Power AutomateおよびMicrosoft 365向け電子署名
Certyneo カスタムコネクタを Power Automate にインポートし、エンベロープを SharePoint、Teams、Outlook、Dynamics 365、その他数千のコネクタに接続します。エンベロープが送信、署名完了、拒否されたらすぐにフローをトリガーし、任意のフローからエンベロープを作成または送信します — コード不要。
Certyneo for Power Automate コネクタは、お客様が独自の環境にインポートするカスタムコネクタです — Microsoft 認定コネクタディレクトリには未登録です。
Certyneo を Power Automate に接続する理由
Power Automate は Certyneo を Microsoft 365/Power Platform エコシステムの残りの部分に接続します。開発なしで署名追跡と契約送信を自動化します。
リアルタイムトリガー
エンベロープが送信、受取人に署名され、確定、または拒否されたらすぐにフローを開始します。イベントはウェブフック経由で到着し、定期的なポーリングは不要です。
アクション
テンプレートからエンベロープを作成し、署名用に送信し、ステータスを確認、または任意の Power Automate フローからドキュメントをアップロードします。
ゼロコード
Power Automate のビジュアルデザイナーでオートメーションを構築します。メンテナンスするインフラはなく、ホストするウェブフックはありません。
APIキーでセキュリティ
接続は範囲限定で失効可能な Certyneo API キーで認証され、ダッシュボードからいつでも取り消し可能です。
Microsoft 365全体での署名
Microsoft 365にインストールするCertynecoアプリケーションはありません。Power Automateがその役割を担います。サブスクリプションの各標準コネクタは署名の開始点または終了点となり、ドキュメントは説明したパスを決して離れません。
SharePoint
ライブラリに預けられた契約は署名に送られます。署名済みPDFおよび監査証跡は専用フォルダに戻されて分類され、元の行は結果を保持します。
Teams
署名拒否は関連チャネルで通知され、署名者が示した理由付きです — 誰も再度確認しない受信トレイではなく。
Outlook
添付ファイルはエンベロープになり、期限切れのリクエストは発信者に署名していない受取人のリストで通知します。
Microsoft Forms
フォーム応答は入力されたアドレスにエンベロープテンプレートの1つを送信します。採用の約束、委任状、免責事項 — ドキュメントは変わらず、署名者のみが変わります。
ExcelおよびOneDrive
完了した各署名はExcelテーブルに行を追加し、署名済みPDFをOneDriveに置きます。二重入力なしで自動的に記録が更新されます。
Dynamics 365およびその他
同じワークフロー内で1000以上の標準コネクタがご利用いただけます。お客様での署名トリガーは、当社の統合カタログに存在する必要はありません。
Certynecoコネクタはプレミアムコネクタです。その使用には、他の電子署名エディタと同様に、Power Automate Premium ライセンスが必要です。
利用可能なトリガー
単一のトリガーですべてのエンベロープイベントをカバーします。フローが作成される際に開始するイベントを選択してください。
| イベント | 以下の条件でトリガーが発動します… |
|---|---|
| 封筒送信 | エンベロープが下書きステータスを離れ、受取人に向かいます。 |
| 受取人が署名 | 受取人が署名を完了します。署名者ごとに1回トリガーされ、最後の時点のみではありません。 |
| 封筒の署名完了 | すべての受取人が署名しました。エンベロープが最終化されました。 |
| 封筒の拒否 | 受取人がエンベロープへの署名を拒否しています。 |
利用可能なアクション
任意のPower AutomateフローからcertyNeoを操作します。
封筒作成
登録されたテンプレートからエンベロープを作成するか、アップロード済みのドキュメントから直接作成します。ドキュメント内の文句を引用して各署名を配置でき、座標計算は不要です。 このアクションは下書きを作成するだけです — この段階ではメールは送信されません。
封筒を送信
これは実際に受信者へメールを送信するステップです。下書きを準備するだけの「エンベロープを作成」の直後に必ず追加してください。
封筒を確認
エンベロープの現在のステータスと詳細を確認します。
ドキュメントをアップロード
PDFまたは画像をアップロードしてから、ドキュメント内の「エンベロープを作成」に渡します。
署名済みの文書をダウンロード
すべての受取人が署名した後、証明書ページを含む署名済みPDFを取得します。SharePoint、OneDrive、またはコンテンツ管理システムに直接送信できます。
審査トレースをダウンロード
証明ファイルを取得します。誰が、いつ、どのIPアドレスから、どの認証要素で署名したかが記録されます。署名済みPDFと一緒にアーカイブしてください。紛争が発生した場合、このファイルが重要な証拠となります。
草稿封筒を削除
送信されていないエンベロープを削除します。中断されたフロー、不適切なドキュメントなど。下書きのみの操作です。エンベロープが送信された後、フローから呼び戻すことはできません。
この2つのアクションは独立しています。「エンベロープを作成」は下書きを保存するだけでメールは送信されません。フロー内で必ずその直後に「エンベロープを送信」を追加し、メールが実際に受信者に届くようにしてください。
統合設定
certyNeoコネクタをPower Automate環境にインポートするには数分で十分です。
- 1
