協会総会議事録にオンラインで署名する
1901年法協会の通常総会(AGO)または臨時総会(AGE)の議事録。役員(会長、書記、票務役)による電子署名済み。1901年7月1日法、遠隔総会に関する2020-321令(永続化)、eIDAS規則に準拠 — 高度な署名を推奨、郵便投票対応可能、10年間のアーカイブを含む。
- 法的枠組み
- 1901年法 · 2020-321令
- 署名レベル
- eIDAS AES推奨
- 法的アーカイブ
- 10年間を含む
協会総会議事録とは何か？
総会議事録は、総会で協会会員が採択した決議を正式に記録する文書です。通常総会(AGO)は年間会計を承認し役員を更新し、臨時総会(AGE)は定款を変更または協会を解散します。1901年法のテキストには議事録の署名方式に関する規定はありません。2020年3月25日の2020-321令(元々COVID対応、現在永続化)は、遠隔または併用型の総会を郵便投票と議事録の電子署名により認めています。
電子署名を行う理由
遠隔総会 — 大きな利益
2020年3月25日の永続化された令は、遠隔総会または併用型総会の開催を可能にします。全会員を物理的に集める必要はありません。郵便投票+議事録の電子署名 — 数週間の短縮、定足数の達成が容易。
複数署名者(会長、役員)
議事録は議長、書記、票務役により署名されます。当社のプロセスは順序署名または並列署名に対応しています。各署名者はOTP SMSで保護された個別セキュアリンクを受け取ります。
登録簿
2020年の永続化された令以降、協会議事録の登録簿はデジタル形式で保持できます。Certyneo は署名された各議事録を自動的に準拠したデジタル登録簿にアーカイブし、監査または紛争対応時にワンクリックでアクセス可能です。
対抗可能な監査証跡
各議事録には証明PDFが付属します：署名者の身元、認定タイムスタンプ、SHA-256ハッシュ、OTP SMS、IP。採択された決議、総会の適正性、または定足数の異議に対し対抗可能です。
4ステップのプロセス
準備から法的アーカイブまで、5分以内で完了。
1. 議事録を準備する
既存の議事録をアップロードするか、準拠したテンプレートから開始してください。必須項目：日付、場所(または遠隔方式の詳細)、出席/代理出席会員の身元、投票対象決議、投票結果、役員署名。
2. 役員署名者を追加する
議長+書記+必要に応じて票務役。各自がメールで個別のセキュアリンクとOTP SMSを自身の電話番号で受け取ります。
3. eIDASレベルを選択する
総会議事録には高度な署名(AES)を推奨します：OTP SMSによる身元確認、署名者ごとの独自証明書、認定タイムスタンプ。デジタル化された議事録登録簿と互換性があります。
4. 署名してアーカイブする
各署名者は電話またはコンピュータから署名します。最終議事録+証明PDFは自動的に10年間アーカイブされます。定款変更(臨時総会)の場合、3ヶ月以内に県庁に届け出てください。
よくある質問
- 協会総会議事録は電子署名できるか？
- はい、制限なしです。1901年法のテキストには署名方式に関する規定はありません。民法第1366条は、電子記録に紙の記録と同じ証拠能力を認めています。Certyneo の高度な署名は証拠要件を満たしています。
- 協会総会を完全に遠隔で開催できるか？
- はい。2020年3月25日の2020-321令(永続化)は、協会総会を遠隔または併用型で郵便投票、ビデオ会議、電話会議により開催することを認めています。その後、議事録は役員による高度な署名で署名されます。
- 役員のどのメンバーが議事録に署名する必要があるか？
- 最低限、議長と書記(議事録作成者の役割)です。票務役も副署して証拠価値を強化することができます。Certyneo はこの複数署名者構成を順序または並列で管理します。
- 通常総会議事録はどこかに提出する必要があるか？
- 必須ではありません。通常総会(会計承認、役員更新)の場合、議事録は内部にアーカイブされます。臨時総会(定款変更)の場合、県庁の変更届出に添付する必要があります(1901年法第5条)、3ヶ月以内。
- 議事録はどのくらいの期間保管する必要があるか？
- 協会の存続期間中+解散後10年間。公的補助金を受け取る協会の場合、正当化書類の保管期間は10年(CGCT第L1611-4条)。Certyneo は自動的にアーカイブします。
- 会計監査人は会計承認議事録に副署できるか？
- 15万3千€以上の補助金を受ける協会の場合(CMF第L612-4条)、会計監査人は議事録に添付する報告書を提出しますが、議事録そのものには署名しません(役員署名)。会計監査人報告書は別途電子署名できます。
- 総会議事録にはどのレベルの署名が必要か？
- 高度な署名(AES)を推奨します。これは信頼性推定(民法第1367条)をもたらし、反対会員による決議異議の場合の証拠要件を満たしています。
- 電子署名された議事録は異議に対し対抗可能か？
- はい — フランス判例法はeIDAS適合電子署名を認めています。Certyneo監査証跡は総会日時、役員署名者の身元、PDFの改ざんがないことを証明し、裁判所に対抗可能です。