賃貸管理委任状に 2 分でオンライン署名
不動産仲介業者と賃貸人オーナー間の管理委任状を、紙の委任状と同じ法的効力を持つ電子署名で調印します。Hoguet法 (1970 年 1 月 2 日第 70-9 号) および eIDAS規制に準拠 — 推奨される適格電子署名レベル、複数署名者対応 (所有者夫婦、共有所有権)、10年間アーカイブ付属。
- 法的枠組み
- Hoguet法第 70-9 号
- 署名レベル
- AES eIDAS推奨
- 法的保管
- 10年間含む
賃貸管理委任状とは何ですか?
賃貸管理委任状は、不動産所有者が不動産専門家(不動産仲介業者、不動産管理者)に対し、一つまたは複数の賃貸物件の日常管理を委任する契約です。賃借人の発掘、家賃の徴収、工事管理、税務申告、紛争処理などが含まれます。1970年1月2日の法律第70-9号(いわゆる「ホゲ法」)により規制され、厳格な規則に従います。すなわち、G種不動産管理専門証、財務保証、必須記載事項、最長期間および解除条件などです。
委任状に電子署名する理由は何ですか?
同等の法的効力
民法第1366条は、電子書面に対して紙面と同等の証拠力を認めます。署名者が特定でき、文書が整合性を保証する条件下で保管されている場合に限ります。ホゲ法決定では手書き署名を強制していません。
複数署名者(配偶者、共有)
物件が共有または共同所有の場合、すべての共有者が署名しなければ一部無効となります。当社のフロー管理は順次署名または並列署名に対応しており、各署名者がOTP SMS経由のセキュアな個人リンクを受け取り、自らのペースで署名できます。
10年間の保管(含む)
1972年7月20日の政令第72条により、不動産仲介業者は委任状を10年間保管する義務があります。Certyneoは署名済みの委任状とそのeIDAS監査証跡を自動的にこの全期間にわたって保管し、ダッシュボードからワンクリックでアクセスできます。
eIDAS監査証跡の対抗要件
各委任状には証拠PDFが付属します。署名者の身元、認定タイムスタンプ、SHA-256ハッシュ、IP地理情報、OTP SMS検証です。手数料、期間、委任権に関する異議申し立ての場合に対抗要件となります。
賃貸管理委任状に4ステップで署名
委任状の準備から法的保管まで、5分以内に完了します。
1. 委任状を準備
既存のPDFをアップロードするか、ホゲ法準拠のテンプレートから開始します(不動産専門証、財務保証、期間、手数料、限定列挙された委任権)。
2. 署名者を追加
不動産仲介業者と所有者。共有または共同所有の場合、すべての共有者を追加してください。各自がメールで個人化されたセキュアリンクを受け取ります。
3. eIDASレベルを選択
署名の高度化(AES)推奨:OTP SMS経由の身元確認、署名者ごとの単一証明書、認定タイムスタンプ。eIDAS規制第26条に準拠しています。
4. 署名して保管
各署名者がスマートフォンまたはコンピューターから署名します。最終版の委任状と証拠PDFが自動的に10年間保管され、いつでもアクセスできます。
よくある質問
- 賃貸管理委任状は電子署名できますか?
- はい、制限なく可能です。ホゲ法は手書き署名を強制していません。1972年7月20日の政令第1条の必須記載事項(専門証、財務保証、期間、目的、手数料)のみが義務的です。民法第1366条は、署名者の特定と文書の整合性が保証されている場合、電子署名に紙面の署名と同等の価値を与えます。
- 署名レベルを選択:SES、AES、またはQES?
- 賃貸管理委任状の場合、高度な署名(AES)が業界標準です。OTP SMS経由の身元確認と署名者ごとの単一証明書により、強化された信頼性推定をもたらします。QESは公証人による不動産売買契約用に予約されており、SES(シンプル署名)は軽微な補遺には十分ですが、委任状自体には不十分です。
- 共有または共同所有の場合はどうしますか?
- すべての共有者は、一部無効となるリスクを冒さずに委任状に署名しなければなりません(民法第815-3条)。Certyneoの複数署名者フロー管理は、順次署名(一人ずつ)または並列署名(全員同時)に対応しています。各署名者が自身の個人リンクをOTP SMS経由で自分の電話番号で受け取ります。認証情報の共有がありません。
- 委任状をどのくらい保管しなければなりませんか?
- 委任終了から10年間。1972年7月20日の政令第72-678号第72条に準拠しています。Certyneoはこの全期間にわたって署名済みの委任状とそのeIDAS監査証跡を無料で保管し、ダッシュボードから即座にアクセスでき、CCI検査またはDGCCRF検査に対応できます。
- 管理委任状の必須記載事項は何ですか?
- 当事者の完全な身元、仲介業者のG種専門証番号、財務保証の組織および金額、期間(管理期間は最長30年)、限定列挙された委任権、報酬形態(手数料の率または金額)、解除条件と予告期間、管轄裁判所の指定。
- 賃貸管理委任状は売却委任状と異なりますか?
- はい。管理委任状(G種カード)は賃貸物件の日常管理(家賃、工事、税務)に関するものです。売却委任状(T種カード)は買主候補の発掘に関するものです。法的義務、手数料および最長期間は異なります。不動産仲介業者は各活動を行うための正しい専門証を所持しなければなりません。
- 電子署名された管理委任状を解除できますか?
- はい。解除は紙面の委任状と同じ規則に従います。契約で定められた予告期間の遵守(通常1~3ヶ月)、特別郵便による通知またはその他の委任状で定められた方法です。解除自体も電子署名でき、初回の委任状と一緒に保管できます。
- 電子署名された委任状は裁判所で対抗要件となりますか?
- はい。フランスの判例法は、eIDAS準拠の電子署名を一致して認めています。民法第1367条の信頼性推定により、高度な署名(AES)は追加証拠なしに対抗要件となります。ただし、eIDAS監査証跡を法廷に提出することが条件です(Certyneoが自動的に提供する証拠PDF)。