管理者・レンタル管理者の電子署名
Gカードを持つ不動産管理者およびレンタルマネージャー向け電子署名ソリューション. 経営サイクル全体を電子化します. 管理の任期,住宅賃貸,許可,休暇,賃貸の見直し,費用の調整,説明書 eIDASの証明レベル. ホゲート法 (70-9号),1972年7月20日法令,および1989年7月6日のレンタルレポートに関する法律に準拠します. 推奨される先行署名,電子化された任期登録,10年間のアーカイブ.
- 法律の枠組み
- 法律 図 G
- 署名レベル
- 推奨されるAES eIDAS
- 法律上のアーカイブ
- 10年も含まれています
なぜ不動産管理者は 賃貸管理をデジタル化する必要があるのか?
事業カードGを保有する不動産管理者 (または賃貸管理者) は, 1970年1月2日の法律 (ホゲット法),1972年7月20日の実施法,および1989年7月6日の賃貸契約法によって厳格に規制された枠組みの中で,クライアントの財産を管理します.取引代理人とは異なり,その活動は,繰り返し,大量に実行される行為で構成されています.管理令状,賃貸者の入出,契約書,年次賃貸改訂 (IRL),費用の整理,休暇,領収書,および会計士への納入.電子署名による電子化により, (1) 物理的な距離で賃貸契約を処理し, (2) 文書のセキュリティー (契約書,契約書,契約書,契約書,または契約書) を保持し, (3) 電子的な記録を保持し,すべての契約書に準拠する10年分の期限に契約書を作成します.
なぜレンタル管理で電子署名をするのか?
管理のサイクルが全て デジタル化された
経営委任書,住宅賃貸,賃貸承認書,売却または引き継ぐための休暇,IRLの審査,費用の整理,保証書,説明書.所有者租賃者管理者の関係における各文書は,独自の法的枠組みとともにオンラインで署名されます.
制御された回転体積
賃貸管理は月に数十件の書類を生成します. 多文書の封筒と再利用可能な模様は,賃貸+付録 (DPE,リスクリスト,通知書) または一連のレビューのアドバントを数分で再入力せずに送信することができます.
複数署名 オーナー/レンタル/保証人
ほとんどの管理行為には複数の当事者が関与する (共同所有者,同居者,共同担保人).フローは,手書きの保証書を含む,署名者1人1人のOTPSMSの連続または並行署名を管理する.
異議申し立ての記録と調査
管理の各任は,任期登録に自動番号が付属する (1972年法令第72条).各文書には,証明のPDFファイルが付属する.
4段階の手順
管理の権限から 責任の説明まで 5分以内に
1. モデル管理文書を選択する
管理委任書,住宅賃貸,IRLの見直し証明書,費用の整理,休暇,保証書.
2. 部分を追加する
土地所有者,賃貸者,保証人. 共有または共同居住の場合, 部分的な無効になる場合, 共同所有者を追加してください. それぞれが個人的に安全なリンクを SMS OTPで受け取ります.
3.OTPSMSの先行署名
メールのOTPによる身元確認,単一証明書,eIDAS規則第26条に準拠する時間刻印. 手書きの保証書記号は入力され,流中に有効化されます.
4.記録,記録,そして投降
契約書には契約書登録番号が付いており,各文書とその監査記録は 10年間記録され,証明として持ち出され,所有者への説明やCCIの検査のために輸出されます.
よくある質問
- 賃貸管理の契約書には電子署名が出来るのか?
- はい,制限なし.Hoguet Act の規定では管理権限の手書き署名を義務付けていません.Civil Code の1367条は電子文書を紙のものと同じ価値と認めています.手書き署名 (AES) は,手数料や権限の範囲に関する論争の場合には証拠要件を満たします.
- 賃貸契約書と契約書には 電子署名が出来るのか?
- ローレンス・リース・契約の有効性を電子形式で確認した. 同様の手続きが実施されています. 必須の付録 (EPA,リスク報告, 1989年法律の情報手帳) は同じ封筒に署名できます.
- 賃金の年次見直し (IRL) は どうすればできるでしょう?
- 賃貸基準指数 (IRL) の賃貸改定は署名された承認書または通知書になります スタンプの承認書を作成し,先行署名のために賃貸者に送ります 資格のあるタイムスタンプは有効になる日を正確に記します. 報告書の提出のためにすべてはファイルされます.
- 休日 (売却または再購入) は電子署名で発行できますか?
- 土地所有者が発行する休日は,1989年法第15条の形式を遵守しなければならない (公務員による通知,受付通知を含むレシデッド・レターまたは領収書を受け取った後に手渡し).電子署名は,公務員による公務員の準備と署名を保証する.
- デジタル手続の記録をどうやって保持するか?
- 1972年7月20日法令第72条は,継続番号付けの任期を義務付けています.各任期は,署名の時系列順に自動的に番号付けられ,PDF+オーディト・トラックが保存され,すべてのICCの検査のために準拠したExcel輸出が行われます.
- 賃貸手当の署名レベルは?
- 管理手数料,依頼者の義務,領収書) を考慮して推奨される.それは,追加の証拠なしで反論可能な信頼性の推定 (民法第1367条) をもたらします.
- 管理の権限と文書はどれくらい保存されるのか?
- 委任状（1972年政令第72条）および経営に関する会計書類の保存期間は10年です。Certyneoは、この期間中、各文書とその監査証跡を自動的にアーカイブし、会計報告やあらゆる監査のためにワンクリックでアクセスできるようにします。
- 電子署名された管理文書は法廷で異議を唱えるのか?
- フランスの裁判で一致的にeIDAS準拠の電子署名が認められている. 民間法典第1367条の信頼性の推定は,Certyneoが自動的に提供したeIDASトライル監査を提示する条件で,追加的な証明なしに先行署名 (AES) を異議を唱えるものとする.