公証人および公証人事務所向け電子署名
公証人事務所向けの専用電子署名ソリューション。公証人業務に関連する私文書管理用：報酬契約、相続管理委任状、依頼人間の合意、受任状、秘密保持契約。公証人ステータス（第45-2590号令）、電子公正証書に関する第2005-973号令、およびeIDAS規制に準拠。高度署名推奨、証拠的価値のあるアーカイブ。
- 法的枠組み
- 公証人ステータス・第1369条民法
- 署名レベル
- AES eIDAS推奨
- 法定アーカイブ
- 10年間を含む
公証人は電子的に何に署名できますか？
公証人は2つの別個のレジストリに介入します。公正証書（不動産売却、寄付、遺言、婚姻契約など）は民法第1369条および2005年8月10日の第2005-973号令で規制されており、公証人の適格署名を備えた電子公正証書（AAE）が必要です（REAL カード、Telactプラットフォーム、または同等品経由）。これはCertyneoでカバーされていません。公証人業務に関連する私文書（報酬契約、受任状、相続管理委任状、相続人間の和解合意、秘密保持契約）は、高度電子署名（AES）で完全にカバーされています。Certyneoは事務所全体のクライアント関係をデジタル化し、職業の倫理基準および公証人職業秘密の要件に適合した証拠レベルを提供します。
電子署名する理由
クライアントの強力な識別
署名者のOTP SMS+メール検証、認定タイムスタンプ、文書のSHA-256フィンガープリント。公証人事務所の証拠要件およびクライアント助言義務（公証人国家規制第4条）との適合性があります。
公証人職業秘密の尊重
転送時TLS 1.3暗号化、保存時AES-256、事務所ごとの厳密なデータ分離。100％EU ホスティング（ドイツ、IONOS）、EU 外の下請けなし。GDPR準拠DPA、公証人職業秘密に関する特定の条項を組み込み（第1945号令第23条）。
複数クライアント順次署名または共有相続
複数のクライアントが関与する公証人業務（相続、共有、分割）の場合、Certyneoはすべての相続人または共有所有者の順次または並列署名を管理します。各自が自身の電話番号へのOTP SMS経由でパーソナライズされたセキュアリンクを受け取ります。
最高評議会に対抗可能な監査証跡
各文書は証拠PDFで提供されます：OTP SMSにより確認された署名者の身元、認定タイムスタンプ、SHA-256ハッシュ、IP。懲戒紛争の場合に公証人最高評議会に対して、および全ての民事・商事裁判所に対して対抗可能です。
4段階のプロセス
準備から法定アーカイブまで、5分以内。
1. 私文書を準備する
プロジェクトをアップロード（報酬契約、受任状、管理委任状、和解合意）。公証人ステータス準拠（必須事項：署名公証人の身元、県評議会の管轄、正確な目的）。
2. 署名者を追加する
公証人+クライアント。相続または共有の場合、すべての共同クライアント（相続人、共有所有者）を追加します。各自が個別OTP SMSを備えたセキュアリンクを受け取ります。
3. eIDASレベルを選択する
公証人私文書用に高度署名（AES）推奨：OTP SMSによる身元確認、一意の証明書、認定タイムスタンプ。eIDAS規制第26条および公証人倫理要件に適合しています。
4. 証拠的価値のあるアーカイブ
完成した文書+監査証跡は証拠的価値でアーカイブされます。後継公証人への送信または公証人最高評議会への提出用にいつでもエクスポート可能です。
よくあるご質問
- 公証人は私文書に電子的に署名できますか？
- はい、制限なし。公証人業務に関連する私文書（報酬契約、受任状、クライアント間の合意）は民法第1369条の意味での公正証書ではありません。Certyneo高度署名（AES）は証拠要件および倫理基準を満たしています。
- Certyneoは公正証書（売却、寄付、遺言）に使用できますか？
- いいえ — 公証人による認証行為（民法第1369条+2005年973号令）は、認定デバイス（REAL カード、Telact プラットフォーム）で署名された電子認証行為（AAE）が必要です。これは Certyneo の対象外です。ただし、Certyneo は研究所の私署証書関係全体をカバーしています。
- 公証人の報酬契約は電子署名で署名できますか？
- 可能です。公証人の全国規則は事前の書面契約を義務付けていますが、特定の形式は規定していません。Certyneo の高度な署名+認定タイムスタンプは、証拠能力および職業倫理要件を満たしており、業務開始前に契約締結時刻を正確に記録する利点があります。
- 公証人の職業機密をどのように尊重しますか？
- Certyneo は転送時に TLS 1.3 暗号化+保存時に AES-256 を適用し、研究所ごとに厳密に分離、EU 内ホスティング 100%（ドイツ、IONOS）で EU 外の下請けなし。職業機密（1945年2590号令第23条）に固有の条項を統合した GDPR 準拠の DPA。
- 私署証書の公証行為にはどのレベルの署名が必要ですか？
- 高度な署名（AES）を推奨します。これは信頼性の推定（民法第1367条）をもたらし、職業の倫理要件を満たします。SES は過小であり、QES は過大で、私署証書の展開がより複雑です。
- 相続における複数相続人署名をどのように管理しますか？
- Certyneo は複数の共同依頼人間の順序署名または並列署名をネイティブに管理します。各相続人は自身の携帯番号への SMS OTP を含む個人リンクを受け取ります。単一の監査証跡がすべての署名とタイムスタンプを集約し、相続取引合意に役立ちます。
- 私署証書の公証行為をどのくらいの期間保持する必要がありますか？
- 公証業務に関連する私署証書は最低10年間保持する必要があります（一般法の消滅時効期間）。相続またはリソース ファイルに関連する行為については、より長い保持期間を推奨します。Certyneo は 10 年間（含む）をアーカイブし、拡張利用可能です。
- 電子公証私署証書は対抗可能ですか？
- はい — フランスの判例法は eIDAS 準拠の電子署名を一致して認識します。民法第1367条の信頼性推定により、高度な署名（AES）は公証業務関連行為を含め追加の証明なしに対抗可能です。