- 2
APIキーを作成
certyNeo → 設定 → APIキーに移動し、キーを生成します。コピーしてください。これは1回だけ表示されます。
- 3
接続をインポート
Power Automateで、カスタムコネクタ → 新しいカスタムコネクタ → OpenAPIファイルをインポートに移動し、接続時に「Bearer」の後に APIキーを貼り付けます。
- 4
フローの構築
certyNeoのトリガーまたはアクションを選択し、SharePoint、Teams、Outlook、またはその他のコネクタに接続します。
6つの検証済みワークフローテンプレート
署名ワークフローは常に同じ箇所で中断します：署名フィールドのないドキュメントの送信、封印前のPDF要求、永続的に削除されたドキュメント上での再試行。当社の6つのテンプレートはこれらの対策を含んでおり、本番環境で発見する必要がありません。
コネクタ認証後のテンプレートギャラリーへの公開
SharePointにアップロードされたファイルを署名用に送信
ファイルはアンカーフレーズの横に配置されたフィールド付きで署名用に送信され、ライブラリはエンベロープIDを保持します。
署名済みPDFと監査証跡を分類
エンベロープが完了するとすぐに、封印されたPDFとeIDAS監査証跡が専用フォルダに戻され、元の行は「署名済み」に変更されます。
フォーム回答から要求を送信
Microsoft Formsの回答がお客様のいずれかのテンプレートからエンベロープを作成し、指定された署名者にアドレス指定します。
Teamsで却下を通知
チャネルは対象エンベロープ、却下した人物、および提供された理由を受け取ります。
署名をExcelで記録
完了したエンベロープごとにテーブルに行を追加し、署名済みPDFをOneDriveにアーカイブします。
リクエスト有効期限切れ時に通知
発行者は、エンベロープの有効期限が切れた日に、署名していない受信者を一覧表示したメールを受け取ります。
それまでの間、6つのシナリオはステップバイステップで文書化されています：トリガー、アクション、入力値、想定される障害ケース。デザイナー内で各シナリオの構築には約10分かかります。
安全と適合性
Power Automate接続はcertyNeo公開APIに依存しており、プラットフォームの残りの部分と同じレベルの要件を備えています。
- HTTPS経由のエンドツーエンド暗号化通信。
- スコープが限定されたAPIキー：必要な権限のみを付与してください。
- ヨーロッパでのホスティングとRGPD準拠。
- ダッシュボードからいつでもキーを取り消してください。
よくある質問
Power Automateを使用するにはどのCertyneo契約が必要ですか？
統合を実現するAPIとWebhookへのアクセスは、開発者アクセスを含む有料プランで利用できます。トリガーはWebhookを利用し、アクションはREST APIを利用します。
APIキーの取得方法と、Power Automateへの入力方法を教えてください。
Certyneo から、設定 → API キー に移動してキーを生成します。キーは sk_live_（またはサンドボックスでは sk_test_）で始まり、表示されるのは1回限りです：すぐにコピーしてください。Power Automate の汎用「API キー」フィールドは「Bearer」を自動的に追加しません。接続がAPIキーを求める際は、正確に「Bearer sk_live_...」（スペース含む）を入力してください。
Microsoft 365に何かをインストールする必要がありますか？
いいえ。Microsoft 365テナントにデプロイするアプリケーションもなく、要求する管理者同意もありません。Certynecoネクタを独自のPower Automate環境にインポートし、ダッシュボードから生成および取り消すAPIキーで認証します。フローはその後、サブスクリプションが既に提供するSharePoint、TeamsまたはOutlookコネクタを使用します。
このコネクタはMicrosoft認定コネクタディレクトリに登録されていますか？
まだです。これはCertyneo が公開したコネクタファイルから、独自のPower Automateまたは Power Apps環境に直接インポートするカスタムコネクタです。インポート後は、認定コネクタと同じように機能します。
どの署名イベントがカバーされていますか？
エンベロープ送信、受取人署名済み、エンベロープ完了、エンベロープ拒否。エンベロープのライフサイクルの他のイベントはAPIによって公開され、トリガーのイベントリストに追加できます。
フローテンプレートは既にギャラリーにありますか？
まだです。Microsoftギャラリーのテンプレートは認定コネクタにのみ依存でき、弊社の認定は進行中です。6つのシナリオは完全に指定されています。ドキュメントはトリガー、各アクション、入力すべき値、および予測すべき失敗ケースを提供します。今日からデザイナーでそれらをセットアップすることに支障はありません。
データはPower Automateを経由しますか？
自動化に必要なメタデータのみ（件名、ステータス、署名者のメールアドレス）が暗号化された通信でPower Automateを経由します。署名済み文書の内容はトリガーのペイロードには送信されません。
Power Automate統合は有料ですか？
Certyneo は統合に追加料金を請求しません。フローの量とプレミアムコネクタの使用状況によっては、Microsoft 側での Power Automate / Power Platform ライセンスが必要な場合があります。
更に進める
今日、契約を自動化する
Certyneo を Microsoft 365 および Power Platform に Power Automate 経由で接続し、署名がその後の処理をトリガーするようにしましょう。