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Certyneo

電子署名 RH Canada (Québec)

Contrats de travail québécois : signature électronique conforme à la LCCJTI et au Code civil du Québec.

Certyneo accompagne les DRH québécois dans la signature électronique des contrats de travail, lettres d'offre et avenants — conforme à la Loi concernant le cadre juridique des technologies de l'information (LCCJTI) et au Code civil du Québec (CCQ art. 2827).

管轄権
Canada (Québec) (CA)
eIDASフレームワーク
LCCJTI(ケベック州)+ PIPEDA
ホスティング
欧州連合(IONOS)

Canada (Québec)におけるRHのユースケース

Lettre d'offre et contrat de travail (CCQ art. 2085 ss)

Le contrat de travail au Québec ne requiert pas de forme particulière (CCQ art. 2085). La signature électronique technologique (LCCJTI art. 39) crée un document ayant la même valeur qu'un document papier. Certyneo envoie l'offre d'emploi, le candidat signe sur mobile — sans impression, sans délai postal.

Lettre de non-concurrence et confidentialité

Les clauses de non-concurrence et de confidentialité post-emploi (CCQ art. 2089) doivent être consenties expressément par écrit. La signature électronique avancée Certyneo constitue cet écrit — l'audit trail horodaté prouve l'acceptation individuelle de chaque clause.

Politique de télétravail et ententes de travail à distance

Avec la généralisation du télétravail au Québec, les ententes de télétravail peuvent être signées électroniquement. L'employeur envoie la politique, l'employé signe sur son appareil depuis son domicile — sans friction ni délai administratif.

文書RHオンラインの信号

この業界がCertyneoと最も頻繁に署名する文書は:

  • Contrats CDI / CDD
  • Avenants au contrat de travail
  • Promesses d'embauche
  • Ruptures conventionnelles
  • Soldes de tout compte
  • Accords et chartes internes

署名レベルは何を選ぶか?

eIDAS規則は電子署名の3つのレベルを定義しています Certyneoは3つのレベルをすべてカバーし,認証を必要なレベルに調整しています

シンプル (SES)

低リスクの文書 (通貨,注文書) は即座に開始します

進んだ (AES)

SMS OTP と監査証跡を通じて署名者に関連付けられています。ほとんどの契約に推奨される標準レベル。

合格 (QES)

法律上 手書きの署名と同等で 資格証明書があります

québécoise法律フレームワーク

LCCJTI — Loi concernant le cadre juridique des technologies de l'information

La LCCJTI (L.R.Q., c. C-1.1) est la loi québécoise qui encadre les documents technologiques et les signatures électroniques. L'article 39 reconnaît que la signature apposée à un document technologique lie son auteur au même titre qu'une signature manuscrite, sous réserve de satisfaire aux exigences d'attribution et d'intégrité. La signature avancée Certyneo répond à ces critères.

Loi 25 et protection des renseignements personnels au Québec

La Loi 25 (Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels) renforce les obligations des entreprises au Québec depuis septembre 2022. Les données de signataires traitées par Certyneo (email, OTP) constituent des renseignements personnels au sens de la Loi 25. Certyneo héberge en UE (IONOS) — vérifiez si un transfert hors Québec est conforme à votre politique de confidentialité.

4つのステップで文書にサインする

  1. 1

    文書を輸入してください

    PDFをダウンロードするか テンプレートからダウンロードして サイン,エンプリング,日付を入れます

  2. 2

    署名者全員を追加してください

    宛先と署名順序を記載し メールで安全なリンクを 受け取ります

  3. 3

    線上にあるすべてのサイン

    署名者は自己認証 (OTP メールやSMS) をして,アカウントを作成せずに,コンピュータや携帯電話から署名します.

  4. 4

    証拠価値のあるアーカイブ

    署名された文書と eIDASの証拠ファイルは 時刻印を付けられ,保管されます.各当事者はコピーを受け取ります.

公式な法律情報

公式ポータルで参照できる適用法的な参照:

よくある質問 — RH Canada (Québec)

La signature électronique Certyneo est-elle valide devant les tribunaux québécois ?

Oui. La LCCJTI (art. 39) reconnaît la signature électronique technologique comme équivalente à la signature manuscrite dès lors qu'elle est reliée au document et à son auteur de manière fiable. Les tribunaux québécois ont admis la signature électronique dans plusieurs décisions (notamment en matière de contrats de travail et de prêts).

Faut-il respecter des exigences spécifiques de la CNESST pour les contrats de travail électroniques ?

La Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST) n'impose pas de forme manuscrite pour les contrats de travail. La signature électronique avancée est admise. Pour les documents CNESST spécifiques (réclamation, décision de retour au travail), vérifiez les exigences du formulaire concerné.

Certyneo est-il conforme à la Loi 25 pour les données des employés québécois ?

Certyneo traite des renseignements personnels (nom, email, IP, OTP) lors de la signature. Ces données sont hébergées en UE (IONOS). Selon la Loi 25, un transfert hors Québec nécessite une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée (EFVP) si le pays destinataire n'offre pas une protection équivalente. L'UE est généralement considérée comme offrant une protection adéquate — vérifiez avec votre conseiller juridique.

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永久無料プラン(14日間は月5封筒、その後月2封筒)、クレジットカード不要。LCCJTI およびケベック州民法準拠、EU内ホスティング。