ビジネスにおける紙の使用量を削減する

紙を減らす理由

紙を減らす理由

フランスの従業員は、オフィスで年間平均 70 ～ 80 kg の紙を消費します。総コスト (用紙 + 印刷 + ファイリング) は、管理コストの 2 ～ 3% に相当します。製造、輸送、破壊など、環境への影響は重大です。

紙の削減は、CSR アプローチであり、経済的利益であり、生産性の向上でもあります。

• 主な紙類契約書および署名文書 ⬥⬥⬥: 容量の 20 ～ 30%
• 社内印刷物(メモ、プレゼンテーション、会議): 30 ～ 40%
• 送受信メール: 15 ～ 20%
• : 15 ～ 20%請求書および会計書類
• : 10 ～ 15%アーカイブ ⬥⬥⬥: 増加する在庫

適切なツールを使用してこれらの各ポジションを攻撃すると、全体のボリュームが大幅に削減されます。

メインレバー

1. 電子署名

契約文書の 80% の印刷/署名/スキャンを置き換えます。詳細は⬥⬥⬥をご覧ください。2. 電子請求書発行

2. 電子請求書発行

2026 年から 2027 年までの段階的な義務、予測の機会。

3. EDM (電子文書管理)

文書をファイリング キャビネットではなくナビゲート可能なシステムに集中管理します。

4. 「印刷する前に考える」文化

プリンターをデフォルトで R/V、白黒、印刷時に認証に設定します。

5. 受信フローの非実体化

受信メールの OCR と自動ルーティング。

炭素への影響

紙 1 トン = 約 1.5 トンの CO2 排出 (製造 + 輸送)。従業員数 50 人の中小企業は、年間約 4 トンの紙、または約 6 トンの CO2 を消費します。

紙 1 トン = 約 1.5 トンの CO2 排出 (製造 + 輸送)。従業員数 50 人の中小企業は、年間約 4 トンの紙、または約 6 トンの CO2 を消費します。

紙を 60 ～ 80% 削減 = 年間 4 ～ 5 トンの CO2 が削減されます。二酸化炭素排出量で測定できる強力な CSR 主張。

1. 「紙ゼロ」方法論監査
2. 現在の消費量 (コピー機 + 購入)⬥⬥⬥ 最も消費量の多い 5 つのプロセスを特定
3. ツール ⬥⬥⬥: 署名、請求書作成、EDM習慣を変える ⬥⬥⬥: R/V、白黒、認証印刷
4. 四半期ごとに⬥⬥⬥を測定量的メリット
5. 量的メリット紙の削減: 通常 18 か月で -60 ～ -80%

直接的な節約:従業員あたり年間 500 ～ 2,000 ユーロ

• スペースの解放: アーカイブ従業員 1 人あたり 1 ～ 2 平方メートル
• 時間の節約: 印刷ごとにチェーンから 1 ～ 2 分を削減
• 頻繁なエラー
• トレーニングなしで課す (変更への抵抗)

すべてをスキャン (OCR 必須)

• 法的保管義務を忘れてください
• プリンターを設定しないでください
• プリンターを設定しないでください
• Certyneo がどのように役立つか

Certyneo は、契約書、見積書、注文書、NDA、委任状、リースなど、契約上の紙の流れの大部分を置き換えます。署名された各封筒 = 複数回の押印が回避され、郵便料金に加えて物理的な提出が必要になります。

Certyneo 電子署名ソリューションをご覧ください

FAQ

紙を完全になくすことはできますか?

100% になることはほとんどありません。現実的な目標は80～90％削減です。

移行にはどれくらいの費用がかかりますか?

中小企業の場合、範囲に応じて 5,000 ユーロから 30,000 ユーロ。 ROI は 12 ～ 18 か月で得られます。

測定可能な CSR への影響?

測定可能な CSR への影響?

はい、中小企業の場合、紙の -60 ～ -80% = -5 ～ -10 トンの CO2 になります。

紙のアーカイブはデジタル化されるべきですか?

全部ではありません。アクティブなアーカイブ (過去 10 年間) を優先します。

これは法的義務に適合しますか?

はい、証明価値のあるアーカイブを使用する場合に限ります (PAdES、NF Z42-013)。

結論

紙の削減は、最も測定可能で収益性の高い CSR 活動の 1 つです。電子署名は、即座に効果をもたらし、迅速な ROI を実現する最初の手段です。

Certyneo を試して、オンラインで簡単、迅速、安全にドキュメントを送信、署名、追跡します。