共有不動産管理会社向け電子署名
専門家および非営利の共有不動産管理会社向けの完全な電子署名ソリューション。管理会社契約、総会議事録、共有不動産決議、サービスプロバイダー契約、サービス指示をデジタル化します。1965年7月10日法律（共有不動産ステータス、うち遠隔参加および郵送投票に関する第17-1 A条）、ALUR 法（管理会社標準契約）および eIDAS 規則に準拠 — 高度な署名を推奨、複数共有不動産、10 年間のアーカイブ。
- 法律枠組み
- 1965年法律・ALUR・遠隔 AG
- 署名レベル
- AES eIDAS 推奨
- 法的アーカイブ
- 10 年間（含む）
管理会社は電子的に何に署名できますか？
管理組合の理事長は区分所有者の共同代理人であり、建物の管理を担当する。その活動は多数の署名が必要な文書を生成する：管理契約書（2014年3月24日のALUR法以来、必須の標準契約）、総会議事録（1965年7月10日法）、区分所有者決議、サービス提供業者との契約（メンテナンス、警備、工事）、作業指示書。ELAN法および2019年～2020年改革（1965年法第17-1条A）以来、区分所有者は総会にビデオ会議で参加でき、総会での決議に従って郵便投票ができる。2020年304号政令のコビッド体制は一時的なものであった。議事録への電子署名は、会議の議長、書記、および計票者によって認められている。管理契約書については、ALUR法が特定の記載事項を義務づけているが、形式は規定していない。高度な電子署名+RFC 3161タイムスタンプは完全に適合している。
なぜ電子署名しますか？
共有不動産 AG 遠隔 — 大きなメリット
1965年7月10日法律第17-1 A条（ELAN 法による）により、共有所有者は総会にビデオ会議で参加し、郵送投票を行うことができます。共有所有者の移動が減り、総会で議決された方式に従ってハイブリッド AG を開催できます+議事録の電子署名 — 数週間の利益、定足数の達成がより容易。
ALUR 法準拠の管理会社契約
ALUR 法は正確な義務的記述を含む標準契約を義務付けます（年間定額、含まれるサービス、有料追加サービス）。当社の管理会社契約テンプレートは記述を事前入力し、共有所有者（管理委員会会長）による電子署名が2分以内。
複数共有不動産（100 以上まで）
大規模共有不動産では、議事録は会議の議長、書記、投票検査人および理想的にはすべての共有所有者に署名され配布される必要があります。Certyneo は順序署名および配達確認付き複数受取人配布をネイティブに管理します。
共有不動産トリビューナルで対抗可能な監査証跡
各文書には証明PDFが添付される：各署名者の身元をOTP SMSで確認、RFC 3161タイムスタンプ、SHA-256ハッシュ、IP。決議の異議、定足数、または投票数の集計に異議が唱えられた場合、区分所有権の裁判所で提出可能である。
4 ステップの手続き
準備から法的アーカイブまで、5分以内。
1. 署名する行為を選択する
管理会社契約（ALUR 法）、AG 議事録（1965年法律）、特別決議、サービスプロバイダー契約、サービス指示。管理会社契約の ALUR 法義務的記述を含む事前入力テンプレート。
2. 署名者を追加する
管理組合契約の場合：管理組合理事長（総会による委任）。総会議事録の場合：議長+書記+監査役。各人が OTP SMS 付きのパーソナライズされたセキュアリンクを受け取ります。
3. OTP SMS 高度な署名
各署名者の電話へのOTP SMS認証による身元確認、単一の証明書、RFC 3161タイムスタンプ。eIDAS規則第26条に準拠し、1965年7月10日法第17-1条Aで規定されるハイブリッド総会と適合している。
4. 区分所有者への配布
署名済み議事録は、すべての区分所有者に自動配布でき（メール通知+彼らの金庫内の PDF へのアクセス）、監査証跡は 10 年間アーカイブされ、配送証明のタイムスタンプが付きます。
よくある質問
- 管理組合契約は電子署名できますか？
- はい。ALUR 法は義務的な記載事項を含む標準契約を要求していますが、特定の形式を規定していません。Certyneo の高度な署名（AES）は、報酬またはサービス内容に関する紛争の場合に証拠要件に対応しています。
- 区分所有建物の総会議事録は電子署名できますか？
- はい——ELAN 法以降、1965年7月10日法律第17-1 A条により、共有所有者はビデオ会議または本人確認が可能なあらゆる電子的手段で総会に参加し、郵送投票を行うことができます。使用する技術的手段は総会が定めます。その後、議事録は議長、書記、監査役により電子署名されます。物理的な出席なしの総会を認めていた勅令n°2020-304のCOVID制度は一時的なものでした。
- 区分所有建物の総会を遠隔で開催するにはどうすればよいですか？
- 総会はビデオ会議、電話会議、または書面による通信により開催できます（1965 年法第 17-1 条 A）。通信投票は、各区分所有者が電子署名する脱紙化フォームを使用します。その後、議事録は AES による高度な署名で総会役員により署名されます。
- 区分所有建物の総会議事録は誰が署名しますか？
- 議長+書記+監査役（通常 2 名）。管理者は議事録の署名者ではありません（作成と帳簿の保管を担当します）。Certyneo はこの複数署名者構成を、順次フローまたは並列フローで管理します。
- 区分所有建物の総会議事録の署名レベルは？
- 高度な署名（AES）を推奨します。これは裁判上の証拠として認められ（民法第 1367 条）、その証拠資料により家庭裁判所（旧簡裁、旧地裁）での決議異議に対して信頼性を立証できます。
- 総会議事録はどのくらいの期間保存する必要がありますか？
- 区分所有建物の存続期間全体+解散後 5 年（時効期間に合わせて）。議事録帳簿は区分所有者団体の活動期間全体を通じて保管する必要があります。Certyneo は自動的に各議事録と監査証跡をこの期間保存します。
- 電子署名された区分所有建物の決議は有効ですか？
- はい——電子署名された議事録で採択された総会での決議は、通知時から全区分所有者に対して有効です（1967 年 3 月 17 日政令第 18 条）。異議を唱える 2 ヶ月の期限は通知日から起算され、通知は電子的に行うことができます。
- 議事録を区分所有者に通知するにはどうすればよいですか？
- 議事録は総会後1か月以内に各区分所有者に通知されなければならない（1965年法第42条）。電子通知は1965年法第42-1条により認められている（区分所有者はいつでも郵送による通知を求めることができる）が、1967年3月17日のデクレ第64条が求めるとおり、電子書留郵便または適格トラストサービス提供者の手段を用いる必要がある。タイムスタンプ付きの単なるメールでは不十分である。