共有不動産管理会社向け電子署名
専門家および非営利の共有不動産管理会社向けの完全な電子署名ソリューション。管理会社契約、総会議事録、共有不動産決議、サービスプロバイダー契約、サービス指示をデジタル化します。1965年7月10日法律（共有不動産ステータス）、ALUR 法（管理会社標準契約）、2020年3月25日令（遠隔 AG 永続化）および eIDAS 規則に準拠 — 高度な署名を推奨、複数共有不動産、10 年間のアーカイブ。
- 法律枠組み
- 1965年法律・ALUR・遠隔 AG
- 署名レベル
- AES eIDAS 推奨
- 法的アーカイブ
- 10 年間（含む）
管理会社は電子的に何に署名できますか？
共有不動産管理会社は共有所有者の共同代理人であり、建物の管理を担当します。その活動は署名する多数の行為を生成します：管理会社契約（2014年3月24日の ALUR 法以来、義務的な標準契約）、総会議事録（1965年法律）、共有不動産決議、サービスプロバイダー契約（保守、警備、工事）、サービス指示。2020年3月25日令（当初は COVID により、その後永続化）により、共有不動産 AG は遠隔または混合方式で開催でき、郵送投票が可能です — 会議の議長、書記および投票検査人による議事録の電子署名は制限なく認められます。管理会社契約では、ALUR 法は正確な記述を義務付けていますが形式は規定しません — 高度な電子署名+認定タイムスタンプは完全に適合しています。
なぜ電子署名しますか？
共有不動産 AG 遠隔 — 大きなメリット
2020年3月25日令は ELAN 法で永続化され、遠隔または混合 AG の開催が可能です。すべての共有所有者を物理的に集める必要がありません。郵送投票またはビデオ会議+議事録の電子署名 — 数週間の利益、定足数達成容易。
ALUR 法準拠の管理会社契約
ALUR 法は正確な義務的記述を含む標準契約を義務付けます（年間定額、含まれるサービス、有料追加サービス）。当社の管理会社契約テンプレートは記述を事前入力し、共有所有者（管理委員会会長）による電子署名が2分以内。
複数共有不動産（100 以上まで）
大規模共有不動産では、議事録は会議の議長、書記、投票検査人および理想的にはすべての共有所有者に署名され配布される必要があります。Certyneo は順序署名および配達確認付き複数受取人配布をネイティブに管理します。
共有不動産トリビューナルで対抗可能な監査証跡
各行為は証拠 PDF で提供されます：SMS OTP で検証された署名人の身元、認定タイムスタンプ、SHA-256 ハッシュ、IP。決議の異議、定足数またはラウンドの失敗がある場合、共有不動産トリビューナルの前で対抗可能。
4 ステップの手続き
準備から法的アーカイブまで、5分以内。
1. 署名する行為を選択する
管理会社契約（ALUR 法）、AG 議事録（1965年法律）、特別決議、サービスプロバイダー契約、サービス指示。管理会社契約の ALUR 法義務的記述を含む事前入力テンプレート。
2. 署名者を追加する
管理組合契約の場合：管理組合理事長（総会による委任）。総会議事録の場合：議長+書記+監査役。各人が OTP SMS 付きのパーソナライズされたセキュアリンクを受け取ります。
3. OTP SMS 高度な署名
各署名者の携帯電話での OTP SMS による本人確認、単一証明書、適格なタイムスタンプ。eIDAS 規則第 26 条および 2020 年 3 月 25 日の遠隔総会に関する政令に準拠しています。
4. 区分所有者への配布
署名済み議事録は、すべての区分所有者に自動配布でき（メール通知+彼らの金庫内の PDF へのアクセス）、監査証跡は 10 年間アーカイブされ、配送証明のタイムスタンプが付きます。
よくある質問
- 管理組合契約は電子署名できますか？
- はい。ALUR 法は義務的な記載事項を含む標準契約を要求していますが、特定の形式を規定していません。Certyneo の高度な署名（AES）は、報酬またはサービス内容に関する紛争の場合に証拠要件に対応しています。
- 区分所有建物の総会議事録は電子署名できますか？
- はい——2020 年 3 月 25 日の政令により、遠隔または ハイブリッド総会の開催が明確に認められ、議長、書記、監査役による議事録の電子署名が可能になりました。ELAN 法によって恒久化されたこの可能性は、現在では永続的です。
- 区分所有建物の総会を遠隔で開催するにはどうすればよいですか？
- 総会はビデオ会議、電話会議、または書面による通信により開催できます（1965 年法第 17-1 条 A）。通信投票は、各区分所有者が電子署名する脱紙化フォームを使用します。その後、議事録は AES による高度な署名で総会役員により署名されます。
- 区分所有建物の総会議事録は誰が署名しますか？
- 議長+書記+監査役（通常 2 名）。管理者は議事録の署名者ではありません（作成と帳簿の保管を担当します）。Certyneo はこの複数署名者構成を、順次フローまたは並列フローで管理します。
- 区分所有建物の総会議事録の署名レベルは？
- 高度な署名（AES）を推奨します。これは信頼性の推定（民法第 1367 条）をもたらし、家庭裁判所（旧簡裁、旧地裁）での決議異議に対する証拠要件を満たしています。
- 総会議事録はどのくらいの期間保存する必要がありますか？
- 区分所有建物の存続期間全体+解散後 5 年（時効期間に合わせて）。議事録帳簿は区分所有者団体の活動期間全体を通じて保管する必要があります。Certyneo は自動的に各議事録と監査証跡をこの期間保存します。
- 電子署名された区分所有建物の決議は有効ですか？
- はい——電子署名された議事録で採択された総会での決議は、通知時から全区分所有者に対して有効です（1967 年 3 月 17 日政令第 18 条）。異議を唱える 2 ヶ月の期限は通知日から起算され、通知は電子的に行うことができます。
- 議事録を区分所有者に通知するにはどうすればよいですか？
- 議事録は総会後 1 ヶ月以内に各区分所有者に通知する必要があります（1965 年法第 42 条）。Certyneo により自動メール通知が可能になり、受け取りの適格なタイムスタンプが付きます——書留郵便の有効な代替手段です（2019 年最高裁民事第 3 部判例）。