パートナーシップまたはCPO契約をオンラインで署名
協会とパートナー(地方自治体、財団、メセナ企業)間のパートナーシップ契約を電子署名し、紙契約と同じ法的効力を持つ。2000年4月12日の2000-321号法(第9-1条:補助金の定義、第10条:23,000ユーロを超える場合の協約義務)およびeIDAS規則に適合 — 高度署名推奨、複数署名者、10年間のアーカイビング含む。
- 法的枠組み
- 2000-321号法第9-1条及び第10条
- 署名レベル
- AES eIDAS推奨
- 法的アーカイビング
- 10年間含む
協会パートナーシップ契約とは何ですか?
パートナーシップ契約は協会と外部パートナー(公的地方自治体、財団、メセナ企業)間の協力を形式化するものです。複数年の公的補助金交付を伴う場合、2000年4月12日の2000-321号法の適用対象となります:第9-1条(2014年7月31日の2014-856号法により挿入)は補助金を定義し、第10条は年間23,000ユーロを超える場合の協約締結を義務付けています。複数年にわたる場合、これは複数年目標協約(CPO)です。協会に割り当てられた目標、提供される手段、評価指標、監視方法を正確に定義する必要があります。メセナ契約(税法(CGI)第200条および第238条の2)はメセナに税控除権を与えます。Certyneo高度署名(AES)は公的地方自治体および財団の要件と互換です。
電子署名をする理由は何ですか?
複数当事者(協会+パートナー+証人)
2当事者(協会+パートナー)またはそれ以上(協会+地方自治体+共同出資者)間の契約。当社フローは順序付きまたは並列署名を処理します。各人が個別OTP SMS付きで携帯電話から署名します。
行政手続の短縮
協会と地方自治体間の郵便往復なし(2-3週間かかる可能性がある)。市町村議会/理事会承認当日の電子署名。補助金実行の加速。
10年間アーカイビング+補助金の追跡可能性
地方自治体財政法(CGCT)第L1611-4条は補助金使用証拠の10年間保管を強制します。Certyneoは契約+監査証跡+修正契約を自動アーカイビングし、地方自治体または会計検査官の全監査でアクセス可能です。
対抗可能な監査証跡
各契約には証明PDFが添付される:署名者の身元、RFC 3161タイムスタンプ、SHA-256ハッシュ、OTP SMS、IP。資金の使用の適合性、目的の遵守、または支払いの適法性について異議が唱えられた場合に提出可能である。
4ステップの手続
準備から法的アーカイビングまで、5分以内。
1. 契約を準備
プロジェクトをアップロードまたはテンプレート(CPO、メセナ、運営パートナーシップ)を使用。必須記載事項:目的、正確な目標、提供される手段、期間、支払い方法、評価指標、監視方法、解除条件。
2. 署名者を追加
協会法定代理人(会長)+パートナー代表(市長、地方自治体長、財団長、メセナ)。3当事者以上の契約の場合、全共同出資者を追加。
3. eIDASレベルを選択
高度電子署名(AES)の使用を推奨:OTP SMSによる身元確認、署名者ごとの単一の証明書、RFC 3161タイムスタンプ。公共団体と基金の要件と適合している。
4. 実装
完成した契約+監査証跡は10年間アーカイビング。補助金は時間割に従って実行可能。修正契約は初期契約と同じように署名します。
よくある質問
- 協会パートナーシップ契約は電子署名できますか?
- はい、制限はありません。2000-321号法は手書き署名を義務付けていません。民法第1366条は電子文書に同等の証拠力を認めています。Certyneo高度署名は証拠要件を満たしています。
- 公共団体は電子署名を受け入れていますか?
- はい、ますます受け入れています。大規模な公共団体(地域圏、都市圏、県)は手続き期間を短縮するために高度署名(AES)を受け入れています。小規模な市町村は依然として紙形式を優先する場合があります。パートナー公共団体に確認してください。
- 補助金使用に関する監督義務にどのように対応しますか?
- CGCT第L1611-4条は、協会に対して会計年度終了後6か月以内に補助金使用報告書を提出することを義務付けています。この報告書は会計年度終了後6か月以内に会計担当者および監査役(>153k€)により電子署名され、初期契約とともに保管することができます。
- 複数年CPOの署名レベルは何ですか?
- 財政的リスク(複数年補助金、会計裁判官による監督)を考慮して高度署名(AES)が推奨されます。これは裁判上の証拠として認められ(民法第1367条)、その信頼性は各署名に付属する証拠資料によって立証されます。信頼性の推定は適格署名に限られます。
- メセナ契約は税控除対象となりますか?
- はい。企業メセナ(所得税法第238条の2:寄付の60%、売上高の0.5%まで)または個人(所得税法第200条:寄付の66%、課税所得の20%まで)の場合です。協会は税務領収書を発行する必要があります。Certyneoは領収書を電子署名することもできます。
- 契約をどのくらい保管する必要がありますか?
- 契約終了後最低10年間(CGCT第L1611-4条)。欧州資金(FSE、FEDER)を含む契約の場合、プログラム終了後10年まで保管してください。Certyneoは自動的にアーカイブします。
- 電子署名された修正案で契約を変更できますか?
- はい。補正書(目的の修正、手段の修正、延長)は初期契約と同様に、高度な電子署名+RFC 3161タイムスタンプで署名される。補正書は契約と同じフォルダにアーカイブされる。
- 電子署名された契約は裁判所に対して対抗できますか?
- はい。フランスの判例法は eIDAS適合電子署名を認めています。高度署名(AES)は証拠として認められ(民法第1367条)、補助金使用監督統制の場合は地域会計検査院に対しても認められます。その信頼性は監査証跡によって立証されます。