급 전자 서명(AES)은 법적 증거 가치로 인해 권장됩니다.

정규직 계약(CDI)을 위한 eIDAS 서명 수준은 무엇입니까?

법률은 최소 수준을 명시하지 않지만, 법률 전문가들은 고용 계약을 위해 OTP SMS가 포함된 AES(고급 전자 서명 eIDAS)를 권장합니다. Certyneo는 개인 요금제(월 9€)부터 AES를 포함합니다.

직원이 서명을 위해 계정을 만들어야 합니까?

아니요. 직원이 이메일 링크를 받고 계약을 확인한 후 계정을 만들지 않고 몇 번의 클릭으로 서명합니다. 인증은 이메일 또는 전화로 발송된 OTP를 통해 수행됩니다.

서명된 계약을 어떻게 보관합니까?

Certyneo는 타임스탬프가 있는 감시 추적 기록과 함께 서명된 모든 계약을 10년간 자동으로 보관합니다. PDF는 대시보드에서 개별적으로 또는 일괄적으로 언제든지 다운로드할 수 있습니다.