アプリケーションが日常業務を変える方法
Confluence で起草された、またはそれに続くチケットに添付された契約書は、既に存在する場所から署名用に送信されます。「ダウンロード、別の場所にアップロード、リンクを貼り付けて戻る」というやり取りが不要になります。
Jira チケット内のパネル
Certyneo パネルはチケットに表示されます。署名可能な添付ファイルがリストアップされ、署名者を追加して送信します。このチケットから送信されたエンベロープはステータス付きで表示され続けます。
Confluence ページ内のアクション
ページまたはブログ記事の ••• メニューから、Certyneo エントリは同じ送信ウィンドウを開きます。ページ自体を PDF に変換したもの、またはその添付ファイルの 1 つです。
手動アップロードなし
アプリケーションは送信時にドキュメントを取得します。Atlassianの独自の権限を使用します。ポストにダウンロードする必要はなく、他の場所に再度アップロードする必要もありません。
取り消し可能なAPIキーによる接続
アプリケーションはCertyneo APIキーで認証されます。各Atlassianユーザーに固有のキーで、ダッシュボードからワンクリックで取り消せます。
アプリケーションが表示される場所
3つの場所があり、JiraとConfluenceの両方に一度にインストールされます。
| 場所 | そこでできること |
|---|---|
| Jiraチケット | 添付ファイル、署名者、署名レベルを選択してから送信します。チケットから生成されたエンベロープはステータス付きでリストされたままになります。 |
| Confluenceページまたは記事 | •••メニューのCertyneo項目：ページ自体をPDFに変換するか、その添付ファイルの1つを使用し、同じ署名者と同じ署名レベルを適用します。 |
| JiraおよびConfluence設定 | ログイン画面：各ユーザーが独自のCertyneoアカウントをリンクするか、切断します。 |
送信できるもの
アプリケーションはCertyneo APIに基づいています。Atlassianから取得するものは通常のエンベロープで、ダッシュボードから取得するのと同じ保証があります。
シンプル署名またはアドバンス署名
デフォルトではシンプルレベル（SES）、またはアドバンスレベル（AES）で、各署名者にSMSで送信される一回限りのコードを使用します。
チケットからの追跡
パネルに、このチケットまたはこのページから送信された各エンベロープのステータスが表示されます。送信済み、部分的に署名済み、署名済み、却下、または期限切れ。
証拠と監査証跡
各エンベロープは、Certyneo内で証拠証明書と監査証跡を保持し、パネルに表示されるリンクからアクセスできます。
複数の署名者と受取人
必要な数の署名者を追加し、CCまたは読み取り専用の受取人を追加できます。
4段階でアプリケーションをインストール
5分で完了し、技術的な作業は不要です。
- 1
Atlassian Marketplaceからアプリケーションをインストール
MarketplaceでCertyneoを検索し、JiraまたはConfluenceサイトにアプリケーションをインストールします。サイト管理者がいれば十分です。
- 2
Certyneo APIキーを作成
Certyneoで、[設定]を開き[APIキー]に移動して、キーを作成します。コピーしてください。このキーは1回だけ表示されます。
- 3
アプリケーションにキーを貼り付け
チケットのCertyneoパネルまたは設定のCertyneoスクリーンを開き、キーを貼り付けます。キーは検証された後、暗号化されて保存され、Atlassianアカウントのみでアクセス可能です。
- 4
最初の添付ファイルを送信
添付ファイルを選択し、署名者を入力して送信します。エンベロープはすぐにパネルとCertyneoダッシュボードに表示されます。
セキュリティとデータ
アプリケーションはAtlassianインフラストラクチャ（Forgeプラットフォーム）で実行されます。当社側でホストされているのはCertyneo APIだけで、それ以外は何もありません。アプリケーションは指定されたもののみを読み取ります。
- チケット、ページ、および添付ファイルの読み取りのみに限定されたアクセス権限
- 唯一許可されたネットワーク宛先：Certyneo API
- APIキーは暗号化して保存され、Atlassianユーザーごとに管理され、サイト全体で共有されることはありません
- Certyneo APIキーから即座に失効させることができ、アプリケーションをアンインストールする必要はありません
よくある質問
特別なサブスクリプションが必要ですか？
いいえ。アプリケーションはCertyneoプランに関わらず含まれています。ダッシュボードから送信するのと同じように、エンベロープを消費します。Atlassian Marketplaceからのインストールは無料です。
APIキーはどこで見つけることができますか？
Certyneoの「設定」から「APIキー」にあります。Atlassian用に専用キーを作成してください。他の統合に影響を与えずに失効させることができます。
アプリケーションはAtlassian Marketplaceで利用可能ですか？
現在公開準備中です。公開まで、プライベートリンク経由でのオンデマンドインストールが可能です。お問い合わせページからお知らせください。
Jira Data CenterおよびConfluence Data Centerは対応していますか？
いいえ。アプリケーションはAtlassianのクラウドプラットフォームであるForgeで構築されており、Jira CloudおよびConfluence Cloudでのみ動作します。Data Centerの場合、Certyneo APIとWebhookは直接利用可能です。
どのようなデータがAtlassianから送信されますか？
送信する添付ファイルと入力する署名者の連絡先のみです。アプリケーションはJiraやConfluenceへの書き込み権限を持たず、他のサービスを呼び出しません。
Jiraから送信する場合、コストは増加しますか？
いいえ。JiraまたはConfluenceから送信されたエンベロープは、Certyneoから送信されたエンベロープと同じ方法で差し引かれます。
更に進めるために
Jiraを離れずに署名
アカウントを作成し、APIキーを生成して、アプリケーションをAtlassianサイトに接続します。